綜合辦公室職責 11

2021-10-02 02:31:31 字數 3459 閱讀 7062

一、部門職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,並負責綜合協調、文秘、檔案、法律、資產和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

1.遵守國家有關法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。

2.負責檔案的收發及保密工作,負責公章的保管及使用,負責檔案的管理工作。

3.負責公文的擬稿和起草各類綜合性檔案材料。

4.負責公司會務管理。

5.負責公司日常接待工作。

6.負責公司資產管理。

7.負責公司公務車管理。

8.按時完成公司領導交辦的其他工作。

二、主任職責

1.負責辦公室的全面工作,提出公文擬辦意見,負責協調公司部門之間在公文擬辦中存在的爭議問題。

2.參與研究公司行政業務方面的重大問題,當好參謀,參加經理辦公會,組織落實會議中有關交辦的事宜。

3.組織推動部門人員的組織理論和工作業務的學習,抓好傾向性的思想教育工作定期主持室務會議,檢查布置部門工作。

4.深入調研,推動公司所屬各單位行政工作。

5.負責公司領導交辦事項和公司重點工作的督促檢查工作。

6.負責對外置待、聯絡、協調、通訊聯絡工作。

7.負責應急事件的處置、聯絡、協調和處理工作

8.負責公司機關值班管理工作。

9.負責行政事務性工作的落實。

10.負責會議組織籌辦工作。

11.負責公司行政檔案的核對工作。

12.完成公司領導交辦工作和臨時性工作。

三、主任職條件

1.具備中國共產黨黨員身份。堅決擁護黨的領導、正確貫徹黨的基本路線和各項方針、政策。在政治上、思想上、行動上與上級保持高度一致。

2.具有高尚的職業道德,嚴於律己,認真負責,堅持原則。

3.身心健康,精力充沛,具有一定的組織、協調能力。

4.具備本科及以上學歷,中級職稱,具備熟練的計算機操作、熟悉辦公室相關流程和公文寫作能力。

5.具備2年以上工作經驗。

四、法律管理專員職責

1.對公司重大經營決策活動重要經濟活動提供法律意見,處理法律事務。

2.參與起草、審核公司重要規章制度,對公司規章制度及其條款的合法性負責。

3.參加合同的起草、簽訂工作。

4.協助辦理公司工商登記、變更等有關法律事務。

5.負責審核經濟合同,對法律事務的合法性負責。

6.負責與集團公司法律顧問處及公司外聘律師聯絡相關工作。

五、法律管理專員任職條件

1.具備中國共產黨黨員身份。堅決擁護黨的領導、正確貫徹黨的基本路線和各項方針、政策。在政治上、思想上、行動上與上級保持高度一致。

2.具有高尚的職業道德,嚴於律己,認真負責,堅持原則。

3.具有一定的法律專業知識儲備,一定的溝通、協調能力。

4.具備本科及以上學歷,熟悉法律相關流程。

5.具備2年以上工作經驗。

六、資產管理專員職責

1.負責固定資產監督管理。

2.負責配合財務部門完成工作。

3.負責熟悉相關固定資產(產權)管理的法律、法規和制度,掌握本單位固定資產增減變動情況。

七、資產管理專員任職條件

1.具備中國共產黨黨員身份。堅決擁護黨的領導、正確貫徹黨的基本路線和各項方針、政策。在政治上、思想上、行動上與上級保持高度一致。

2.具有高尚的職業道德,嚴於律己,認真負責,堅持原則。

3.具有一定的資產管理專業知識儲備,一定的計畫能力、時間管理能力。

4.具備本科及以上學歷,熟悉資產管理相關流程。

5.具備2年以上工作經驗。

八、行政文員職責

1.負責印鑑管理、檔案收發及文書處理工作。

2.協助辦理提案工作。

3.負責公司發檔案的列印、影印工作。

4.負責公司機關值班安排落實工作。

5.負責會議通知和協助辦會工作。

九、行政文員任職條件

1.具有良好的道德品質和服務意識。

2.具備積極態度,較強的執行力。

3.熟練操作電腦等辦公裝置。

4.具備大專及大專以上學歷,熟悉辦公室相關流程。

5.具備2年以上工作經驗。

十、檔案內勤員職責

1.負責對公司系統各單位文書檔案管理指導。

2.負責公司機關文書檔案管理。

3.負責辦公室內檔案、材料的收集、歸檔工作。

4.負責辦公室內勤工作。

5.負責公司公文的登記工作。

十一、檔案內勤員任職條件

1.具有良好的道德品質和服務意識。

2.具備吃苦耐勞,踏實肯幹,較強的時間統籌能力。

3.嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定,按照各項規章制度辦事。

4.具備大專及大專以上學歷,熟悉檔案管理相關流程。

5.具備2年以上工作經驗。

十二、公務車管理員職責

1.負責機關公務車節假日封存及監督所屬企業封存工作。

2.負責機關公務車用油管理。

3.負責機關公務車維修、保養。

4.負責機關公務車罰款及理賠管理。

十三、公務車管理員任職條件

1.具有良好的道德品質和服務意識。

2.具備吃苦耐勞,踏實肯幹,較強的時間統籌能力。

3.嚴格遵守《公務車管理規定》和相關車輛管理制度,按照各項規章制度辦事。

4.具備大專及大專以上學歷,熟悉公務車管理的相關規定。

5.具備2年以上工作經驗。

十四、駕駛員職責

1.遵守交通規則和操作規程,安全行車。

2.認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。

3.服從領導指揮,聽從工作安排。

4.行車前對車輛的安全效能進行檢查,保證車輛的完好率。

5.負責車輛維護、清潔、保養。

6.完成領導交辦的工作任務。

7.不准擅自出車,不准將車輛私自交給他人駕駛。

十五、駕駛員任職條件

1.具有良好的道德品質和服務意識。

2.具備吃苦耐勞,踏實肯幹,較強的執行力。

3.嚴格遵守《道路交通安全法》等相關法規要求,遵章守紀,文明行車。

4.具備大專及大專以上學歷,熟悉交通法等相關道路管理規定。

5.具備2年以上工作經驗。

十六、通訊員職責

1.負責公司與集團之間的檔案傳遞和接收。

2.每日向逐個部門問清有無集團傳遞資料,檔案與資料傳遞保證及時、準確不丟失。

十七、通訊員任職條件

1.具有良好的道德品質和服務意識。

2.具備吃苦耐勞,踏實肯幹,較強的執行力。

3.嚴格遵守相關公司管理制度,按照各項規章制度辦事。

4.具備大專及大專以上學歷。

5.具備2年以上工作經驗。

十八、人員配備:

1.綜合辦公室主任崗 1名

2. 法律管理崗1名(兼)

3. 資產管理崗1名(兼)

4. 行政文員崗1名

5. 檔案內勤崗1名(兼)

6. 公務車管理崗1名

7. 駕駛員崗1名

8. 通訊員崗1名(兼)

綜合辦公室職責

綜合科各部門崗位職責 一 綜合科科長職責 1 負責本科室的管理工作,及時向主管領導匯報工作進展。2 起草制定本科室的工作制度和規範,管理並完成本部門的各類檔案 記錄和報表。3 組織本部門員工按規定和計畫完成各項工作任務。4 按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。5 負責使用者檔案及各種計量資料及...

綜合辦公室職責

a.日常事務的管理 1.貫徹公司領導指示,做好上下聯絡工作,及時向總經理反映情況,反饋資訊,協助總經理搞好各部門間配合 協調工作 2.負責全公司日常事務,協助總經理處理日常工作,組織安排公司辦公會議,或會同各部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄,整理會議紀要,根據需要決定發放 3.負責公...

綜合辦公室職責

1 負責公司對外聯絡 協調 接待和來電 來函處理。2 負責公司綜合性檔案 會議紀要 工作計畫 總結 大事記 領導講話稿等公文的起草和審核印發公司的各項公文文稿。3 負責公司保密 檔案管理 資訊收集和內外傳遞 郵件報刊訂閱收發工作。4 負責公司各項規章制度的起草 修訂和監督執行。5 負責公司重大會議 ...