一、 主任
1. 綜合辦公室發展規劃、體系建設和完善;
2. 綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協調工作;
3. 月度資金預算的審核;
4. 分管文件(值班)、新聞、外事、資訊化、檔案、信訪相關工作;
5. 公司領導交辦的其他事項。
二、 副主任1
1. 公司重要會議、活動的策劃、籌備和組織、協調;
2. 分管工會、文秘、黨務、團務、企業文化宣傳、行政管理綜合、審計、紀檢、法律相關工作;
3. 部門領導交辦的其他事項。
三、 副主任2
1. 公司重要接待的策劃、籌備和組織、協調;
2. 分管基建、後勤、接待、車輛排程、保安、保潔、烹飪相關工作;
3. 部門領導交辦的其他事項。
四、 基建
1. 了解上級單位基建工作部署和要求;
2. 公司小型基建專案的需求彙總、監督實施和驗收;
3. 上級單位基建部下達的相關工作;
4. 部門領導交代的其他工作。
五、 工會
1. 了解上級單位工會工作部署和要求;
2. 負責工會管理工作,維護職工合法權益;
3. 組織開展勞動競賽;
4. 參與制訂規章制度,代表員工依法簽訂、監督履行集體合同、工資專項合同,協調勞動關係;
5. 負責安全生產、勞動保護的監督檢查工作;
6. 負責女職工教育和特殊保護工作;
7. 負責職工文體協會的管理工作,組織開展職工文體活動;
8. 負責開展扶貧幫困工作;
9. 圍繞職工關心的熱點問題,開展調查研究;
10. 上級單位工會下達的相關工作;
11. 部門領導交代的其他工作。
六、 文秘
1. 了解上級單位文秘工作部署和要求;
2. 組織黨政聯席會議、總經理工作會、月度例會、領導碰頭會的召開,編寫會議紀要,督察督辦會議事項;
3. 起草公司重要檔案、工作報告等材料;
4. 公司周/月/季/年總結和計畫的彙總和編寫;
5. 為公司領導參加各種會議準備發言及報告資料;
6. 國家、上級單位有關資訊的蒐集、整理和發布;
7. 公司重要資訊的採編和對上級主管部門的資訊報送;
8. 公司重要檔案匯編(大事記、規章制度手冊);
9. 上級單位辦公室文秘處下達的相關工作;
10. 部門領導交代的其他工作。
七、 黨務
1. 了解上級單位黨務工作部署和要求;
2. 公司黨支部會議的組織及議定事項督辦;
3. 公司黨支部日常工作;
4. 公司黨支部建設、思想政治工作、**工作、精神文明建設和企業文化建設;
5. 上級單位政工部下達的相關工作;
6. 部門領導交代的其他工作。
八、 團務
1. 了解上級單位團務工作部署和要求;
2. 負責開展團建工作;
3. 組織開展各類團青活動;
4. 上級單位團委下達的相關工作;
5. 部門領導交代的其他工作。
九、 接待
1. 了解上級單位接待工作部署和要求;
2. 制定並不斷完善來賓接待管理制度與作業指導書;
3. 公司外部接待的籌備、方案制定與組織實施工作;
4. 公司資源統籌管理,包括酒店賓館協議簽訂、機票協議、禮品採購;
5. 公司因公出差機票的統計、驗真和結算;
6. 協議酒店賓館住宿、會議室的預定和結算,接待用餐的預定、安排、席卡擺放、服務和結算;
7. 公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務;
8. 公司外部會議(包括在公司內和在公司外會議地點)會議室的安排,包括桌椅擺放、台布、鮮花、席卡和會議資料的擺放,膝上型電腦、印表機、投影儀、話筒、音響裝置、橫幅、背景板等相關物資的配備;
9. 接待預算的編制;
10. 上級單位辦公室接待處下達的相關工作;
11. 部門領導交代的其他工作。
一十、 文件(值班)
1. 了解上級單位文件(值班)工作部署和要求;
2. 公文收發、流轉、機要、保密工作;
3. oa系統考核指標的分解、各部門(子公司)的考核和督辦;
4. 公司制度傳簽執行;
5. 行政值班工作;
6. 公司公章的管理,包括保管、登記、作廢、用印和日常維護;
7. 上級單位辦公室文件處下達的相關工作;
8. 部門領導交代的其他工作。
一十一、 新聞
1. 了解上級單位新聞工作部署和要求;
2. 手機新聞的編寫、審核程式流轉和報送工作;
3. **新聞的資訊收集、編寫、統稿、上傳、跟蹤;
4. 公司對外**的協調管理工作;
5. 新聞指標的分解、各部門(子公司)的考核和督辦;
6. 新聞拍照,**整理;
7. 牽頭組織企業內刊、電子雜誌的編寫和發行;
8. 負責輿情監控和新聞應急處置工作;
9. 上級單位新聞中心下達的相關工作;
10. 部門領導交代的其他工作。
一十二、 外事
1. 了解上級單位外事工作部署和要求;
2. 公司人員出國相關事務指導及辦理;
3. 上級單位國際部下達的相關工作;
4. 部門領導交代的其他工作。
一十三、 企業文化宣傳
1. 了解上級單位企業文化工作部署和要求;
2. 編寫企業文化相關工作制度;
3. 公司企業文化相關工作落實;
4. 公司宣傳展板的製作和**;
5. 公司櫥窗內容的更換;
6. 公司宣傳資料的編寫;
7. 公司宣傳活動的組織和安排;
8. 上級單位政工部企業文化處下達的相關工作;
9. 部門領導交代的其他工作。
一十四、 資訊化綜合
1. 了解上級單位資訊化工作部署和要求;
2. 編制資訊系統相關制度;
3. 公司網路管理和監控;
4. **號碼分配、跳線相關工作;
5. 電腦的除錯、軟體安裝和簡單的硬體維修;
6. 投影儀、音訊系統、**會議系統、led顯示屏的除錯;
7. 公司網路、**、**的日常維護;
8. 公司資訊保安管理;
9. 上級單位郵箱的申請、更新和維護;
10. 上級單位加密u盤的申請、發放和維護;
11. 公司對外**的日常管理;
12. 公司通訊錄編制;
13. 上級單位資訊中心下達的相關工作;
14. 部門領導交代的其他工作。
一十五、 檔案管理
1. 了解上級單位檔案管理工作部署和要求;
2. 編制檔案管理相關制度;
3. 檔案的整理、交接、借閱,檔案室日常管理(衛生、安全);
4. 電子文件管理(**、影像資料);
5. 上級單位資訊中心下達的相關工作;
6. 部門領導交代的其他工作。
一十六、 行政管理綜合
1. 了解上級單位行政綜合管理工作部署和要求;
2. 公司內部會議(包括在公司內和在公司外會議地點)會議室的安排,包括桌椅擺放、台布、鮮花、席卡和會議資料的擺放,膝上型電腦、投影儀、話筒、音響裝置、橫幅、背景板等相關物資的配備;
3. 鮮花預定、席卡製作、會議資料影印、橫幅、背景板預定;
4. 各類通知的簡訊發布;
5. 辦公裝置和辦公用品需求的統計、申請、入庫、登記和發放,辦公用品庫管理;
6. 禮品庫管理;
7. 綜合辦公室所有票據簽字流程(除差旅費性質以外的報銷、支付)辦理、管控錄入、預算彙總;
8. 公司領導辦公室純淨水的管理、報刊雜誌的**;
9. 上級單位辦公室綜合處下達的相關工作;
10. 部門領導交代的其他工作。
一十七、 信訪
1. 了解上級單位信訪工作部署和要求;
2. 制定信訪穩定工作制度及穩定工作應急預案;
3. 負責信訪接待及信訪反映問題的督辦工作;
4. 負責信訪穩定的預防工作;
5. 上級單位辦公室綜合處下達的相關工作;
6. 部門領導交代的其他工作。
一十八、 審計綜合
1. 了解上級單位審計工作部署和要求;
2. 公司內部及子公司經營活動的審計監督;
3. 公司內部控制情況的檢查和評價;
4. 對基建專案和科技專案的審計,參與審查重點工程的概、預算工作;
5. 參與對重大投資專案的經濟評價;
6. 配合對有關經濟案件進行審計調查。
7. 上級單位監察審計部審計處下達的相關工作;
8. 部門領導交代的其他工作。
一十九、 紀檢監察
1. 了解上級單位監察工作部署和要求;
2. 開展黨風建設和反腐倡廉建設,貫徹落實黨風廉政建設責任制;
3. 反腐倡廉教育和廉政文化建設;
4. 效能監察工作;
5. 信訪舉報的受理和違紀違法案件的查處;
6. 參與公司工程專案招投標;
7. 參與公司有關重大事故的調查處理。
二十、 法律事務綜合
1. 了解上級單位法律工作部署和要求;
2. 涉及法律、法規、政策方面的經濟研究;
3. 公司規章制度和對外經濟合同與協議的管理與審核;
4. 公司重大經營決策和子公司有關法律法規的政策諮詢與服務;
5. 公司商標、商譽、專利技術等智財權的法律保護和宣傳教育;
6. 公司重**律訴訟案件的管理、協調和處理;
7. 公司法制宣傳教育;
8. 公司重大專案和招投標法律保障;
9. 公司外聘律師的管理;
10. 上級單位監察審計部法規處下達的相關工作;
11. 部門領導交代的其他工作。
二十一、 保衛值班
1. 公司安全保衛相關工作;
2. 申請油費補貼的一般員工私車公用情況登記。
二十二、 清潔環衛
1. 環境保潔相關工作。
二十三、 後勤綜合
1. 負責組織、統籌、協調公司小型維修專案,並負責工程現場安全、監督
2. 企業生產經營用水、電、煤氣等能源保障的管理及費用統計工作;
3. 物業管理保障工作(如配電故障、照明用具、潔具、門窗、**空調等電器維護;牆面粉刷、地毯保養及更換;房屋漏水、汙水管網等)
4. 公司器具裝置、特種裝置的保管、檢測、維修、年審;
5. 消防設施維護、更換及對消防安全教育等;
6. 上級單位後勤服務中心下達的相關工作;
7. 部門領導交代的其他工作。
二十四、 烹飪服務
1. 食堂早餐、午餐和接待用餐的製作。
二十五、 一般車輛駕駛
1. 了解上級單位車輛管理工作部署和要求;
2. 公司車輛及駕駛員排程、考核與管理;
3. 公司車輛保險及維修服務管理;
4. 上級單位辦公室下達的車輛管理相關工作;
5. 部門領導交代的其他工作。
綜合辦公室崗位職責
綜合辦公室是協助總隊領導處理日常工作的綜合管理職能機構。主要職責是 1 遵守國家有關法律 法規,貫徹執行總隊的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度,完善有關規定,建立工作流程。2 負責總隊會務管理 對外置待工作。3 負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料,做好往來行文的呈批 注辦 催辦工...
綜合辦公室崗位職責
1 認真執行國家頒布的有關政策 法律 法規 條例,熟知公司的一系列管理檔案及有關管理制度 辦法,負責本部門的全面工作。2 負責組織專案部勞動工資 教育培訓 綜合治理 後勤事務等管理工作,組織起草專案行政工作計畫 總結 報告等檔案和籌備有關行政會議。3 負責了解和掌握專案施工生產 職工生活等方面的實際...
綜合辦公室崗位職責
一 在專案經理領導下開展工作,向專案經理負責。二 主要負責專案的對外協調 檔案的收發 人事勞資 醫療衛生以及內部行政事務。做好專案中的後勤保障,來客接待,安全保衛工作,不斷提公升綜合辦公室 三服務 水平,充分發揮參謀助手作用。三 負責上傳下達綜合工作,統籌協調各部門的工作銜接,並具有督察職能。四 嚴...