辦公室負責人後勤人員文秘等崗位職責

2021-03-03 21:38:39 字數 1669 閱讀 5947

辦公室崗位職責

一、辦公室負責人崗位職責

1、在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織並督促辦公室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

3、組織收集和了解各部門的工作動態,對各部門工作情況考核統計,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握我部主要活動情況,為領導決策提供意見和建議。

4、負責召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。

5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、檔案管理。

6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。

7、負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等工作。

8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

9、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。

11、配合做好勞動安全教育,組織培訓教育管理工作,配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。

12、負責管理部後勤管理、貨物的提取傳送及車輛的使用、維修。

13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。

二、辦公室後勤人員崗位職責

1、 負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規章制度的實施和落實,發現問題及時處理。

2、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊徵訂、分發工作。

3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。

4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。

5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查,監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。

7、負責對各支行配置的滅火器、通訊裝置、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理,必須確保安全有效正常使用。

8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查,發現問題及時處理與整改。

9、負責對管理部安全保衛制度的落實執**況的檢查,發現隱患提出整改意見,落實整改措施。

10、嚴格遵守保密紀律和安全規定,組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作,有效防止事故、案件的發生 。

11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

三、辦公室文秘崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計畫、總結等檔案。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,並做好機密檔案的管理。

3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄,並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。

7、負責管理部資訊、演示文稿的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責管理部與所屬街道辦事處、社群相關的業務工作。

9、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。

10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

辦公室負責人崗位描述

31 處理本室緊急 意外 特殊事件。32 處理直接下級崗位責任例外事宜。33 主持本室工作例會。34 指導 監督 檢查直接下級工作,每月對其進行一次考核。35 對直接下級工作進行調整 界定。36 提出本室年月度培訓教育計畫。37 監督完成工作程式中本室所應負責的工作。38 每月向直接上級匯報工作至少...

物業辦公室負責人崗位職責

一 向各部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問 檢查 督促各部門工作執 況。二 負責安排公司各類文稿的草擬 審核工作,有權檢查 督促崗位責任制在操作層的執 況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。三 加強與各個部門的聯絡和溝通,對工作中的具體問題不址皮推諉,有權協調...

辦公室職能及負責人崗位責任

辦公室是公司綜合辦事機構,其主要職能如下 1 根據公司制定的總的方針和目標要求,結合本單位專業技術崗位設定的原則,作好公司所需人員招聘工作,負責員工的培訓,考核管理。2 作好各種檔案 公函的收發 登記 傳遞保管,整理歸檔及檔案的列印 影印 分發工作。3 協助公司領導完成工作督辦,且作好與外單位和當地...