物業辦公室負責人崗位職責

2021-03-03 21:30:01 字數 677 閱讀 2631

一、 向各部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執**況。

二、 負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執**況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

三、 加強與各個部門的聯絡和溝通,對工作中的具體問題不址皮推諉,有權協調各部門工作的運作和人際關係。

四、 加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

五、 恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強檔案管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等,無權傳播。

六、 從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

七、 負責清潔用品採購計畫的編制和所採購物品的驗證工作,並控制其合理的使用,協助倉庫管理員合理貯存、使用及保管。

八、 負責業戶的租金及物業管理費用的催收工作。

九、 有權處理分管工作範圍內的突發事件。

一十、 負責發現運作中不合格的服務專案,進行跟蹤、驗證,處理業戶投訴。

一十一、 全面掌握大廈物業公共設施、裝置的使用過程。

一十二、 收集有價值的物業資訊,為推出公司物業管理工作的發展出謀劃策。

一十三、 完成總經理交辦的各項任務。

北海市萬家興物業管理有限責任公司

2023年12月24日

辦公室負責人崗位描述

31 處理本室緊急 意外 特殊事件。32 處理直接下級崗位責任例外事宜。33 主持本室工作例會。34 指導 監督 檢查直接下級工作,每月對其進行一次考核。35 對直接下級工作進行調整 界定。36 提出本室年月度培訓教育計畫。37 監督完成工作程式中本室所應負責的工作。38 每月向直接上級匯報工作至少...

辦公室負責人工作職責

教學秘書工作職責 1 在學院各級部門的支援下,負責系部的日常教學管理工作。2 落實教務處對各教研室下達的各項教學任務,配合學院教學工作,保證系裡教學工作的正常執行。3 在學院範圍內,協調各教研室的教學組織工作,充分發揮橋梁與紐帶作用。4 參與組織並負責實施學院的課程建設和學院各級課程的評審工作。5 ...

辦公室負責人後勤人員文秘等崗位職責

辦公室崗位職責 一 辦公室負責人崗位職責 1 在總經理的領導下,負責本部門的全面工作,組織並督促辦公室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。2 負責落實辦公室工作,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作 溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。3 組織收集和了解各部門的工作動態,對各部...