辦公室負責人崗位描述

2021-03-03 22:16:32 字數 1024 閱讀 2413

31、處理本室緊急、意外、特殊事件。

32、處理直接下級崗位責任例外事宜。

33、主持本室工作例會。

34、指導、監督、檢查直接下級工作,每月對其進行一次考核。

35、對直接下級工作進行調整、界定。

36、提出本室年月度培訓教育計畫。

37、監督完成工作程式中本室所應負責的工作。

38、每月向直接上級匯報工作至少二次。

39、每季度向直接上級述職一次(要有書面述職報告)。

40、每月聽取直接下級工作匯報二次。協調本室與其他部門的關係。

41、向直接上級反映直接下級的合理化建議和合理要求。

42、完成直接上級交辦的臨時工作任務。

六、領導責任:

1、 對本室年月度工作目標和工作計畫的完成與否負責。

2、 對本室工作所涉及的工作程式執行效果負責。

3、 對本室超年、月度計畫使用資金負責。

4、 對直接下級世紀公司名譽和損失的違法、違規行為負責。

5、 對直接下級完不成工作目標和工作計畫負責。

6、 對直接下級工作中嚴重紕漏產生的後果負責。

7、 對直接下級造成的資料、檔案等丟失、損壞負責。

8、 對直接下級洩漏總經理辦公會議內容,總經理指示等行為負責。

9、 對本室及所管轄範圍「5s」檢查不達標負責。

10、對不能完成直接上級臨時交辦的工作任務負責。

七、主要權力:

1、 對本室直接下級有管理權及對其工作進行安排、調配、指導、監督、檢查和考核權。

2、 在公司授權範圍內,有權對辦公用品進行採購和按規定發放。

3、 有權對直接下級人員的增減、調動、獎懲提出建議。

4、 有對由本室打字、影印的檔案資料的審核簽批權。

5、 對本室業務工作有審核、簽批、報批權。

6、 有反映直接下級合理意見,維護其合法權益權。

八、管轄範圍:

1、 辦公室管轄員工。

2、 辦公室業務工作的管理。

3、 按直接上級的旨意協調各部門的關係。

4、小車的排程與管理。

物業辦公室負責人崗位職責

一 向各部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經理各項指令,有權詢問 檢查 督促各部門工作執 況。二 負責安排公司各類文稿的草擬 審核工作,有權檢查 督促崗位責任制在操作層的執 況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。三 加強與各個部門的聯絡和溝通,對工作中的具體問題不址皮推諉,有權協調...

辦公室職能及負責人崗位責任

辦公室是公司綜合辦事機構,其主要職能如下 1 根據公司制定的總的方針和目標要求,結合本單位專業技術崗位設定的原則,作好公司所需人員招聘工作,負責員工的培訓,考核管理。2 作好各種檔案 公函的收發 登記 傳遞保管,整理歸檔及檔案的列印 影印 分發工作。3 協助公司領導完成工作督辦,且作好與外單位和當地...

辦公室負責人工作職責

教學秘書工作職責 1 在學院各級部門的支援下,負責系部的日常教學管理工作。2 落實教務處對各教研室下達的各項教學任務,配合學院教學工作,保證系裡教學工作的正常執行。3 在學院範圍內,協調各教研室的教學組織工作,充分發揮橋梁與紐帶作用。4 參與組織並負責實施學院的課程建設和學院各級課程的評審工作。5 ...