無論就辦公室乙個部門而言，還是針對整個協會來說，乙個團隊發展的好壞不僅僅要看管理者手下部委能力的強弱與否，更多的在於管理者如何統籌，如何分配。那麼作為辦公室的負責人應該怎樣提高辦公室的效率，如何提高執行力？
眾所周知，我們的協會還很年輕，各項制度和活動都還在不斷建立完善和醞釀之中，或者也可以說還處於乙個過渡的時期。而辦公室作為協會的乙個中樞部門，在協會成熟之前和成熟之後所扮演的角色是不同的。若干屆之後，等協會慢慢發展起來，擁有足夠的能力去承辦品牌活動的時候，我們辦公室所要做的是要協調和溝通各部門，對各項活動的順利開展起到的是乙個調控的作用。
但就目前來說，作為辦公室的負責人，不僅僅要依靠自己的力量去推進協會的發展，更要明確自己所要扮演的是乙個決策者，乙個管理者的角色，所以更多的是要帶領手下的部委不斷完善各方面制度，引導自己的部委不斷的去借鑑，學習，不斷集思廣益之後加以創新才會有所提高。
無論是哪乙個團隊，都需要有強大的凝聚力，因為乙個很簡單的道理：「凝聚力是團隊戰鬥力的基礎。」要想提高整個辦公室的工作效率，提高作為管理者的執行力，就要設法提高凝聚力，讓成員從這個團隊中找到歸屬感，從管理者身上找到信服感。
所以無論協會的工作或忙或閒，任何時候都要強調的一點就是內部建設。這個內部建設可以是聚餐等各種團隊的娛樂活動，的確這些娛樂活動對於加強內部建設有明顯的推動作用，因為在這一過程中增多了我們隊員在一起的時間，增加彼此的熟悉感，消除因為平時除了協會工作就相互隔離所帶來的陌生感，所以這類的聚餐活動是必要的，同時也是必須的。但我們的內部建設是這些，又不僅僅是這些。
因為這些活動有明顯的不足之處是需要我們通過其他方式去彌補的，在這類活動中缺少一種乙個團隊應該具有的共同目標，這個目標一方面體現在日常的工作中，作為管理者要盡可能的統籌好日常工作，既要分工明確，也不能忽略彼此之間的合作。而令一方面就要體現在工作之餘的各個方面，因為我們所處的辦公室是隸屬於大學裡面的乙個社團，而不是社會上真正意義上的乙個單位或是乙個公司，既然我們仍處在乙個大學的環境裡，在我看來是有更多的機會，更多的條件把我們這個團隊凝聚在一起的。仔細觀察就會發現在這個大學裡除了我們協會還有其他有各種各樣的社團，時不時就會出來各種各樣的團隊活動，那麼作為乙個部門的領導者，永遠不可以做井底之蛙，不能把思維和目光僅僅侷限於自己的乙個協會，要學會借鑑，學會吸收。
領導者有乙個優勢就在於自己的手下有個團隊，就可以利用這個優勢帶著自己的團隊去參加這些團體活動，一方面是可以去其他社團進行觀摩學習，讓自己的部委將這些經驗借鑑到我們協會今後會開展的一系列活動中，另一方面在於因為這是乙個團隊的競賽活動，可以讓我們的成員有乙個共同的目標，凝聚力自然而然地會在這一達到目標的過程中得以加強。
當然，部門建設還可以包括部門的工作口號、標語、理念等等，但無論是哪一種內部建設，作為領導者都要學會放手讓部委去實踐和操作，永遠不能讓自己一人扛下挑大樑的責任，要讓自己的部委在部門的建設中扮演主角，找到自己的存在感和價值，當他們發現到自己的長處和價值時，相信工作效率一定會有所提高。
辦公室負責人崗位描述
31 處理本室緊急 意外 特殊事件。32 處理直接下級崗位責任例外事宜。33 主持本室工作例會。34 指導 監督 檢查直接下級工作，每月對其進行一次考核。35 對直接下級工作進行調整 界定。36 提出本室年月度培訓教育計畫。37 監督完成工作程式中本室所應負責的工作。38 每月向直接上級匯報工作至少...
辦公室負責人工作職責
教學秘書工作職責 1 在學院各級部門的支援下，負責系部的日常教學管理工作。2 落實教務處對各教研室下達的各項教學任務，配合學院教學工作，保證系裡教學工作的正常執行。3 在學院範圍內，協調各教研室的教學組織工作，充分發揮橋梁與紐帶作用。4 參與組織並負責實施學院的課程建設和學院各級課程的評審工作。5 ...
物業辦公室負責人崗位職責
一 向各部門經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問 檢查 督促各部門工作執 況。二 負責安排公司各類文稿的草擬 審核工作，有權檢查 督促崗位責任制在操作層的執 況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。三 加強與各個部門的聯絡和溝通，對工作中的具體問題不址皮推諉，有權協調...