如何提高辦公室工作能力

2021-03-04 04:27:42 字數 1205 閱讀 6690

來綜合管理部工作,已經一月有餘了。我個人的感覺就是,我們辦公室是公司的乙個很重要的形象「視窗」,是溝通和聯絡其他部門的「紐帶」,也是為領導決策服務,為其他各部門服務的綜合性部門。在這邊工作乙個月以來,覺得綜合管理部的全部同事對待工作都很認真。

對於如何提高辦公室工作能力,我有以下幾點想法:

1、平時的工作應緊緊圍繞這一階段的重點工作來做,圍繞著每一階段的重點工作的完成情況來布置和安排工作,實時了解公司當前的工作中心任務和存在的主要問題,不斷提高我們的認識水平和判斷能力。辦公室有許多比較緊急的事和雜事,還有些比較複雜難完成的工作,所以我個人認為必須集中精力從主要到次要合理安排人員搭配,處理好完成重要工作和次要工作的關係,使大家能做到做事堅持原則但又不呆板。

2、我們綜合管理部有乙個最大的工作特徵,那就是有許多服務性的工作,其主要也就是兩個方面:第一就是「政務」,主要是上傳下達、綜合協調、督促檢查等工作,在這一方面,我們需要做到的就是能幫領導處好主意,或是想辦法給領導好的建議,把領導交代的事情辦好,能迅速準確的貫徹領導的意圖。第二個就是「事務」,主要是輔助性、手段性和事務性的工作,在這一方面,我們要做好的就是讓其他部門「滿意」,再麻煩的事情也要任勞任怨,學會埋頭苦幹但又要經常總結,做到任何工作都有布置、有檢查、有督促、有落實。

在做好服務性的工作方面還需要有寬闊的胸襟、良好的心態,有甘願為大家服務的熱情。

3、我們現在的工作也是複雜多變的,這就要求我們辦公室的工作人員要有一定的創新意識。我想首先應該做到的就是觀念創新,我們必須要適應形式的變化和發展,開拓思維,勇於在各項工作中實踐我們的新方法。其次還應該具備的就是創新管理,我們能不能隨著環境和形式的變化及時的改進我們以前工作中落伍的管理方式和手段呢?

要做好辦公室的工作,就可能會在工作中,不斷地總結、改進和創新,這樣才能把工作水平推向乙個更高的高度。

4、立足本職、提高素質。每天上班的時候,先把一天的工作梳理一下,今天必須要完成那些事情,那些事情完成到什麼情況了,要心中有數。因為我們辦公室缺少專業型的人才,有許多任務作我們都是在邊學習、邊實踐、邊總結,所以這就要求我們平時從細節方面要開始嚴格要求自己,平時多看相關書籍、資料,有機會多練筆寫作,不斷提高自己公文寫作的能力。

在溝通協調性的工作方面能多觀察,平時多動腦子,相互之間能經常提醒並給一些好的建議加以改進。

另外,我還想說的一點就是,我們部門是乙個團隊,雖然大家都有各自不同的工作,但平時還是應該注重工作經驗交流。在平時的工作中能做到有張有弛,勞逸結合,這樣一來工作能力也自然會有所提高。以上有許多不足之處,希望領導多多指教,謝謝!王小平

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