所以說，提高辦公室人員效率關鍵的一點就是要做好計畫，有統籌性，每天該幹什麼，哪些是最重要的，應該做到心中有數，排出個輕重主次及先後順序，該休息時休息，該工作時工作，這樣才能做到愉快工作，快樂生活。
不要將時間無謂的花在瀏覽網頁上
經常喜歡上網瀏覽網頁的人，也要注意了，不要把一整天的時間都花在這上面。曾和一位朋友聊天時談到，每天在網上瀏覽網頁占去了他很多時間，因為他很喜歡瀏覽網頁，比如那些時事新聞、軍事、體育、娛樂等等。所以說瀏覽網頁，要選擇好乙個相對固定的時間，選擇在一天的某一段時間，選擇好適合你瀏覽的**，比如選擇在早上上班的時候，快速的瀏覽下，或者下午下班之前，了解下國內外的時政要聞和那些奇聞怪事，這些都是不可少的；比如我就選擇在早上上班的時間快速瀏覽下「鳳凰網」關於一些時事要聞。
其實網頁上的內容一天有的是滾動的，但其主要內容基本都差不多，如果你養成了有事沒事都上網瀏覽，這樣就浪費了你大部分的時間。寫到這裡，也明白了一點，為什麼有些公司將公司的外網給關了，或者就明文規定上班時間不准上與工作無關的**，估計也與這點也有很大的關係吧。
正確用好現代交流工具，不要「群困聊倒」
那種bp機呼叫時代已成為歷史了，甚至有些時候**也顯得多餘了，用的頻率也低了，因為網路帶給我們的方便與快速，**、**群、msn、移動飛信、郵件、論壇等現代交流工具層出不窮。這些現代而快捷的溝通交流工具的使用，使用得當，會使我們的工作達到事半功倍的效果，既省時還又省力的，然而如果你適用不當，會影響到我們的工作效率和質量。也是在與朋友的一次聊天中談到，他說他的**群多達30個，自己建的群，與工作有關的群、學習的群、聊天的群……。
朋友講有時候真的很煩惱，這群資訊的閃動或者要關注群的資訊，要浪費很多時間，也影響到了工作。朋友建的群，就給拉進去了，不接收又不好，退出吧，又怕傷感情的，所以就這樣，現在真是「群困聊倒」。
是的，現在因各種原因所建的群很多，各種各樣的交流工具都很受不同人群的青睞，我們在使用的時候，就要有所選擇了，根據不同的需要和用途，我們選擇適合自己的交流工具，比如在上班時間，如果要用到**群，那我們就選擇**群來進行交流，就不要選擇msn；對於**群很多的人來說，怎麼辦呢？建議這樣來處理比較好，將那些與工作無關的群，群訊息設定成接收但不提示訊息，這樣在你有空的時候，可以點開看看，選擇時機進行交流。那些無聊自己不感興趣的群堅決退出，不要因為是朋友的，礙於面子而影響到你的工作。
注意情緒的調節，保持心態平穩
有這樣一句話「不要把生活的情緒帶到工作中來，也不要把工作中的不愉快帶到生活中去」，可見在工作中保持乙個好的情緒是對做好一天的工作是非常重要的。人都有心情不好的時候，但關鍵是你怎樣來調整，不要因為你的心情不好而影響到你的工作，工作就是工作，生活就是生活，對工作要有激情，只有你對你的工作有了那份激情與責任，你才會不因某些事情而影響到你的情緒，也不會影響到你的工作效率。那如何來保持一顆平穩的心態呢？
筆者認為平時在工作中要多參與一些集體活動，多與同事進行思想交流，同時多給自己充電，對自己的職業有充分的認識，給自己乙個準確的定位，不能好高騖遠，更不能自暴自棄，保持一顆平常心，能夠化壓力為動力，遇到事情時，換個角度來思考，就可以了。
列寧說過：「不會休息的人就不會工作。」這句話很有道理，大腦是人們從事各種活動的「總指揮」、「總排程」，勞動時大腦努力地工作著，它在工作了一定的時間以後，必須有適當的休息來消除疲勞，這樣才能工作、休息兩不誤，才能做到愉快工作，快樂生活。
以上只是筆者關於如何提高辦公室工作人員工作效率的幾點愚見。正所謂仁者見仁，智者見智，但我相信只要你肯改變，你願意改變，以上的建議就會讓你有意想不到的收穫和感觸的。
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