如何提高工作效率

2021-03-04 09:56:53 字數 1158 閱讀 7349

1. 明確你的目標:花幾秒鐘的時間來審視你想要達到的目標。看看你現在所做的與之相關工作能不能幫你達到更大的目的。

在你的腦中衡量一下實現該目標會給你帶來什麼利益。你的任務能否能給你帶來前進的動力。如果不能的話,你該思考一下既然不能給你帶來前進的動力,那麼為什麼還將其做為你的首要任務來為之奮鬥呢?

2. 明確結束時間:你還要繼續工作30分鐘?乙個小時?

還是3個小時?如果你不知道結束工作需要的具體時間的話,就不能夠使你全力以赴的工作。你要知道自己還要堅持多久,這樣才可以更加集中精神工作,並堅持到最後一分鐘。

3. 消除分散注意力的影響:切斷網路,關上門,掛上「請勿打擾」的標語,排除一切可能干擾你工作的外在因素,直到你可以集中注意力工作。關掉一切在接下來一到兩個小時內你電腦可能會發出的任何提示。

4. 不要有多線工作的想法:將注意力集中在一件事情上,不要一次做兩件或者是二十件的事情。你集中注意力乙個小時做的工作遠遠比你分心注意力工作二十個小時要多的多了。

4. 頭腦風暴/十分鐘規則:通過頭腦風暴訓練消除你的障礙。小小的頭腦有氧操就會使你產生新的想法,鍛鍊你的思維。

或者採用十分鐘規則來掃除你遇到的思想障礙和一時干擾的有效方法。在這件事情上再集中對待十分鐘,時間一過,你再決定是否要繼續完成這個工作。

停止!要麼繼續集中精力工作,要麼就完全停止你的工作,不要一邊工作一邊休息。放下你手頭的工作幾秒鐘,閉上眼睛,呼吸。即使是一分鐘也能幫你重新集中注意力,繼續工作。

5. 放些**:我個人喜歡在工作時放簡單的**,但是當我覺得太嘈的時候我就會關掉它。**是能夠幫你再次集中注意力工作的很好的工具。

但是要確保你喜歡的歌都在你的**列表裡,這樣你就不必不斷的轉換音軌。

6. 吃點水果,休息一下:在長時間的工作後,繼續工作只會使你疲憊。放下手中的工作,休息一下。吃個蘋果可以提高你身體的血糖,幫你提神,使你更有體力繼續工作。

7. 事後鎬勞一下自己:找出一些你喜歡的東西,並告訴自己只要再完成那一部分工作就可以得到那個東西。不要提前獎賞你自己或者不給自己獎勵。

每個獎賞都會幫助你實現目標。忽視了獎賞就意味著你無法給自己足夠的動力。

8. 發掘你的下一步行動:不要把你自己限制在乙個無限的計畫列表中。在你的計畫表中寫下下乙個你要完成的行動。

嘗試從剛才的邏輯工作轉到創造性工作;或者從社會性工作轉為個人性工作。因為通過不斷的變換,做不同的工作可以刺激你不同的大腦區,使你更有效率的工作。

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