如何提高工作效率

芝加哥和西北鐵路公司的董事長羅南??威廉士說：&ldquo；乙個桌上堆滿很多種檔案的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的檔案，就會發現他的工作更容易，也更實在—&mdash；我稱之為家務料理，這是提高效率的第一步。

&rdquo；看看吧，清理辦公桌同你能否提高工作效率息息相關。想要邁向成功的你，要做的第一步就是清理掉積壓在辦公桌上的各類檔案、檔案以及那些突然到來、讓你措手不及、又耗費精力的工作。那麼如何清理辦公桌、如何提高工作效率呢？

不妨按照下面的步驟做做看吧！

第1步：清理辦公桌上新送來的信函檔案，使之變得更有條理。

如果你沒有條理，不能迅速地處理沒完沒了的雜事，那用不了多久，你就會重新陷入泥潭出不來。拿出四個裝信封的盒子，分別寫上&ldquo；雜誌」、&ldquo；宣傳品」、&ldquo；日常事務&rdquo；和&ldquo；優先事務&rdquo；等標記。按先後一一放置，不要為區分它們而浪費太多的時間。

如果有介於兩者之間的，那就放進較次要的盒子。而那些如果三天內不加處理就會導致災難性後果的東西，自然要放進&ldquo；優先事務&rdquo；中了。

第2步：把&ldquo；優先事務&rdquo；的盒子拿過來，一件件地處理。

不要從中挑選優勝劣汰，只要一件件按照順序去做，行動完成之後就可以輕鬆了，千萬不要急躁了事。

第3步：把積壓的文書分好類，處理完優先事務後，你就可以為本週的剩餘時間制定乙份詳細的計畫了。

這樣做會改變你的心理狀態，從而促使你有時間緊迫感，充分利用自己的時間，去進行以後各階段的工作。但別忘了堅持乙個原則：永遠別讓你的辦公桌再度雜亂。

第4步：清理完了積壓的工作，你就必須計畫好日常文書工作流程，使它不會又在你的面前堆積起來。

你可以在處理完日常事務信件後，迅速地瀏覽一些宣傳單，以便從中獲得許多很棒的點子。如果這個時候你已經可以不用從郵件堆下面把檔案抽出來，那麼你就已經掌握了成功管束自己的方法了。

第5步：如果因為所需要的資訊尚未到達，或者採取行動還為時尚早而不能去處理某件事務時，你可以把這類檔案歸入&ldquo；待辦資料夾」，最好不要把它放在你的辦公桌上。

為了保持你的辦公桌整潔，最重要的是要讓每樣東西都各歸其位，千萬不要肆意亂放。

現在，你已經能夠清理積壓在辦公桌上亂七八糟的檔案了，而且已經能夠理順工作流程，保持乾淨整潔的辦公環境，並掌握了控制日常文書工作的主動權。而最重要的是，你不是一時心血來潮才這樣做，而是要保持好的

工作習慣，做乙個自信的office lady.否則，不久之後，你就又被淹沒在大量堆積如山的檔案中，重新成為檔案的奴隸。