提高工作效率

管理學大師彼德．杜拉克曾說：時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成。忙、盲、茫!

忙得暈頭轉向總是覺得時間永遠不夠用? 你是否想過忙碌的背後，竟是盲目的工作過程，時間的控管才是造成你一事無成的問題癥結。

作為管理者，往往樂於見到員工忙碌。但是，現在cubichr專家告訴我們需要乙個觀念革新：別讓員工瞎忙，要讓員工忙得有價值。

從個人的角度看，如果非常忙碌，那麼他將沒有時間學習、提公升自己的能力和素質。他將自然而然地占用生活的空間，譬如休息、體育活動、與家人團聚等等。這些都不會在組織當前的績效上馬上體現出來，但從更長遠的角度看，這種結果顯然並非企業之福。

從企業管理者來說，乙個過度忙碌的管理者一定做著本不應該由他做的工作。一些從專業技術人員提公升上來的管理者，習慣於退回去忙於專業性的工作，這種忙碌證明了他們「有用」，讓他們獲得心理上的安全感，卻逃避了真正有價值的工作和自己的職責——管理工作。

所以，提高工作效率猶如擁有一把利器，使得在面對任何工作挑戰都能游刃有餘：

1、明確方向

光是忙碌是不夠的。問題在於：我們到底在忙些什麼？

仔細想想做這項工作的重點是什麼，希望藉此得到什麼結果，這樣做之後是不是真的能得到想要的結果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再決定整個方向及流程。

比如，我要喝茶，那麼我就要先燒水、清洗茶具、準備茶葉、水開了再泡茶。這就是乙個統籌的方法。

2、把工作分類

養成把握重點，循序漸進，集中力量的習慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪乙個工作比較重要，必須優先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之後再提出時，往往已失去時效性。

同時要不斷地思考是否有更有效率的工作方法，避免用過大的手段達成較小的目的以造成浪費，如殺雞焉用牛刀。

3、事先做好準備

在工作過程中再花時間去尋找所需的資料或工具，只會事倍功半，徒增出錯的機會。事前即將一切所需都準備好，即取即用。隨時準備好"最新"的資訊：

"資料"的隨時更新與增刪，可以讓我們永遠掌握到最新的訊息，並隨時將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時掌握最新的狀況，並可迅速做出正確的思考判斷。