提高工作效率

2022-09-16 02:39:03 字數 695 閱讀 5093

1.把所有工作計畫分成事務型和思考型兩類,分別對待:

所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你去動腦經,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙的去做,而是現在日常工作和生活中去想。當你的思想累計到一定的時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般做的無非是記錄和整理他們而已!

2.列出工作計畫,並且用明顯的方式提示你完成的進度:

首先:在每週的開始列出本週的計畫。計畫的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務(例如週三必須向客戶提交出產品文件),否則,周計畫無需設定每項任務擬定的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。

你只需要一些提示,讓你不會忘記本週要做的工作。

然後,每天早上出時間表,從周計畫中選擇出當天想做的事,並安排據退的時間去完成;列出所有需要打的**,和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,他象乙個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!

最後,必須進行工作計畫的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:一種是用粗筆把你做完的事從周計畫和日時間表中重重地劃去!

3.不要猶豫和等待,立即行動;

這一條是對以上四條的重要補充;不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會應為你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。

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