如何提高工作效率

2021-03-03 21:51:40 字數 1600 閱讀 2127

浪費時間就等於浪費企業的財富。

會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否充滿了各種工作。有很多管理人員,從早忙到晚,不單在工作時間內擠滿了各種工作。而且還在工作時間以外尋找時間繼續工作。

單純從這個現象看,並不能表明該管理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的,但他還不能稱得上是最好的經理,也不能稱他是善於利用時間的能手。

會不會利用時間,關鍵在於會不會制定完善的、合理的工作計畫。所謂工作計畫,就是填寫自己和企業的工作時間表―――某年某月某日要做什麼事;哪些事先做,哪些事後做°哪個時間內以哪些事為重點;安排哪些時間內做什麼事售上都業的目標何時達到;……等等。

但是,所有計畫地利用工作時並不是要求管理人員把末來的工作時間全部地填滿工作內容。有計畫地利用工作時間,主要是合理地安排最主要的工作和最關鍵的問題。這些工作和問題,只要安排得適時和得當,就會像機器的主軸帶動整個機器運轉那樣,促使其他的事情按時完成。

因此,真正會利用時間的管理者,不是把大量時間花於忙亂的工作中,而是用在擬訂計畫中。能幹的管理者,用很多時間去周密地考慮工作計畫―――確定工作目標的手段和方法,預定出目標的程序及步驟。他不但在年初這樣做,在動手做每件事以前也這樣做就是說,在這些能幹的管理者看來,大的目標有大的計畫,中等程度的工作有中等程度的計畫,小的工作則有小的計畫。

總之,大事小事,都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計畫,執行起來就很順利。表面看來,作計畫和考慮問題的時間占用得多了,但實際上,從總耗用時間量來計算,卻節省了許多寶貴的-----即壓縮時間的流程,充分利用了每個單位的時間。

支配時間的方法

(一)充分利用時間(二)排定處理順序 (三)分派工作

(四)分配時間 (五)排定時間表 (六)應付意外事件

(七)贏取時間的辦法

1. 「預則立、不預則廢」凡事要把握先機。

2.每天早晨比規定時間早十五分鐘或半個小時開始工作,這樣,你非但立下好榜樣,而且有時間在全天工作正式開始前,好好計畫一下。

3.開始做一件工作前,應先準備好,把所有需要的資料、報告放在桌上,這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費時間。

4. 把最困難的事擱在工作效率最高的時候做,例行公事,應在精神較差的時候處理。

5.養成將構想、概念、賃據及資料,存放在檔案裡的習慣

6. 沉思:每天花片刻時間思索一下你的工作,可尋求出各種增進工作方法及滿意的靈感,受益匪淺。

時間管理

主要就是浪費太多時間在下列三方面:(1)打**(2)開會(3)處理信件。

真正會利用時間的管理者,不是把大量時間花於忙亂的工作中,而是用在擬訂計畫中。能幹的管理者,用很多時間去周密地考慮工作計畫―――確定工作目標的手段和方法,預定出目標的程序及步驟。他不但在年初這樣做,在動手做每件事以前也這樣做就是說,在這些能幹的管理者看來,大的目標有大的計畫,中等程度的工作有中等程度的計畫,小的工作則有小的計畫。

總之,大事小事,都要事先周密考慮。一旦考慮出完整的計畫,執行起來就很順利。表面看來,作計畫和考慮問題的時間占用得多了,但實際上,從總耗用時間量來計算,卻節省了許多寶貴的-----即壓縮時間的流程,充分利用了每個單位的時間。

支配時間的方法

乙個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,乙個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那麼,唯一的辦法是如何計畫充分利用你的時間。

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