如何有效提高工作效率

2021-03-03 22:31:24 字數 997 閱讀 6532

如何提高工作效率,用最少的時間、人力、物理、財力,用最簡單的方法完成最最重要的事情。

6個技巧:

一、 情緒管理技能。情緒管理技能是高效工作的前提。

樂觀主義:1、在任何情況下都能發現好的一面。

2、在挫折中能夠總結經驗。

3、總是能夠找出解決問題的方法。

約翰庫提斯說:「如果你覺得自己很不幸,相信世界上永遠有人比你更不幸;如果你覺得自己很了不起,相信世界上永遠有人比你更了不起。」

心情不好時,問自己三個問題:

1、 生氣能改變結果嗎?

2、 生氣能讓自己快樂嗎?

3、 生氣能讓對方和你身邊的人快樂嗎?

我們要接受現實,保持冷靜,分析原因,解決問題,避免再次發生。

我們要經常自我檢討。不要拿別人的錯誤來懲罰別人;不要拿別人的錯誤來懲罰自己;不要拿自己的錯誤來懲罰自己;不要拿自己的錯誤來懲罰別人。

二、 人際管理技能

跟什麼樣的人在一起,會決定你成為什麼樣的人。

效率是被砍出來的,人際關係也是被砍出來的。經常給自己列出提高自己時間價值的人員名單,以及消耗自己時間價值的人員名單。

三、健康管理。

每天的睡眠時間不少於7小時。

健康長壽的四大要素:樂觀的心態,充足的睡眠,合理的營養,適量的運動。

每年至少要給自己做一次體檢。

四.目標管理技能

把目標換成現實。要列出這輩子最想達成的五個目標,不要把想法當成目標。

目標管理的四個方法:固定目標,放大目標,目標視覺化,制定詳細的計畫。

制定的目標要全力以赴,而不是盡力而為。

五、時間管理技能

六、組織能力

溝通的四大誤區:企圖改變對方,預設立場判斷別人,企圖說服別人,把表達當成溝通。

六**則:言多必失;盡量讓對方先說;確定問題的要點;向上匯報工作講結果,請示工作講方案,分析問題講過程,發現問題講細節,總結工作談感受;去了解對方的感受;奪取觀察對方的身體語言;有話好好說。

注意事項:態度誠懇,做對位置,保守秘密,掌握時間。

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