如何做好總經理秘書的工作並提高其效率

5、在同一時間段內做類似的工作。

如在同一時間段內往外撥打**，把需要影印的檔案積攢在一起，然後去影印等，這樣，既可以節約時間，也可以提高工作效率或質量。

有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：

1、由於工作的性質等原因，總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密洩露給有關人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

2、在總經理的日常工作安排中，事前不徵得總經理的同意，總經理秘書需代替總經理做出某些工作約會的決定等，這些都嚴重影響了總經理的工作，給總經理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己是協助而不是代替總經理工作。

吳登科——天下伐謀諮詢首席服務管理專家。

國內著名服務管理研究學者，「感動服務」的倡導者。曾任職海爾售後服務總部總監，負責海爾服務網路與服務人員的工作問題研究與方向把控，在三星銷售總部任職期間，與同事共同建立了三星電子銷售總部培訓體系。現任北京天下伐謀諮詢公司高階合夥人、首席服務管理專家。

3、對於酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以及其它資訊檔案等，不及時呈送或報告給總經理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。

綜上所述，乙個優秀的總經理秘書，需要懂得對自己的日常工作進行精心的安排，並要時刻注意避免以上的工作誤區，以職業的態度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發揮自己在企業中應發揮的力量。