如何做好總經理秘書

2021-03-03 23:50:57 字數 2340 閱讀 6495

怎樣做好總經理秘書之秘決****大全—匯集各城市**資訊,每天更新,優惠不容錯過秘書是辦公室的重要組**員,總經理公室工作的好壞,秘書人員起著關鍵的作用。因此,秘書人員必須做到以下方面。`r b>k

(一)做乙個純正的人。做秘書首先不能幫倒忙。何為純正?

我認為就是要做乙個純樸正直的人。有人說秘書是領導的一面鏡子,不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼裡,秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。

因此,秘書謹言慎行,時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,若行事只顧打自己的小算盤或藉機謀利,就會不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領導的名聲,甚至會帶來嚴重後果。組織安排我們為領導服務,是信任,也是考驗。因此,要經得住考驗,要在「純」、「正」兩字下功夫,純淨自己的心靈,端正自己的人生觀。

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(二)建立與領導「對接」的工作語言。秘書位居領導身邊,直接為領導工作服務,是領導的助手,因此領導與秘書雙方的有效溝通至關重要。兩人之間要建立一種可以「對接」的工作語言。

一是秘書要能準確把握和理解領導的意圖和思想,即解決「聽懂」的問題;二是秘書要能夠及時向領導提供他最好關心的資訊,即解決「回答」的問題,這就需要秘書注意培養自己的政治修養和政策水平;三是要重視反饋,秘書要肩負起督促,跟蹤領導批示和指示的責任,並隨時向領導反饋進展情況,以便領導心中有數;四是想領導所想,急領導所急。當前的中心工作是什麼?承待解決的問題有哪些,解決問題的切入點在**,秘書要了熟於心,即可相應做些準備,從而使自己的工作具備超前性和預見性。

真正成為領導的參謀助手。#x`8 dnqz

(三)秘書既要謹慎,又要開放。秘書在領導身邊一定謹慎,但這不是說只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開手腳,在領導面前展現自我,敢於表達自己的想法和看法。與領導朝夕相處,最重要的要坦誠相待,要做乙個坦然的人。

就是心底無私,無私則無畏。只要一切從工作考慮,為領導著想,何為之有?工作中難免出錯,也有不順心的時刻,只要心底坦然承認錯誤,加以改正,明天又是暫新的一天。

工作要有激情,沒有激情就會遲鈍,不能進入工作狀態,更談不上創造性地工作。喜怒哀樂順其自然。1n=_ y o

(四)不要「**」資訊,秘書是領導最重要的資訊渠道,必須保持這個資訊渠道的暢通無阻,最重要的是不「**」資訊。秘書不應是資訊的受體,而是載體,不能獨佔資訊。領導身邊無小事,需要領導來過問資訊的重要性不言自明。

秘書的職責就是把資訊原原本本,原汁原味地傳遞給領導。在資訊傳遞過程中不得「損耗」式「增值」,更不能遺失。如果資訊走樣,必將影響領導決策,暢通而準確的資訊將有助於領導的正確決策。

2010-8-17 16:14:29 瀏覽:2012

沒做到位的表現是:上司認為你應該知道,問你時你卻不知道,這就說明你這秘書做得還不到位,還沒做好。那麼要怎麼做到位呢,個人總結為:

1、必須有更多的付出精神,不能太計較工作時間和個人報酬;

2、常用**號碼、重要客戶和合作者的聯絡盡可能熟記;

3、要學會擺弄檔案,學會擋案管理,重要檔案能隨時拿出來,所儲存的檔案能在2分鐘之內找到,近期(半月內)過手的檔案要迅速知道其去處;

4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時,能立即知道這人姓什麼,做什麼的;

5、應酬活動,場合允許要站在老闆身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什麼、做什麼的;

6、學會記錄,只要在場能記錄的一般你就別拉下,說不定什麼時候有用;

7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發言,如非上司問及,一般不發言,但是一定要將會議記錄一定要全面,尤其是重要發言和會議決議;

8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力,但沒有指令權,若轉達上司的指令一定要在下達之前說明;

9、為了寫東西,多做標準文字,以備不時之需;

10、對其它同事不可有驕嬌之氣;

11、無論對上、對下,多用「請」和「謝謝」;

12、不上網做與工作無關的事,也許別的同事可以;

13、手機永遠是振動,網上**也不要有唧唧的叫聲;

14、要細心,學會在小事情上為上司補缺,必要時候需要為上司圓場;

15、上司的失誤要適時地提示,溫和地提醒;

16、常規性的瑣碎事務,妥善處理,必要情況一跟到底,不要讓人有半點不放心;

17、對內外任何場合不議**司、同事是非;

18、不是上司問及,不議論同事的不好;

19、少喝酒,不能醉;

20、對同事言語不能曖昧,對上司絕對尊重。不和上司簡訊商討個人問題;

21、穿衣服有工裝最好,不要為了取悅自己穿太**的衣服;

22、切不可產生辦公室戀情,如有萌芽立即走人;

23、向上司匯報工作或者接受上司安排、指令一定要記得帶上筆記本,好記性不如爛筆頭;

24、上司的任何安排或者指示,一定要在上司說完後,記錄好,沒聽清楚一定要問或者請上司重複一次。

25、事很多,別著急,抓緊辦,慢慢來。

如何做好總經理

你的 三把火 要控制好溫度,不要把別人燒疼了。乙個新的工作環境對新任經理人來說充滿了未知數,上任前他會對新職位 新環境進行各種猜測,掩飾不住內心的喜悅,在心中描繪著新環境的輪廓,憧憬美好的未來,盼望盡快走上新的崗位。但興奮之餘,同樣也會感到忐忑不安,擔心自己能否很好適應新環境,能否與新同事和諧相處。...

如何做好公司總經理

首先,向您致以衷心的祝賀,因為,總經理是職業經理人孜孜以求的奮鬥目標,也是職業生涯的成熟境界的表現。您能擔當這一職務,說明您是一位值得信賴的職業經理!其次,您提出的問題非常重要,這是因為 總經理是公司行政和業務執行的最高負責人。他的決策直接決定企業的成敗與興衰,很多企業成功與失敗的客觀現實都證明了這...

如何做好總經理助理

1 了解企業的發展困境和瓶頸,為實際開展工作制定短期見效的工作方案 2 了解老闆的領導風格,為自己做好定位,如果老闆是放權型就做好獨當一面的準備 如果老闆是一把抓的,就做好幕僚角色 3 根據老闆的意見和建議,結合公司現狀,以實際改善為主制定工作計畫 4 協調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實...