如何做好秘書 結合魏徵來說

2022-09-25 23:06:02 字數 962 閱讀 1639

如何做乙個好秘書

什麼是秘書?按照詞典的說法是:「掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員」。

但我認為這僅僅只是初級秘書的含義,要做一名好秘書,要走的路還很遠,下面我將結合魏徵的幾個故事來闡述下我的觀點: 一、擇明主,建立信任

乙個好的秘書,懂得選擇好的上司。對於能人,必當極力輔佐。魏徵原始太子的門客,適逢玄武門之變,唐太宗李世民由於早就器重他的膽識才能,非但沒有怪罪於他,而且還把他任為諫官之職,並經常引入內廷,詢問政事得失。

魏徵喜逢知己之主,竭誠輔佐,知無不言,言無不盡。

二、團結集體,是以大局為重

乙個好的秘書不能以自己的私利為先,要考慮到集體的利益。

魏徵曾諫唐太宗:「我聽說君臣之間,相互協助,義同一體。如果不講秉公辦事,只講遠避嫌疑,那麼國家興亡,或未可知。

」並請求唐太宗要使自己作良臣而不要作忠臣。他認為使自己身獲美名,使君主成為明君,子孫相繼,福祿無疆,是為良臣;使自己身受殺戮,使君主淪為暴君,家國並喪,空有其名,是為忠臣。以此而言,二者相去甚遠。

三、察言觀色、善於言表

好的秘書善於觀察事物,當他發現領導的錯誤時,不會當面斥責領導,或許暗地裡有所建議,或許採用其他方式旁敲側擊。

有一次唐太宗得到了乙隻上好的鷂鷹,把它放在自己的肩膀上,很是得意。但當他看見魏徵遠遠地向他走來時,便趕緊把鳥藏在懷中。魏徵故意奏事很久,致使鷂子悶死在懷中。

想想看,若是魏徵當面斥責唐太宗玩物喪志,那會如何?不僅會疏遠君臣關係,還會時唐太宗產生逆反心理,不聽其建議。

四、體察下情

好的秘書要以大局為重,不能只是討好領導。

貞觀六年,群臣都請求唐太宗去泰山封禪。藉以炫耀功德和國家富強,只有魏徵表示反對。魏徵以勞民傷財,引外敵窺視為由,使唐太宗罷免了封禪之事。

乙個好的秘書不僅要學會做事,更要學會人情世故,不能獨善其身,要懂得和諧集體氣氛,為領導分憂,還要善於指出領導的不足之處,引導集體健康發展。

這就是我對乙個好秘書的初步理解。

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