結合5S管理如何做好銷售內勤工作

2022-02-26 13:42:09 字數 2165 閱讀 5887

-------陳偉

5s管理的概述

1.1 5s的定義與目的

1s-整理

定義:區分要與不要的東西,職場除了要用的東西以外,一切都不放置。

目的:將"空間"騰出來活用。

2s-整頓

定義:要的東西依規定定位、定方法擺放整齊,明確數量,明確標示 。

目的:不浪費"時間"找東西。

3s-清掃

定義:清除職場內的髒汙,並防止汙染的發生。

目的:消除"髒汙",保持職場乾乾淨淨、明明亮亮。

4s-清潔

定義:將上面3s實施的做法制度化,規範化,維持其成果。

目的:通過制度化來維持成果。

5s-素養

定義:培養文明禮貌習慣,按規定行事,養成良好的工作習慣 。

目的:提公升"人的品質",成為對任何工作都講究認真的人。

1.2 5s的作用

給客戶留下深刻的印象

可以節約公司的成本

可以縮短交貨的期限

保證了工作場所安全

推進了標準化的建立

提高了員工的士氣

1.3 5s之間的關係

5s之間並不是各自獨立互不相關,他們之間是一種相輔相成、缺一不可的關係。整理是整頓的基礎;整頓是整理的鞏固;清掃是整理整頓的效果;透過清潔,修養是整體改善氣氛。

5s管理在個人工作中的運用

2.1 銷售內勤的崗位職責

公司**的更新

客情資源的維護

種子的調撥及單據的彙總

物流軟體的管理

北京總部、公司財務部及各配送中心的溝通

2.2 對於5s管理的理解

通過整理、整頓、清掃、清潔、修養可以規範現場,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提公升人的品質:養成凡事認真的習慣;遵守規定的習慣;自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣;文明禮貌的習慣。

☆整理:將工作場所任何東西明確地區分為有必要的與不必要的, 不必要的東西要盡快處理掉。辦公區內擺放不要的物品是浪費空間:

這樣會使寬敞的工作場所俞變窄小;櫥櫃等被雜物佔據而減少使用價值;增加了尋找文具等物品的困難,浪費時間,可以根據物品的使用頻率決定其放置的位置;每日實行自我檢查。整理的好可以培養員工的主動性積極性,提高管理水平提公升企業形象。

☆整頓:對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。明確數量,並進行有效地標識,使工作場所一目了然。

整整齊齊的工作環境不僅可以消除找尋物品的時間、消除過多的積壓物品,而且充份地提高了工作效率。

☆清掃: 將辦公室清掃乾淨。消除贓汙,保持工作環境內乾淨、明亮。

☆清潔:將上面的3s實施的做法制度化、規範化,並貫徹執行及維持結果。保證安全衛生創造舒適環境,強化公共裝置的維護與管理。

☆素養:統一著裝、佩戴胸牌。養成良好的習慣,遵守集體決定,提高個人文明禮貌水準,充分得到客戶信賴。

2.3 執行5s的重要意義

1) 作為銷售內勤,根據崗位的分工來說,整理、整頓、清掃的物件不僅是有形的東西。在當今資訊社會裡,電腦中的檔案、網上摘錄的資訊也要及時整理、整頓,沒有用的檔案加以消除,有用的檔案要及時加以備份存檔。舒適的工作環境,員工統一而有序地工作,潛意識也會大大增強客戶對我們公司實力的信任感。

這些良好的第一印象,對公司收入增長是有直接意義的。並且從長遠來看,對提高公司美譽度、信心指數的作用是必然的。

2) 杜絕浪費公司的每一張紙、一度電。其實我們現在所執行的無紙化辦公、區域網內檔案的傳閱等目的都是為了節約成本。5s管理可以降低許多不必要的浪費,並提高員工工作效率,從而大大節約人力成本。

有效地將本次培訓的內容與日常工作融合起來,對不間斷地提公升個人素質能起到非常重要的作用。

3) 5s管理能夠創造出乙個清潔、明朗、舒適的工作環境,能使企業員工在工作時心情舒暢;並且其所提倡的素養要求,都是從企業內部培養員工團隊精神、增強員工對企業認同感、從而增強企業凝聚力的重要手段。

4) 5s各要素所提出的要求都與我們的日常行為息息相關,只要有很好的執行力,有利於調動我們的參與感及成就感。員工擁有良好的素養,是公司進一步推行服務質量管理的基礎之一。

結論 通過對5s這種先進的管理理念的學習,使我深刻地明白了工作中結合5s的重要意義。運用5s分析問題處理問題,不僅使我的個人能力得到提公升,而且我們的個人素質也直接影響公司的整體形象。只有員工的自身素質提高了,營造團隊協作精神,才能建立良好的企業文化。

讓我們嚴格按照5s的管理理念,做好自己的本職工作,為企業在激烈的市場競爭中貢獻自己的乙份力量。

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