總經理秘書職責

2021-03-03 22:38:44 字數 489 閱讀 3443

1、做好每天晨會記錄,並對晨會內容進行跟蹤,將未解決事項上報總經理。

2、協助辦公室主任做好總經理日程表。

3、每天早上應該將當天的有關活動內容以及主要工作通報給總經理。

4、審閱各部門上報檔案、財務單據,無誤後交總經理審批。

5、按照總經理要求,起草本企業綜合性的業務報告、總結、計畫、決議等公文函件。

6、協助辦公室主任組織安排總經理辦公會議和行政會議,做好會議記錄,並檢查各項決議、決定的貫徹執**況,及時了解和反饋資訊。

7、彙總各類報表,做好企業大事記和目標落實記錄。

8、負責有關業務資料的收集、積累、分析,了解市場和企業經營管理狀況以及趨向,為領導當好參謀。

9、協作總經理做好日常接待,來信來訪,投訴等事宜,負責審核對外發文和對內行文。

10、及時承辦個部門遞交領導批閱的請示、報告等,並按批示的意見,及時處理。

11、為總經理管理好常用的各種檔案和資料。

12、努力完成總經理交辦的各項任務。

總經理秘書崗職責

1.總經理沒回辦公室時,登記來訪人員資訊,包括姓名 手機號碼 來訪事由,待總經理回來後諮詢其意見是否再約見,確定約見,納入總經理行程並提醒總經理。2.照料總經理回辦室以後的生活所需,包括辦公室衛生清理 開水或茶水的準備,保證總經理滿意度達90 3.負責組織每週例會的開展,提醒各部門上交工作計畫並督促...

總經理秘書崗位工作職責

一 負責總經理的辦公服務工作,包括衛生管理 檔案整理 日程安排等工作。二 負責組織撰寫或校對以公司名義上報 外發的綜合性的文字材料 負責組織起草總經理會議材料。三 負責公司文秘業務指導。四 負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。五 負責督促 檢查 催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定...

總經理秘書述職報告

2008年10月初,本人通過應試考核走進了百利,走上 總經理秘書 崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說 無論應試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到 五勤 誠心當好 四員 五勤 就是眼勤 耳勤 手勤 腳勤 腿勤 四員 就是為各級領導和部門當好參謀員 資訊員 宣傳員和服務...