總經理秘書崗位工作職責

2021-03-04 09:51:22 字數 419 閱讀 2678

一、負責總經理的辦公服務工作,包括衛生管理、檔案整理、日程安排等工作。

二、負責組織撰寫或校對以公司名義上報、外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

三、負責公司文秘業務指導。

四、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。

五、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

六、負責辦理各子公司上報檔案,協助處理各類報告。

七、協助各子公司經理或廠長做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

八、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

九、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理,負責保密工作。

十、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

十一、完成領導交辦的其他工作

總經理秘書職責

1 做好每天晨會記錄,並對晨會內容進行跟蹤,將未解決事項上報總經理。2 協助辦公室主任做好總經理日程表。3 每天早上應該將當天的有關活動內容以及主要工作通報給總經理。4 審閱各部門上報檔案 財務單據,無誤後交總經理審批。5 按照總經理要求,起草本企業綜合性的業務報告 總結 計畫 決議等公文函件。6 ...

總經理秘書崗位手冊

總經理辦公室日常內務及辦理流程要求 一 總經理辦公桌的整理 1 將辦公檔案分類整理,並擺放整齊,貼上標籤以便於總經理審閱。2 將辦公文具整齊地放置在總經理便於拿放的位置,在總經理使用後,將其歸於原位。3 將總經理個人物品擺放整齊,注意調整辦公桌物品擺放的平衡。4 每天對辦公桌及桌上物品進行清潔,保證...

總經理秘書崗職責

1.總經理沒回辦公室時,登記來訪人員資訊,包括姓名 手機號碼 來訪事由,待總經理回來後諮詢其意見是否再約見,確定約見,納入總經理行程並提醒總經理。2.照料總經理回辦室以後的生活所需,包括辦公室衛生清理 開水或茶水的準備,保證總經理滿意度達90 3.負責組織每週例會的開展,提醒各部門上交工作計畫並督促...