作者：李俊
**：《絲路視野》2023年第09期
【摘要】隨著我國經濟的不斷發展，單位內部的執行管理體系也不斷地完備，辦公室檔案管理作為內部管理的一項重要環節，提高辦公室檔案管理的工作效率在單位業務管理工作中也越來越重要。
【關鍵詞】辦公室；檔案管理；工作效率
一、提高辦公室檔案管理工作效率的意義
事實上，辦公室檔案管理具有非常重要的作用。就該項工作而言，提高其效率具有非常重要的意義。首先，提高檔案管理工作效率，是適應時代發展的體現。
其次，促進檔案事業的持續發展。最後，有利於檔案事業與國民經濟、社會協調發展。
二、辦公室檔案管理存在的問題
（一）檔案管理人員素質偏低
檔案管理人員的管理意識淡薄，專業素養較低，使得大部分的檔案沒有得到及時的收集、分類等。檔案未得到及時、有效的處理就會使得檔案的利用率下降，檔案的價值難以實現，若檔案管理人員的工作態度差會加劇這一情況的惡化。加上大部分檔案管理人員的知識面較窄，而檔案所涉及的領域較廣，兩者之間就出現了矛盾，這直接使得相關的檔案不能及時地進行分類整理等。
（二）管理制度有待完善
就當前情況而言，大部分企業的管理制度都待健全，即使是有能力的管理人員也不能很好地展開相應的工作。企業的領導對於檔案管理工作不夠重視，使得管理人員沒有很好地執行現有的管理制度，這給檔案管理工作帶來了巨大的不良影響。因管理制度的不完善，管理人員但對自己的工作重視度不高，沒有認真地處理檔案的分類、歸納等事宜，使得檔案損壞、缺失現象普遍存在。
三、提高辦公室檔案管理工作效率的措施
（一）建立健全完善的辦公室檔案管理制度
辦公室檔案管理工作效率的提公升需要強有力的制度作為保障，所以在檔案管理方面，單位應該有針對性地建立健全完善的辦公室檔案管理制度，對檔案管理中涉及到的各方面內容進行明確規定。一些單位雖然制定了相關的管理制度，但在實際的管理過程中卻沒有貫徹落實，因此，為保障辦公室檔案管理制度得到充分落實，單位的管理人員除了要進行管理知識的培訓外，還要學習和掌握法律知識，保障檔案管理的工作人員自覺遵守檔案管理制度。
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