如何做好醫院辦公室管理工作

2021-03-04 09:43:58 字數 883 閱讀 5637

一般情況下,辦公室工作負責全院的文秘、行政管理和人事工作,根據每個醫院的具體情況,由辦公室主任來安排具體的工作。醫院辦公室是醫院的綜合辦公機構, 起著承上啟下、聯絡左右、溝通四方的樞紐作用, 也是醫院的資訊中心、參謀總部和後勤基地。醫院辦公室工作質量的好壞, 直接影響到醫院全域性, 也影響到醫院的形象。

做為醫院辦公室工作來說,以下幾點是通常要做到的:

一、文秘、行政管理工作方面

1 、負責全院的文秘、行政管理工作,做好行政公文的審核、收發、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管利用工作。

2 、負責綜合擬定工作計畫規劃,起草工作總結及院長交辦的其它檔案,安排各種行政會議,並做好會議記錄。

3 、負責協調各職能科室工作,並審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案。

4 、負責醫院質量管理體系檔案的總體控制。

5 、負責做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待等工作。

6 、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時反映領導,以便改進工作。

7 、協助院長、副院長處理全院院務行政工作,完成院長臨時交辦的其他工作。

二、人事工作方面

1 、根據人事工作政策、制度和有關規定,做好人員的調入調出和日常管理工作。

2 、掌握熟悉幹部業務水平、組織能力、政治思想情況,提出提拔、配備、使用意見。

3 、主動和有關科室研究,提出全院工作人員的考核、晉公升、獎懲和調整工資的意見。

4 、按照國家規定,做好工作人員的退職、離職休養工作。

5 、負責管理工作人員檔案和收集、整理檔案材料及全院的人事統計、人員鑑定工作,收集、整理技術人員的技術檔案,建立健全技術檔案制度。

總之做好以上工作,再結合本院的實際情況,處理好臨時交派的任務,我相信,我一定能好醫院辦公室的管理工作,一定做乙個優秀管理人員。

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