如何做好辦公室工作

辦公室作為綜合管理、統籌協調部門，擔負著資訊傳遞、對外交往和後勤服務等繁重工作，處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位，是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。下面，就如何做好辦公室工作談三點看法。

一、做好辦公室工作，必須發揮四種作用

一是參謀作用。要利用各種渠道廣泛收集各種資訊，對所獲資訊進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裡的整理，找出最反映事物本質的問題提供給領導。要始終保持高度警覺與超前意識，做到「領導未謀有所思，領導未問有所知，領導未示有所行」。

二是宣傳作用。要做好上下資訊溝通、宣傳工作。要抓住重點，及時掌握第一手資訊向上級匯報；及時將上級的政策、檔案精神、領導決策，以及各基層單位的最新資訊、經驗、事蹟等進行及時傳達和大勢宣傳。

三是督辦作用。圍繞領導決策和領導交辦的重點工作，從建立機制、規範程式、嚴格標準三個方面入手，強化督察催辦職能，並通過各種途徑隨時掌握任務完成的進度和質量，及時向領導反饋。在督辦工作中，要找準存在問題的癥結，積極主動提出有針對性的解決辦法和措施，以便修正、完善和補充。

四是協調作用。在落實工作的過程中積極協調各單位和部門之間的配合，對上協調要主動匯報支援，橫向協調要密切聯絡聚合力，對下協調要加強指導促同步，內部協調要注重寫作增和諧，發揮整體功能，創造出最大的功效，確保各項工作的落實。

二、做好辦公室工作，必須強化五種意識

一是增強政治意識。辦公室人員接觸的領導多、檔案多、機密多，因而政治上合格是其最基本的要求。辦公室人員在任何時候都要保持清醒的頭腦，在大是大非面前不糊塗，在關鍵時刻不亂為，與上級保持一致，與領導班子的要求合拍共振，做到言行一致、表裡如一。

二是增強責任意識。辦公室工作質量的高低，對全域性工作影響很大。做好了，會幫助領導提高決策水平，促進各項工作的開展和落實；做不好，則會貽誤工作，造成損失和不良影響。

辦公室人員必須要認清形勢，明確任務，增強責任感，提高自覺性，更加努力地做好工作。