如何做好辦公室工作

2021-03-03 20:54:43 字數 4475 閱讀 5957

新的一年,縣委提出了打造「全市新的增長極、全省發展新亮點」的奮鬥目標,給辦公室工作提出了新的課題和要求。我們辦公室的服務必須全力而為,辦公室的工作必須全速推進。下面,我就如何進一步做好辦公室工作,講幾點希望和要求。

一、在工作態度上要敬業實幹,用誠心幹好辦公室工作

乙個人的工作態度折射著其人生態度,而人生態度則決定著乙個人一生的成就。要做好辦公室工作,必須牢固樹立踏踏實實辦事,堂堂正正做人,勤勤懇懇敬業的意識。

一要講政治。辦公室是統攬全域性的首腦機關,是承上啟下的中樞機關,辦公室工作的優劣好壞,直接關係到領導決策,關係到工作全域性。地位特殊、工作重要,就意味著責任重大。

因此,要切實樹立「責任重於泰山」的意識,做到工作認真、態度端正、處事果斷。要牢記「辦公室工作無小事」,把領導、基層和群眾的小事作為我們的大事來辦,進一步增強責任意識,堅持對上負責與對下負責相統一,全面提高辦公室工作的質量和效率,樹立黨委機關的良好形象。

二要講實幹。「實幹興邦,清談誤國」。辦公室所處的位置、所擔的責任,決定了這裡絕不是休閒享受的地方,而是必須盡心竭智幹事的地方。

必須要做到務實辦文、紮實辦事、老實做人。一件事你幹了沒乾,是真幹還是假幹,是仔細認真還是粗心大意,從中自能見個分曉。一篇文稿的撰寫、一次會議的組織、一次大型的接待,摻沒摻水分?

是不是缺斤短兩?結果大不一樣。幹任何事情都要有一股子幹勁、狠勁和韌勁,要有高度的責任感和事業心,要兢兢業業,不要投機取巧。

要踏踏實實、老老實實、扎扎實實地乾,沒有這股子虛功實做的勁頭,就什麼也幹不好。

三要講奉獻。有人把辦公室稱為「不管部」,無事不管,無事不問,從年頭忙到年尾,常常有假難休,有夜難眠,加班加點,既辛苦又清貧。沒有吃苦耐勞的作風,沒有無私奉獻的精神,是難以做好辦公室工作的。

辦公室人員必須樹立不計較個人得失、為事業而獻身的崇高精神,要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關係,吃苦在前,享受在後,樂於奉獻;要不為名利、埋頭苦幹、任勞任怨;要經受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有強烈的事業心、責任感和榮譽感,以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。在辦公室有許多我們學習的榜樣,研究室主要負責同志為圓滿完成全委會報告的撰寫,不顧身患重感冒,強忍高燒身體不適,連續加班兩天兩夜,直至大會順利召開才去醫院就診。我們只有樹立這樣的工作境界和工作態度,才能把工作幹好,才能得到領導的肯定和賞識。

二、在工作標準上要精益求精,用精心做好辦公室工作

工作標準是衡量工作水平高低、***壞的準則,大到乙個國家、乙個系統,小到乙個單位、乙個部門都有一定的工作標準。作為辦公室來講,就要樹立精益求精、爭創一流的工作標準。

一是要樹立精品意識。能來辦公室工作的都是經過層層推薦、精心篩選的,綜合素質都是過硬的。但辦公室的工作只有更好,從來沒有最好。

在辦公室的任何時候都是乙個新的起點,從來就沒有終點。必須充分認識到,新的形勢給辦公室工作提出了新的更高的要求,辦文就辦成精品,辦會就辦成樣板,辦事就辦到圓滿。開始要堅持高標準、過程要體現高強度、結果要保證高質量。

每一篇文稿都要進行反覆錘煉和推敲,會議組織、來客接待、後勤服務也要出精品,出了精品,有了成功的模式,今後就可以運用下去。要牢固樹立「事事爭先,幹必一流」的觀念,與最好的比,向最近的趕,不斷地超越自我,超越過去,超越他人,營造一種「比、搏、趕、超」的精氣神,把辦公室工作推上乙個更高的台階。

二是要高標準定位工作。工作能否出色,精品能否出彩,定位是關鍵。工作有了定位,就有了方向、有了目標。

只有定位高,才能站在更高層次上謀劃工作,用戰略眼光看待問題,才能全面準確把握經濟社會發展的態勢和階段性特點,為領導決策提供有價值、有深度的建議;只有定位高,才能督促自身以更高的標準審視自己,自覺對照領導提出的新要求找差距,對照發展階段的新變化看不足,才能更好地激勵鬥志、鼓舞士氣、推動發展,才能創造一流的工作水平、一流的工作業績、一流的工作品牌。

三是要具有創新精神。只有通過不斷的創新才能不斷地推陳出新,將辦公室工作推向新的高度。辦公室工作總是侷限於老規矩、老套路,就永遠跟不上領導的節拍,出不了精品,達不到滿意效果。

因此要不斷地進行創新。比如文稿起草,起草乙個稿子你是隨手抄來、「當二傳手」;是不調研、不借鑑,閉門造車,寫出個「四不象」;還是先學後想再提筆,同時「拿來主義」,把好的東西與本地實際相結合,變成一篇好文章,我想還是選擇第三種。再如資訊調研,現在我們寫資訊、搞調研的氛圍很濃,並以借鑑外地先進經驗的方式出了一批有價值的東西,但僅有這些是遠遠不夠的。

要改變先入為主,淺嘗輒止的做法,不能單純做「加工廠」,要當好「採購員」,更要做「探險家」,要走到外面去、下到基層去,主動開闢新的空間。

三、在工作作風上要嚴謹細緻,用細心做好辦公室工作

辦公室工作的特點是頭緒多、責任大、要求高、時間急、任務重,不能有絲毫馬虎。我們要樹立「辦公室工作無小事,細節決定成敗」的意識。任何時候都要嚴謹細緻、一絲不苟。

一要注重細節。細節體現意識,細節體現水平。100-1=0的故事告訴我們,一件小事沒有做好都可能前功盡棄,甚至會造成嚴重的後果。

很多問題出之不細,很多成功源於細緻。要靠細緻出成效。無論辦文、辦會、辦事,都是從一點一滴的積累開始的。

發文要從標點符號做起,辦會要從每乙個環節入手,接待要從各種細節考慮,細緻入微,保證工作質量。只有在每乙個細小環節上都傾注自己的心血和精力,才能使每一篇文稿經得起推敲、讓領導滿意,才能使一次會議開得井然有序、有條不紊,才能使每一次接待不出現紕漏和失誤。要靠細緻立身細微之處見精神,通過一件小事,往往可以看出乙個人的品質,事情越小就越能體現乙個人的責任心。

要靠細緻樹形象。辦公室是縣委的視窗。我們一句不經意的話,可能會引起來訪者的反感;乙個錯誤的標點,可能會使整句話的意思變了味;乙個**打不到,就能讓乙個會議拖後;乙個菸頭扔在地上,就讓我們的整體形象大打折扣。

因此,我們必須養成一絲不苟、細緻入微的良好習慣。

二要注重嚴謹。如果說能言善辯是辦公室工作人員必備的業務素質,那麼守口如瓶同樣是必備的政治素質。由於工作性質所決定,辦公室享有比其他部門更多的知情權,有更多的機會獲得更多的在一定的時間、範圍內被稱之為秘密的資訊和資料,而這些資訊和資料往往也是單位的工作重點,群眾關注的熱點和議論的焦點。

這就要求辦公室工作人員必須時刻牢記自己的身份,增強政治意識,涉密但不洩密,不該自己說的堅決不說。

三要注重自律。辦公室工作人員在領導身邊工作,一言一行不僅關係著辦公室的形象,而且關係著領導的形象。辦公室的同志應該有更高的要求、更嚴的紀律,必須時時刻刻警醒自己,嚴於律己,潔身自好,不為私心雜念所困,不為名利所擾,做到比工作不比待遇,比貢獻不比索取,吃苦在前、享樂在後,堂堂正正做人,勤勤懇懇辦事,切實解決好「門難進、臉難看、話難聽、事難辦」等問題,以實際行動樹立良好形象。

四、在工作方法上要勤學善思,用恆心做好辦公室工作

一靠勤奮。辦公室工作被動性強,要變被動為主動,勤奮是個關鍵,必須做到心勤、嘴勤、眼勤、耳勤、手勤、腿勤。心裡要想事,嘴裡要說事,眼睛要看事,耳朵要聽事,手裡要幹事,腿腳要跑事,靠勤奮來補漏拾遺,把工作幹好。

勤亦能生巧,辦公室工作應變性強,不是光機靈就可以了,還需要勤幹多練,與同事常溝通,多留心領導言論,靠勤奮造就熟練,靠熟練提高悟性,這樣悟出的東西才會引起領導的共鳴。要努力培養一種「冒一芽而知春,落一葉而知秋,見一斑而知全豹」的特殊能力,工作前移,超前謀劃,從容應對。天道酬勤,人勤「春」早,只求耕耘,別問收穫;辛勤耕耘,必有收穫;加倍耕耘,加倍收穫。

二靠學習。對辦公室人員來講,「有嘛用嘛」和「用嘛有嘛」是兩種境界,如何達到「用嘛有嘛」,就要靠學習。要時刻存有一種「本領恐慌」,不斷地學,拼命地學。

一要保持良好的學風,要系統、有計畫、有安排,在繁忙的工作中抽出時間,靜下心來學,不要三天打魚兩天曬網,要憑自覺不要憑感覺。二是堅持學習致用。就是要在學中幹、在幹中學。

不要漫無目的學一些與工作毫無關聯的東西。要聯絡實際學、立足本職學、圍繞經濟學。在學習的基礎上還要善於思考,把學到的東西進行整合、提煉,最終應用到工作中去。

三是進行廣泛涉獵。要成為通曉多方面知識的雜家和通才,不斷提高自身綜合素質。要了解全域性,通上情、知下情、曉外情;既要精通專業又要熟悉本職,專業科室的要把領導管轄範圍內的專業知識學透學懂,搞行政事務的要把會議組織、來訪接待熟記在心,靈活掌握。

四是方法要靈活。在堅持辦公室集中學習的同時,還要採取分組學、個人自學等多種方式加強學習。同時要不斷研究新的學習方法,比如一篇好的文稿可以隨時組織學習討論,由撰稿人介紹文章的寫作背景、思路、經過,大家共同發表看法和意見,在互相切磋中提高學習實效。

三靠服務。辦公室工作本身就是服務。要緊緊圍繞為領導服務、為機關服務、為群眾服務三個根本要求,不斷拓寬服務面,著力提高自身能力和水平。

第一,變事務性服務為參謀性服務。特別是文秘人員,不能侷限在領導讓幹什麼就幹什麼這個小圈子裡,要能夠成為領導「智囊團」,善於出謀劃策、諫言獻論。報刊上、網路上一些好的資料要多為領導提供;上級的、基層的一些動態情況要多向領導匯報;領導的乙個觀點,要給予豐富和拓展;領導容易忽略的地方,要適時給予提醒警示;領導關注的問題,要進行很好地研究,做到參謀在領導思考之中。

第二,變滯後式服務為超前型服務。「智者所慮,慮於未形;達者所窺,窺於未兆」,服務重在謀劃,貴在超前。領導暫時未注意到的傾向性、苗頭性問題,要早介入、快調查,掌握動態,及時反映,力求做到服務在領導決策之前。

第三,變附屬性服務為助手型服務。在綜合協調上要注意搞好對上、對下、對內、對外的協調。不能當「傳話筒」,既要講究藝術和方法,防止因方法不當引起領導之間的隔閡、部門之間的摩擦;又要敢於叫真,對授權協調的事不妥協、不迴避,真正為領導排憂解難,推動工作的落實。

如何做好辦公室工作

辦公室作為綜合管理 統籌協調部門,擔負著資訊傳遞 對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門 連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心 服務中心 參謀中心 運轉中心和指揮中心。下面,就如何做好辦公室工作談三點看法。一 做好辦公室工作,必須發揮四種作用 一是參謀作用。要利用各種渠道廣泛收集各種...

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三是注重修煉提高統籌兼顧的協調能力。高水平地抓好綜合協調,是做好辦公室工作的基本功,辦公室人員要在 三個善於 上下功夫,努力提高協調工作的水平。一要善於 牽牛鼻 抓住主要矛盾,圓滿完成各項重點工作和重要任務 二要善於 彈鋼琴 學會統籌兼顧,突出工作的高效運作,及時做好各項決策部署的上傳下達,做到領會...

如何做好辦公室工作

辦公室是乙個單位的視窗 形象和面孔,處於上傳下達 聯絡左右 協調各方的重要位置,具有參謀 助手 協調 服務 把關 督辦等六大職能,是辦文 辦公 辦事 辦會的主要平台。在我看來,做好辦公室工作要做到如下幾點 一是要把握新形勢 找準結合點。認清新形勢,方能看準方向 找準結合點,就抓住了著力點和突破口。必...