如何做好辦公室工作

2021-03-03 21:09:53 字數 1550 閱讀 8325

三是注重修煉提高統籌兼顧的協調能力。高水平地抓好綜合協調,是做好辦公室工作的基本功,辦公室人員要在「三個善於」上下功夫,努力提高協調工作的水平。一要善於「牽牛鼻」,抓住主要矛盾,圓滿完成各項重點工作和重要任務;二要善於「彈鋼琴」,學會統籌兼顧,突出工作的高效運作,及時做好各項決策部署的上傳下達,做到領會意圖快、起草成文快、提交審議快;結合領導的工作重點,科學安排各項會議和活動;立足資訊渠道的安全暢通,不斷完善資訊工作網路,為領導當好「千里眼」和『順風耳」。

三要善於「捏拳頭」,學會統籌配合,注重發揮各部門的整體力量,做到「立足中心、協調全域性」,形成工作合力。

四是注重修煉提高履行職責的工作能力。注重提高辦文質量。文字水平直接關係到能否完整體現領導的決策意圖,以及如何使政策政令以更有效的方式落實,這些都要求辦公室的工作人員,不僅要準確領會領導的決策意圖,而且要準確把握檔案精神實質,了解本部門本單位總體情況。

因此,在平時的工作中,辦公室工作人員,必須加強對相關知識的研究與學習,加強工作調研,力求把握單位發展規律,力求了解單位工作實際,做好領導的參謀和助手。注重提高辦事效率。辦公室的常規性工作包括文書、秘書、事務、檔案等多項工作任務,工作十分繁雜單調,但又必不可少,做好日常性工作,提高服務水平是辦公室的基本職能。

因此,根據各個工作環節的不同特點和要求,從辦公室人員的實際出發,每個人員既要有基本辦公室管理工作職責,各管一攤,但又要做到分工不分家,互相配合,互相補台,齊抓共管,不留死角。注重提高辦會標準。重大會議、重要活動是辦公室各項工作的重中之重。

各種會議需要辦公室全力組織,各種活動的組織協調離不開辦公室,特別是重大會議活動必須按照「組織超前、資訊準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效」的工作原則,尤其注意細緻性、周到性和實效性,同時注重與宣傳、後勤等職能部門的積極合作,從而保障各項重大活動的順利進行。

五是注重修煉提高發現問題的調研能力。堅持「深人、身入、心入」的務實作風,在調查研究中大力弘揚求真務實、真抓實幹的優良作風,在提公升「三大素質」上下功夫,在「調查」上做好文章,在『研究」上下足功夫,善於從大量的調研結果中作全面系統的思考,經過科學提煉、概括和總結,發現事物發展的內在規律,為領導決策提供可靠的依據。注重理論素質提公升。

教育引導辦公室人員在工作中學習、在學習中工作,廣泛涉獵政治經濟、法律管理、科技人文等方面的知識,不斷提高自身的綜合素質。注重業務素質提公升。加強業務教育培訓,確保辦公室人員切實做到「五勤」,即勤思考、勤實踐、勤學習、勤工作、勤服務,不斷提高參謀設謀、文稿撰寫、督查督辦、綜合協調、事務管理等能力。

注重創新素質提公升。面對推進科學發展的新形勢新任務,注重推進思想觀念、工作思路、服務手段的創新,注重把上級政策規定與本部門本單位實際結合起來,與不斷發展變化的新形勢、新情況結合起來,創新工作制度,精簡運轉流程,切實提高辦文、辦會、辦事效能。

六是注重修煉提高落實決策的督查能力。辦公室是督促決策落實的職能部門,必須立足於突出重點、責任到位、落實到人,不斷提高督查工作能力。注重做好對重大決策措施的督查。

黨委(或黨組)會議決定事項、領導重要批示事項,重要會議部署、重要檔案執**況,重點、熱點、難點和焦點問題,要認真做好適時跟蹤督查。注重做好對重大工作的督查。要切實加強實地督查,及時掌握相關工作的進展情況、發現實施過程中存在的困難和問題、提出解決問題的方法和建議,確保工作有效推進、創新發展。)

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