關於對如何做好辦公室工作的一些思考

2021-03-03 21:09:53 字數 3465 閱讀 5692

殷得軍2023年3月25日

青海原子城紀念館作為青海唯一的全國愛國主義教育示範基地,是弘揚愛國精神、民族精神和「兩彈」研製基地精神的主陣地。學習好、宣傳好、貫徹好十八大精神,努力開創各項工作新局面,是各科室當前和今後乙個時期的首要任務。作為青海原子城紀念館"參謀部"、"司令部"和"後勤部"的辦公室,必須以十八大精神為指導,進一步解放思想,創新思路,強化措施,不斷提公升一心一意想幹事的高境界,不斷強化多謀善斷會幹事的硬素質,不斷錘煉千方百計幹成事的真本領,進一步提公升辦公室工作水平。

下面,我就如何做好辦公室工作談一下粗淺的認識,請給位同事批評指正。

一、始終保持「乙個方向」

青海原子城紀念館是弘揚愛國精神、民族精神和「兩彈」研製基地精神的主陣地,而辦公室是其中的"參謀部"和"司令部",因此,在具體工作中要始終把握「乙個方向」。想問題、搞協調、幹事情要做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局,自覺用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題,自覺從政治上觀察、思考和處理問題,不斷增強政治鑑別力和政治敏銳性,堅持把做好紀念館的工作作為一項講政治、講黨性、講大局的重要使命,始終保持正確的政治方向。

二、不斷加強兩方面學習

紀念館辦公室工作人員,一定要牢固樹立「學以立德、學以明志、學以增才、學以致用」的理念,不斷提高政治理論水平,不斷更新知識結構,不斷開闊眼界胸襟,努力成為推動紀念館工作的行家裡手。一是加強理論知識學習,不斷增強工作的原則性、系統性、預見性和創造性。二是加強業務知識學習,按照每年春冬兩季集中培訓的目標要求,通過集體學習、業務講座、具體實踐等多種形式,認真鑽研業務技能,不斷增強業務能力。

總之,要通過理論學習和實踐鍛鍊,進一步增強思考大事、研究要事、處理急事、解決難事的素質,切實達到開口能說、提筆能寫、遇事會辦的的目標要求。

三、全力搞好「三項服務」

辦公室要大力弘揚「忠誠服務」的精神,進一步強化主動服務、超前服務、創新服務的意識,按照「馬上就辦不壓事、分工合作不誤事、多思多想不漏事、注意方法不壞事、創新工作幹成事」的要求,促進辦公室服務水平的整體提高。一是政務服務身在兵位,胸為帥謀。要善於從領導角度、全域性高度去撰寫材料,努力使每篇材料既有創意和文采,又有高度和深度。

演示文稿資訊要重分量、講質量,努力為領導提供更多由價值、有見地、有分量的決策資訊。二是事務服務要準確無誤,協調有度。要嚴格執行公文處理的一系列規定,完善公文運轉程式和把關制度。

重點把好格式關、內容關、程式關和實效關;辦會、辦活動要力求主動,提前組織安排,做到兼顧而不全顧,統攬而不包攬。三是後勤服務要注重細節。堅持為領導服務、為單位服務的宗旨,以制度建設為基礎,切實加強內部管理,更加注重細節服務,盡量克服工作中的疏漏,為領導和單位創造良好的工作和生活環境。

四、積極倡導「兩個創新」

辦公室要進一步強化創新就是責任、創新就是能力的觀念,積極探索開展工作的新方法、新機制、新舉措,努力實現服務理念的新提公升、服務思路的新拓展、服務效果的新提高。一是創新服務觀念。要立足本職,心懷全域性,不斷解放思想、轉變觀念、拓寬視野,善於把辦公室工作放在紀念館工作大局中去通盤考慮、系統謀劃、統籌運作,主動服務、超前服務、高效服務、全面服務,創造性的開展工作,是辦公室工作始終保持旺盛的生機和活力。

二是創新協調方法。按照「貫通上下、聯絡左右、協調內外」的要求,強化多方協調,講究工作成效,講求方式方法,打破習慣性思維和主觀偏見的束縛,形成好商量、好辦事和好共事的良好氛圍。要強化一盤棋意識,相互支援、密切配合、通力協作,確保全域性工作的有序、高效執行,努力形成思想聯通、人員聯動、行動聯手的工作新格局。

五、切實實現「三個明顯」

辦公室作為紀念館的視窗,位置特殊,單位重要,必須在思想上、工作上、作風上明顯「現人一步」、「勝人一籌」。一是責任意識要明顯加強。辦公室要進一步明確崗位職責,使「辦公室工作無小事」和「責任重於泰山」的意識深入人心,無論是輔助決策的大事,還是接**、擺桌椅等小事,都要做到認真負責,一絲不苟。

二是工作效率要明顯提高。「辦文」要熟悉程式,提高執行效率。「辦會」要統籌協調,運轉高效。

「辦事」要今日事今日畢,杜絕辦事拖拉、推諉扯皮,努力在服務工作中體現快節奏,追求高效率,保證高質量。三是工作作風要明顯過硬。堅持將實話、出實招、辦實事、求實效,力戒空談、力戒漂浮、力戒懶惰,自覺做到辦事求嚴,講話求真,匯報求實。

要嚴謹細緻,力求高標準、嚴要求,做到精益求精,一絲不苟,努力實現「工作零失誤、細節零缺陷、服務零挑剔」的工作目標。

六、正確處理好四種關係

一是舉重若輕與舉輕若重的關係。辦公室工作無小事,對小事要重視,遇小事要舉輕若重,大事寓於小事之中,成敗寓於細節之中。諸如接個**、收個電報、發個檔案等,看起來是小事,但件件都與單位日常運轉緊密相連,辦好了是小事,而出現紕漏或閃失,就成了大事。

辦公室的每一項工作都是牽一髮而動全身的事情,必須高度負責,一絲不苟,認真認真在認真,細緻細緻在細緻。對難事要藐視,遇難事要舉重若輕。如果遇到難事缺乏自信,難事就會越來越難;遇到難事手足無措,難事就會越辦越亂。

要把難事看小,遇到難事要冷靜對待,準確判斷,精心謀劃,從關鍵處著手,從要害處發力。

二是任勞與任怨的關係。辦公室工作任務重,要求高,責任大,工作很辛苦。有人說辦公室工作是「五加二」、「白加黑」、「朝七晚八」,這是對辦公室「加班沒完沒了,下班沒晚沒早」工作情況的真實寫照。

還有人說辦公室工作是「水缸」、「黑抹布」,批評的多,表揚的少;付出的多,得到的少。辦公室沒有台前的輝煌,只有幕後的艱辛。因此,我們必須具備任勞任怨、甘於奉獻的品質和精神,做到既能任勞又能任怨。

但任勞容易任怨難。任勞,就是做什麼事情都很努力,吃得任何辛苦;任怨,就是做了事情還得扛得住別人評說,甚至是抱怨;任勞是默默無聞,埋頭苦幹,任怨是忍辱負重,忘記自我;任勞是素質的展現,任怨是人品的昇華。要用任勞與任怨雙重標桿來修正和要求自己,聽到閒言碎語,不要垂頭喪氣;聽到讚揚歌聲,不要洋洋得意。

三是善始善終的關係。善始善終是一種態度,使你坦然自如、心底無私;善始善終是一種品質,是對事業的不懈追求,是一種敬業奉獻的精神;善始善終是一種境界,對待工作一絲不苟,嚴謹細緻,有一種難得的恆心和耐心;善始善終是一種超脫,平淡如水,淡泊名利。在任何時候,做任何事情,都要善始善終,不能對自己有一絲一毫的馬虎。

收尾的工作,恰恰是體現人的品質、素質和能力的關鍵時刻,當你已經出色地走完了99步,卻沒有耐心走完最後一步,就有可能滿盤皆輸。學習如此,工作如此,生活如此。

四是得與失的關係。在辦公室工作就要樹立正確的得失觀,樂於多失,甘願少得,得亦不喜,失亦不優,這是積極的人生態度。不能把什麼都認定是自己應該得到的,一味地固執強求,得之以為應當,失之以為天欠,這樣只會自取煩惱,總不快樂。

得到了,不知感恩,得不到怨天尤人,這不是人性的優點,而是人性的悲哀。向上看,貢獻不如自己,能力不如自己,但位置比自己高的可能確有少許;向下看,貢獻比自己打,能力比自己強,但位置比自己低的,必定成千上萬。在得與失的問題上,人的心胸和氣量可以很狹小,也可以很開闊。

你把自我放的越大,你的心靈就越小,你把自我放的越小,甚至達到無我的境界,你的心靈就越寬廣。我們應該做乙個心胸寬廣的人,達到忘我、無我的境界。

作為辦公室的工作人員,我將在館委會的領導和各部門負責人的具體安排下,以十八大精神為指導,認真履行「溝通上下、聯絡左右、協調各方」的職責,在「辦文、辦會、辦事」的具體實踐中將辦公室工作裝在心裡、帶在身上、落實在工作中、體現在行動上,與各位同事一起,同心同德、同心同向、同心同行,為紀念館的長遠發展作出自己的努力。

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