如何做好辦公室文秘工作的思考

2021-03-03 22:20:54 字數 1441 閱讀 8683

按照集中學習要求,現就加強醫療安全,加大落實力度,結合自身工作實際,就如何做好辦公室秘書**一點見解:

文秘工作作為辦公室履行「參與政務、辦理事務」職能的重要載體,其主要工作歸納起來就是辦文、辦會、辦事,其質量的好壞關係到辦公室的服務工作是否到位、助手作用是否發揮,更重要的是關係到能否正確把握宣傳導向、全面貫徹上級檔案精神及傳達領導的講話精神。要做好文秘工作,除了要善於把握時事政策導向外,還要善於在工作中不斷總結提高,更要有吃苦耐勞、樂於奉獻的精神。

作為文秘人員,不僅要具備紮實的專業知識和較好的文字功底,還要具備良好的心理素質、適應能力和溝通能力。不僅要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,還要以陽光的心態迎接挑戰。要有「苦中作樂」的心態,要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,按照醫院的規章制度及工作流程辦事,合理安排工作,培養自己的工作能力和溝通能力,提高工作效率。

創新**於勤奮學習、善於學習。要緊緊圍繞醫院改革發展的中心,按照「超前謀劃、提前落實、注重細節、保證質量」的要求,進一步加強對法律法規、重要政策、業務知識等方面的學習,提高思想認識和政治敏銳性,學會從政治的角度來辨證的分析和解決問題。要學會「吸眾家之長,補一己之短」,把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練,使自己成為「雜家」,做到「提筆能寫、開口能講、遇事能辦」。

強化自身能力,特別是「三基本」訓練,即:基本思路訓練、基本能力培養、基本素質教育,進一步提高思維能力、履職能力和執行能力,做到「履職有思路、辦事懂規則、工作有水平」,確保在以後的工作中能在節奏上超前,在「精實」上下功夫,在「創新」中出思路,在「優質」上提水平。

辦公室文秘人員,一定要在工作方法上下功夫,提高自己的辦事效率。要甘於奉獻,扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。

因此,要做好文秘工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的聰明才智得以充分發揮;要理清思路,有條不紊的做好本職工作;要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善於思考,別人沒有想到的問題我們要想到,別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧型提高工作效率,運用自己的智慧型調動各方面積極性,不斷摸索工作規律;要注重細節,加強溝通協調。

辦公室工作接觸面廣,在工作中文秘人員要按照「超前謀劃、系統落實、注重細節、保證質量」的工作方針,堅持「嚴、細、快、實」的工作作風,低調做人、潛心做事,以更加認真、更加負責的態度,強化大局意識,一絲不苟;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行為來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協調好各部門的關係,有利於各項工作的開展。

以上對文秘工作的**與思考,僅反映了文秘工作的乙個方面。對於從事文秘工作的人員來說,不僅要有過硬的文字功底,還要以「滿腔熱情、富有激情、充滿智慧型、奮力創新」的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,在「節奏」上超前,在「平淡」中求創意,在「優質」上提水平,在「創新」中轉換思維,真正將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到「不讓任何事情在辦公室延誤,不讓任何檔案在辦公室積壓,不讓重大失誤在辦公室發生」。

如何做好辦公室的文秘工作

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