（上行文）
2023年11月5日
公文作為一種特定的文體，在我們企業的管理活動中起著非常重要的作用。。公文格式即公文的表現形式，規範的公文格式不僅體現公文的法定權威性和約束力，而且有利於提高工作效率。公文格式不規範，不僅影響公文的質量和美觀，更重要的是會影響公文的效力，影響公文的嚴肅性和應有作用的發揮，有時還會因此造成嚴重失誤。
為規範公文體例格式，國家質量技術監督局2023年12月批准發布了《國家行政機關公文格式》，通常稱為「99』國標」。
公文用紙技術指標
公文用紙採用gb/t 148中規定的a4型紙（也是國際標準紙型），其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，地腳35mm±1mm。
公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm，翻口26mm±1mm。
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)
公文的排版規格
正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字，行距固定值27磅。
公文中各要素標識規則
將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分：
置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；
置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；
置於主題詞以下的各要素統稱版記。
第一部分：眉首
眉首包括：公文份數序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人。
1.秘密等級：
用3號黑體字，在發文機關標識上方25 mm處 （約2行）右上角標識，兩字之間空1字。
2.緊急程度：
標識同秘密等級。如需同時標識秘密等級和緊急程度，先標秘密等級，在下一行對應秘密等級的地方標識緊急程度。
3.發文機關標識
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但應小於22mm×15mm（高*寬）。
對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,主要是供上級機關領導批示用的.
4.發文字號
發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字左空1字標識.年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，不應簡化，用六角括號「〔 〕」括入序號不編虛位（即1不編為001）,不加「第」字。
5.簽發人
平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
第二部分：主體
主體包括公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識和附註
公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
主送機關
公文標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，後標全形冒號。
公文正文：
主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
附件公文如有附件，在正文下1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」。後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：1.×××××」）；附件名稱後不加標點符號。
成文時間
成文時間要用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「〇」。
印章一般蓋在成文時間上，成文時間要依印章的位置而定。
公文生效標識
單一機關製發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間的橫向距離是右空4字，縱向與正文的距離要依印章的大小和採用的方式而定，加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間。在正文下空4行標註成文時間。
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。在正文下空2行標註成文時間。
特別說明：當排版後所剩空白處不能容納印章位置時，應採用調整行距、字距的措施加以解決。務使印章和正文同處一面。不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
附註：請示件必須標有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下1行。
第三部分版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間組成。
主題詞：
「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
抄送機關
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後乙個抄送機關後標句號。
印發機關和印發時間
位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置；用3 號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。一是為顯示各要素之間的區別，二是如此設計顯得美觀，要注意最後乙個要素之下要有一條反線。
版記的位置：應置於公文最後一面（封四）
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