公文格式學院行政公文格式

學院行政公文格式

一、文用紙幅面與版面尺寸

（一）公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙（210㎜×297㎜）

（二）公文頁邊與版心尺寸

1.上白邊：37㎜

2.下白邊：35㎜

3.左白邊：28㎜

4.右白邊：26㎜

5.版心尺寸：以上述標準制定版心尺寸為156㎜×225㎜，即紙張中文字區域。

二、排版規格與裝訂要求

（一）正文用3號仿宋體字，正文中一級標題用3號黑體字；單倍行距，每頁22行，每行28字。

（二）左側裝訂，一般採用騎馬訂或膠訂，在距紙張上、下邊緣8㎜處各訂一釘，書釘距左邊緣3㎜～5㎜；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。若條件不具備，可暫用明訂。

三、公文中各要素標識規則

（一）眉首（紅線以上部分）

1.秘密等級和保密期限：用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第一行，秘密等級與保密期限之間用「★」隔開。

2.緊急程度：要求同上一條。如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3.發文字號：發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布，年份用「[ ]」括入。

4.簽發人：請示和報告需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側，發文字號距版心左邊緣空1字位置排布，簽發人距版心邊緣空1字位置排布；「簽發人」3字用3號仿宋體字，後標全形冒號，簽發人姓名用3號楷體字。

（二）主體（紅線以下至主題詞以上部分）

1.公文標題：紅線下空2行，用2號小標宋體字，1行或多行居中排布；回行時，注意詞意完整、排列對稱、間距恰當。

2.主送機關：公文標題下空1行，左側頂格，用3號仿宋體字，後標全形冒號；回行頂格，最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。

3.正文：用3號仿宋體字；每自然段首行左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行，通過調整字間距解決。

4.附件：正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字；「附件」後標全形冒號；兩個或兩個以上附件，需標明序號，序號使用阿拉伯數碼；附件名稱後不加標點符號；附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行標明「附件」，有序號時標明序號；附件序號和名稱要前後一致。

5.成文機關：單一機關製發的公文落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。

6.成文日期：成文日期：

成文日期以領導簽發日期為準：留足印章位置（印章上邊緣距正文1行），距版心右邊緣空4字位置排布，用3號仿宋體字，將年、月、日標全；用「○」，不能用「零」或「0」

當公文排版後所剩空白不足印章位置時，應通過調整行距加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取註明「此頁無正文」的辦法解決。

7.附註：用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

（三）版記[包括主題詞、抄送（抄報）機關、印發機關和印發日期]

1.主題詞：「主題詞」3字用3號黑體字，居左頂格，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字，每個

詞目之間空1字。

2.抄送（抄報）機關：如有抄送（抄報）機關，在主題詞下1行，左右距版心邊緣各空1字，用3號仿宋體字；「抄送（抄報）」後標全形冒號；抄送（抄報）機關之間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送（抄報）機關對齊；在最後乙個抄送（抄報）後標句號。

3.印發機關和印發日期：在抄送（抄報）機關下1行（如無抄送、抄報機關，在主題詞下1行），印發機關和印發日期佔1行位置；用3號仿宋體字；印發機關距版心左邊緣空1字，印發日期距版心右邊緣空1字。

印發日期以公文付印日期為準，用阿拉伯數碼標明。

版記在檔案的最後一頁底部，在主題詞、抄送（抄報）機關、印發機關和印發日期下分別加一條與版心等寬線條。

4.除單頁外，必須新增頁碼，頁碼為阿拉伯數碼。若雙頁印刷，單頁碼居右下角，雙頁碼居頁面左下角；若單頁印刷，頁碼居頁面底部正中。[錄