1 範圍
本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求、印製要求和公文中各組成要素標識規則。
本標準適用於中國人民解放軍各級機關製發的公文。
2引用檔案
下列檔案中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用檔案，其後的任何修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版本都不適用於本標準，但提倡使用本標準的各方**使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
gb／t 17172—1997 四一七條碼
《機關公文二維條碼使用規範》 中共**辦公廳秘書局中秘文發[2005]56號
3術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3．1字word
標識公文中橫向距離的長度單位。乙個字指乙個漢字所佔空間。
3．2行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以三號字高度加三號字高度7／8倍的距離為一基準行；公文標題以二號字高度加二號字高度7／8倍的距離為一基準行。
4公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g／m～80 g／m的膠版印刷紙或者影印紙。紙張白度為85％～90％，橫向耐折度不小於15次，不透明度不小於85％，ph值為7．5～9．5。
5公文用紙幅面及版面尺寸
5．1公文用紙幅面尺寸
公文用紙為a4型紙(210 mm×297mm)和16開型紙(184 mm×260 mm)，尺寸的允許偏差均不超過2mm。
通告、公文附圖(表)以及其他特殊情況下公文用紙的規格，根據需要確定。
5．2公文頁邊與版心尺寸
a4型紙：公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1 mm；
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm;
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。
16開型紙：公文用紙天頭(上白邊)為：25mm±1 mm；
公文用紙訂口(左白邊)為：25 mm±1mm；
版心尺寸為：139 mm×215 mm(含頁碼)。
6公文中**的顏色
未作特殊說明時，公文中**的顏色均為黑色。
7排版規格與印製裝訂要求
7．1排版規格
正文用三號字，a4型紙一般每面排22行，每行排28個字；16開型紙一般每面排20行，每行排25個字。
7．2製版要求
版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。
7．3印刷要求
一般採用雙面印刷，頁碼套正，兩面頁碼位置誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標bll00％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
7．4裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，不錯頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。任意兩頁頁碼位置誤差不超過4 mm。
騎馬訂或者平訂的訂位為2個，a4型紙兩釘外訂眼距書芯上下各為70 mm，16開型紙為60 mm，允許誤差不超過4 mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3 mm～10 mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差不超過1mm，四角成90°，**茬或者缺損。
8公文中各組成要素標識規則
8．1概述
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分以及頁碼。公文首頁紅色反線(反線指位於某一要素之下起分隔作用的細實線，其長度與版心寬度相同，a4型紙為156 mm；16開型紙為139 mm)以上的各要素統稱眉首；紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體；主題詞以下的各要素統稱版記。
8．2眉首
8．2．1份號
份號用三號仿宋體阿拉伯數字，在版心左上角第一行頂格標識。位數根據需要確定，最少2位，最多不超過6位。
8．2．2密級
密級用三號黑體字，以「絕密」、「機密」或者「秘密」字樣頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空一字。無密級公文，不得標識其他文字。
8．2．3發文機關標識
固定標識的公文，發文機關標識由發文機關名稱加「檔案」字樣組成；文種標識的公文，發文機關標識由發文機關名稱加公文種類名稱(外加圓括號)組成。
發文機關標識用紅色小標宋體字，但在文種標識的公文中公文種類名稱用黑色(圓括號用紅色)。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但應當小於22 mm×15 mm(高×寬)。
發文機關標識位於公文首頁上方居中位置，其上邊緣至版心上邊緣距離，「請示」和「報告」a4型紙為80 mm，16開型紙為65 mm(在聯合「請示」、「報告」中，距離可酌情減少，以使公文首頁顯示正文)；其他種類公文為25 mm。
發文機關名稱通常在一行標識。
聯合行文時各發文機關名稱自上而下排列且左右對齊，字型字型大小一致，「檔案」字樣或者公文種類名稱加圓括號置於發文機關名稱右側，上下居中排布。
8．2．4發文字號
發文字號用三號仿宋體字標識。「請示」、「報告」的發文字號位於發文機關標識下空二行，左頂格排布；其他公文的發文字號位於發文機關標識下空二行，居中排布。
發文機關代字通常由機關代字、部門代字組成，一般不超過三個字，不加「字」字。年份、序號用阿拉伯數字標識，年份應當標全稱，用六角括號「」括入；序號前不加「第」字，不編虛位(如1不編為001)。
在發文字號下4 mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8．2．5簽發人和已閱人
「請示」、「報告」中，用三號仿宋體字標識簽發人姓名和「簽發」字樣。「簽發」字樣右頂格標識在最後—個簽發人姓名同一行，左空一字標識簽發人姓名。聯合發文時，簽發人姓名按發文機關標識中的順序最多四個一排，從左到右、自上而下依次均勻排布，每個名字之間空半個字，不加標點，最後乙個簽發人姓名與發文字號處在同一行。
「請示」、「報告」中需要標識已閱人姓名時，在最後乙個簽發人姓名下一行，用三號仿宋體字標識已閱人姓名和「已閱」字樣。已閱人姓名和「已閱」字樣排布與簽發人姓名和「簽發」字樣排布方法相同，最後乙個已閱人姓名和「已閱」字樣與發文字號處在同一行。
簽發人姓名和已閱人姓名合計為三行以上時，下移發文字號，以使第一行簽發人姓名與發文機關標識之間有一行間距。
8．3主體
8．3．1標題
標題用二號小標宋體字標識，位於紅色反線下空一行，分一行或者多行居中排布；回行時，做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
8．3．2主送機關
主送機關用三號楷體字，在標題下空一行左頂格標識，後標全形冒號。
8．3．3正文
正文(不含小標題)用三號仿宋體字，在主送機關名稱下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行頂格。
正文最多可設四層小標題；其序號第一層用「
一、」、「
二、」、「
三、」……，第二層用「(一)」、「(二)」、「(三)」……，第三層用「1．」、「2．」、「3．」……，第四層用「(1)」、「(2)」、「(3)」……，分別按順序編排；第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字。
公文有附件的，在正文末尾空一行標識附件說明，用三號仿宋體字左空二字標識「附件」字樣，後標全形冒號和名稱，附件名稱後不加標點符號，附件名稱回行時與附件名稱第一字對齊。如有多個附件，應當使用阿拉伯數字編號(如「附件：1序號上下應當對齊。
8．3．4署名
機關署名用三號仿宋體字標識，具體標識位置見8．3．6．1。
首長署名用三號仿宋體字標識職務，位於正文右下方(有無正文說明的在無正文說明右下方)空三行；在職務右側署首長名章或者簽名章，具體標識位置見8．3．6．2。
8．3．5成文日期
成文日期用三號仿宋體漢字標全年、月、日，「零」統一用「○」。具體標識位置見8．3．6．1和8．3．6．2。
8．3．6印章
8．3．6．1機關署名公文的印章
印章用紅色，端正、居中壓在署名上，不超出版心。
單一機關製發的公文，署名位於正文右下方(有無正文說明的在無正文說明右下方)，成文日期在署名正下方適當位置標識。印章上距正文一行之內或者無正文說明二行之內，下壓成文日期。
聯合發文時，各聯署機關署名按發文機關標識中的順序兩個一排從左至右對稱均衡排布在正文下方(有無正文說明的在無正文說明下方)；署名為單數時，最後乙個左右居中排布。署名與正文之間(有無正文說明的與無正文說明之間)、署名之間，應當保持適當距離以加蓋印章。成文日期在最後乙個署名正下方適當位置標識。
上排印章不壓正文和無正文說明，最後乙個發文機關印章下壓成文日期；印章排列整齊，印章間互不相交或者相切。
8．3．6．2首長名章和簽名章
首長名章用紅色，簽名章用藍色，均在職務右側空一字加蓋，不壓成文日期，不超出版心。
成文日期在首長名章或者簽名章正下方適當位置標識。
8．3．7無正文說明
正文排完後所剩空白處不足以排下署名和成文日期時，應當將署名及成文日期另起一頁標識，並用三號仿宋體字在版心上部第三行居左空二字標識「(此頁無正文)」字樣。
8．3．8發文(傳達)說明
用三號仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號標識。
8．4版記
版記一般位於公文主體下方，版記的最後一行一般是公文末頁的最後一行。如公文主體下空位不足以排印版記全部內容時，應當將版記全部另起一頁排印，該頁不標識「(此頁無正文)」字樣。
8．4．1主題詞
用三號黑體字，在公文主體的下方左頂格標識「主題詞」字樣、全形冒號和主題詞詞目，詞目之間空一字。
在主題詞下2mm處印一條與版心等寬的反線。
8．4．2抄送機關
用三號仿宋體字，在主題詞下一行左頂格標識「抄送」字樣、全形冒號和抄送機關名稱；抄送機關名稱之間用逗號或者頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關名稱第一字對齊，最後乙個名稱後標句號。
在抄送機關下2mm處印一條與版心等寬的反線。
8．4．3印發說明
用三號仿宋體字標識。印發機關一般為發文機關的下一級承辦單位。印發日期以公文付印的日期為準。日期和份數均用阿拉伯數字標識，年份應當標全稱。
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