目錄軍隊機關公文格式 1
1範圍 1
2引用檔案 1
3術語和定義 1
3.1字word 1
3.2行line 1
4公文用紙主要技術指標 1
5公文用紙幅面及版面尺寸 2
5.1公文用紙幅面尺寸 2
5.2公文頁邊與版心尺寸 2
6公文中**的顏色 2
7排版規格與印製裝訂要求 2
7.1排版規格 2
7.2製版要求 2
7.3印刷要求 2
7.4裝訂要求 3
8公文中各組成要素標識規則 3
8.1概述 3
8.2眉首 3
8.2.1份號 3
8.2.2密級 3
8.2.3發文機關標識 3
8.2.4發文字號 4
8.2.5簽發人和已閱人 4
8.3主體 4
8.3.1標題 4
8.3.2主送機關 4
8.3.3正文 4
8.3.4署名 5
8.3.5成文日期 5
8.3.6印章 5
8.3.8發文（傳達）說明 5
8.4版記 6
8.4.1主題詞 6
gjb5100-2005
本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求、印製要求和公文中各組成要素標識規則。本標準適用於中國人民解放軍各級機關製發的公文。
下列檔案中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用檔案，其後的任何修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版本都不適用標準，但提倡使用本標準的各方**使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
gb／t17172－1997四一七條碼
《機關公文二維條碼使用規範》中共**辦公廳秘書局中秘文發〔2005〕56號
下列術語和定義適用於本標準。
標識公文中橫向距離的長度單位。乙個字指乙個漢字所佔空間。
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以三號字高度加三號字高度7／8倍的距離為一基準行；公文標題以二號字高度加二號字高度7／8倍的距離為一基準行。
公文用紙一般使用紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或者影印紙。紙張白度為85%～90%，橫向耐折度不小於15次，不透明度不小於85%，ph值為7.5～9.5。
公文用紙為a4型紙（210mm×297mm）和16開型紙（184mm×260mm）,尺寸的允許偏差均不超過2mm。
通告、公文附圖（表）以及其他特殊情況下公文用紙的規格，根據需要確定。
a4型紙：公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm;公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm;版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)。
16開型紙：公文用紙天頭（上白邊）為：25mm±1mm;公文用紙訂口（左白邊）為：25mm±1mm;版心尺寸為：139mm×215mm(含頁碼)。
未作特殊說明時，公文中**的顏色均為黑色。
正文用三號字，a4型紙一般每面排22行，每行排28這個字；16開型紙一般每面排20行，每行排25個字。
版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
一般採用雙面印刷，頁碼套正，兩面頁碼位置誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%，紅色油墨應當達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
公文應當左側裝訂，不掉頁，不錯頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。任意兩頁頁碼位置差不超過4mm。
騎馬訂或者平訂位為2個，a4型紙兩釘外訂眼距書芯上下各為70mm,16開型紙為60mm，允許誤差不超過4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～10mm；**茬或者缺損。
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分以及頁碼。公文首頁紅色反線（反線指位於某一要素之下起分隔作用的細實線，其長度與版心寬度相同，a4型紙為156mm；16開型紙為139mm）以上的各要素統稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；主題詞以下的各要素統稱版記。
份號用三號仿宋體阿拉伯數字，在版心左上角第一行頂格標識。位數根據需要確定，最少2位，最多不超過6位。
密級用三號黑體字，以「絕密」、「機密」或者「秘密」字樣頂格標識在版心右上角第一行，兩字之間空一字。無密級公文，不得標識其他文字。
固定標識的公文，發文機關標識由發文機關名稱加「檔案」字樣組成；文種標識的公文，發文機關標識由發文機關名稱加公文種類名稱（外加圓括號）組成。
發文機關標識用紅色小標宋體字，但在文種標識的公文中公文種類名稱用黑色（圓括號用紅色）。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但應當小於22mm×15mm(高×寬)。
發文機關標識位於公文首頁上方居中位置，其上邊緣至版心距離，「請示」和「報告」a4型紙為80mm,16開型紙為65mm(在聯合「請示」、「報告」中，距離可酌情減少，以使公文首頁顯示正文)；其他種類公文為25mm.
發文機關名稱通常在一行標識。
聯合行文時各發文機關名稱自上而下排列左右對齊，字型字型大小一致，「檔案」字樣或者公文種類名稱加圓括號置於發文機關名稱右側，上下居中排布。
發文字號用三號仿宋體字標識。「請示」、「報告」的發文字號位於發文機關標識下空二行，左頂格排布；其他公文的發文字號位於發文機關標識下空二行，居中排布
發文機關代字通常由機關代字、部門代字組成，一般不超過三個字，不加「字」字。年份、序號用阿拉伯數字標識，年份應當標全稱，用六角括號「〔〕」括入；序號前不加「第」字，不編虛位(如1不編為001)。
「請示」、「報告」中，用三號仿宋字標識簽發人姓名和「簽發」字樣。「簽發」字樣右頂格標識在最後乙個簽發人姓名同一行，左空一字標識簽發人姓名。聯合發文時，簽發人姓名按發文機關標識中的順序最多四個一排，從左到右、自上而下依次均勻排布，每個名字之間空半個字，不加標點，最後乙個簽發人姓名與發文字號處在同一行。
「請示」、「報告」中需要標識已閱人姓名時，在最後乙個簽發人下一行，用三號仿宋體字型標識已閱人姓名和「已閱」字樣。已閱人姓名和「已閱」字樣排布與簽發人姓名和「簽發」字樣排布方法相同，最後乙個已閱人姓名和「已閱」字樣與發文字號處在同一行。
簽發人姓名和已閱人姓名合計為三行以上時，下移發文字號，以使第一行簽發人姓名與發文機關標識之間有一行間距。
標題用二號小標宋體字標識，位於紅色反線下空一行，分一行或者多行居中排布；回行時，做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
主送機關用三號楷體字，在標題下空一行左頂格標識，後標全形冒號。
正文(不含標題)用三號仿宋體字，在主送機關名稱下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行頂格。
正文最多可設四層小標題；其序號第一層用「
一、」、「
二、」、「
三、」，第二層用「(一)」、「(二)」、「(三)」，第三層用「1.」、「2.」、「3.
」，第四層用「（1）」、「（2）」、「（3）」，分別按順序編排；第一層用黑體，第二層用楷體，第三層和第四層用仿宋體字。
公文有附件的在正文末尾空一行標識附件說明，用三號仿宋體字左空二字標識「附件」字樣，後標全形冒號和名稱，附件名稱後不加標點符號，附件名稱回行時與附件名稱第一字對齊。如有多個附件，應當使用阿拉伯數字編號(如：「附件：
1.******xx」),序號上下應當對齊。
公文格式學院行政公文格式
學院行政公文格式 一 文用紙幅面與版面尺寸 一 公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙 210 297 二 公文頁邊與版心尺寸 1.上白邊 37 2.下白邊 35 3.左白邊 28 4.右白邊 26 5.版心尺寸 以上述標準制定版心尺寸為156 225 即紙張中文字區域。二 排版規格與裝訂要求 一 正文用...
軍隊公文格式
1 範圍 本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求 印製要求和公文中各組成要素標識規則。本標準適用於中國人民解放軍各級機關製發的公文。2引用檔案 下列檔案中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用檔案，其後的任何修改單 不包括勘誤的內容 或修訂版本都不適用於本標準，但提倡使...
公文寫作格式
實用公文寫作 命令 命令是國家政權中特定機關發布的有強制性 領導性 指揮性的下行公文。適用於依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，獎懲有關人員 撤消下級機關不適當的決定等。分為 公布令 行政令 任免令 獎懲令 撤銷令等。分為標題 發文號 正文和落款部分。標題 1 由發令機關...