****股份****檔案
**股份綜〔2010〕70號
關於下發《**股份公文格式細則》的通知
**股份各部門：
為了進一步規範**集團股份****（以下簡稱**股份）公文格式，根據**集團《關於重新下發〈**集團公文格式細則〉的通知》（**集團辦〔2006〕828號），結合**股份實際情況，現下發《**股份公文格式細則》，請各部門自檔案下發之日起遵照執行。
特此通知
**集團股份****
二○一○年十二月六日
**股份公文格式細則
1 總則
1.1 為了進一步規範**股份公文格式，根據**集團《關於重新下發〈**集團公文格式細則〉的通知》（**集團辦〔****〕***號），並結合**股份實際情況，特制訂本格式細則。
1.2 本細則以「檔案式」公文為例，穿插講解非「檔案式」公文。
1.3 本細則適用於**股份，**股份各成員單位可參考執行。
2 公文種類
2.1 公文分為：「檔案式」公文和非「檔案式」公文。
2.2 「檔案式」公文是指公文文頭中發文單位名稱後加「檔案」兩字的公文。主要包括：通知、通報、批覆、決定、決議、請示、報告。
2.3 非「檔案式」公文是指公文文頭中不加有「檔案」兩字的公文。主要包括：函、命令（令）、會議紀要、工作演示文稿、情況通報、學習與研究。
3 公文中各要素標識規則
3.1 公文由眉首、主體和版記三部分組成。
3.2 眉首又稱文頭或版頭，由份數序號、秘密等級、緊急程度、發文單位、發文字號和簽發人等組成。
3.2.1 份數序號
3.2.1.1 是指將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。
3.2.1.2 如需標識公文份數序號，用阿拉伯數字頂格標識在首頁左上角第一行，如「no.01」、「01」、「001」等。
3.2.2 秘密等級和保密期限
3.2.2.1 秘密公文分為：絕密、機密和秘密。
3.2.2.2 公文的密級頂格標識在首頁右上角，函的密級在眉首橫隔線左下方頂格標識，兩字之間空1個字。
3.2.2.3 如需同時標識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開，秘密等級兩字之間不空1個字，如「絕密★3個月」。
3.2.3 緊急程度
3.2.3.1 公文緊急程度分為：急件和特急。
3.2.3.2 緊急程度頂格標識在公文首頁右上角，函的緊急程度在眉首橫隔線左下方頂格標識，兩字之間空1個字。
3.2.3.3 如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級在第1行標識，緊急程度在第2行標識。
3.2.4 發文單位
3.2.4.
1 由發文單位全稱或規範化簡稱後加「檔案」組成。函、命令（令）和會議紀要不加「檔案」兩字。聯合行文，「檔案」兩字居於發文單位名稱右側上下居中。
如聯合行文單位過多，必須保證公文首頁顯示正文。
3.2.4.
2 發文單位標識使用小標宋體字，無小標宋體字時用華文中宋體字，對海航集團外發文用紅色標識，對集團內發文用綠色標識。字型大小由發文單位以醒目美觀為原則酌定，但應小於22公釐×15公釐（高×寬）。
3.2.4.
3 平行文或下行文，發文單位標識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為6.2厘公尺，上行文發文單位標識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為11.7厘公尺，函的發文單位標識上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為1.
7厘公尺。
3.2.5 發文字號(文號)
3.2.5.
1 是指由發文單位編排的公文代號，包括單位代字、年份和序號。單位代字一般由兩個層次組成，第一層次是發文單位代字，第二層次是發文單位主辦公文的部門代字或公文類別的代字。如「易食股份綜」、「易食股份函」等。
3.2.5.
2 年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號「〔〕」括入，不能使用方括號「[ ]」或圓括號「（）」等其它括號。順序號不加括號，也不編虛位，即1不編為001等，不加「第」字。
3.2.5.
3 發文字號通常標識在發文單位版頭之下、橫隔線**上面，而上行文居左空1個字標識，右空1個字標識簽發人；函的發文字號則在橫隔線之右頂格下方、標題之上標識。發文字號標識的位置距橫隔線的垂直距離為4公釐。
3.2.5.4 易食股份各部門以部門名義製發的公文，發文字號中不加單位代字，只用年份和序號表示即可。如：〔2008〕2號。
3.2.5.5 聯合行文時，一般只標識主辦單位的發文字號。
3.2.6 簽發人
3.2.6.1 上行文應在首頁註明簽發人的姓名，是表示公文生效並對該公文鄭重負責的乙個標誌。
3.2.6.2 發文字號居左空1個字，簽發人姓名居右空1個字；簽發人後標全形冒號，冒號後標識簽發人姓名。
3.2.6.
3 聯合發文簽發人的姓名豎式平排，主辦單位簽發人的姓名在上，其他單位簽發人在主辦單位簽發人之下按發文單位標識的順序排列，最後的簽發人要與文號同處一行排列並使橫隔線與之的垂直距離為4公釐。
3.2.6.4 平行文及下行文不必標識簽發人。
3.3 公文主體又稱行文部分，主要包括標題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期和附註。
3.3.1 標題
3.3.1.1 標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，標明方法一般由發文單位+事由+文種。對內行文，發文單位可以省略。有些公文內容單
一、正文部分文字較少時也可省略事由。
3.3.1.2 標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
3.3.1.3 標題應在文頭橫隔線下空二行的地方居中標識，分一行或多行排列，分行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。發文單位一般單列一行，第二行開始標明公文事由和文種。
3.3.1.
4 除函外，工作演示文稿、情況通報、學習與研究等非「檔案式」公文標題則不需標識文種，而此類公文還常常帶有副標題，如有副標題，應在正標題之下居中標識，副標題之前加上破折號。
3.3.2 主送單位(即抬頭)
3.3.2.1 是指主要受理公文的單位，應當使用全稱或規範化簡稱，多個主送單位可統稱。
3.3.2.2 上行文主送單位一般只寫乙個，如需同時送其他單位，應當用抄送的形式。主送單位一般不標識個人。
3.3.2.3 主送單位列在正文之前，與標題之間空一行，頂格標識。
3.3.2.
4 非「檔案式」公文，如會議紀要、工作演示文稿、情況通報等，主送單位不標識在行文部分內，而標識在文尾的抄送單位前面。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，也應將主送單位名稱移至文尾的抄送單位前面。
3.3.3 正文
3.3.3.
1 正文是公文的主體部分，用來表達公文的內容。一般每自然段左空2個字，回行頂格，而全部用阿拉伯數字和小圓點表示結構層次的規章制度類公文，則採用懸掛縮排方式排版，即每自然段序號一行頂格，其它各行右縮排。正文中的數字、年份不能回行。
3.3.3.2 正文結束語通常根據文種的型別確定。結束語中帶有「特此××」和「此×」等的結束語，均不加句號，如「特此通知」、「特此致函」、「此令」、「此復」等。
3.3.3.3 一般地說，在主送單位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是**、下發或印發公文，被**、下發或印發的公文同**性公文一樣仍屬正文，而不能看成是附件。
3.3.4 附件
3.3.4.1 是指對公文具有補充、說明性的附加文字材料。
3.3.4.2 應當在正文之後空一行左空2個字、成文日期之前標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件名稱後不加標點符號。
3.3.4.3 公文如有多個附件時，使用阿拉伯數字標識序號，每個附件標識1行，序號對齊。如「附件：1．×××××」。
3.3.4.
4 附件內容要另起一頁標識，主件和附件要裝訂在一起，並在附件內容左上角頂格標識「附件」，有序號時標識序號。如附件和正文不能裝訂在一起的，應在附件首頁的左上角標識正文的發文字號。
3.3.5 成文日期
3.3.5.1 成文日期是公文生效的時間，一般用領導最後的批准日期。聯合行文，以最後簽發單位領導人簽發的日期為準。
3.3.5.2 成文日期中年月日要寫齊全，不得有任何省略，一般使用小寫漢字，不使用阿拉伯數字，以示正式、莊重。規定「零」要寫成「○」。
3.3.5.
3 除函外，會議紀要、工作演示文稿、情況通報、學習與研究等非「檔案式」公文正文後不署成文日期。與工作演示文稿、情況通報、學習與研究文頭類似的公文，成文日期標識在文頭中發文單位名稱的右側、橫隔線之上，發文單位左空1個字，成文日期右空1個字，兩者並列一行。
3.3.6 公文生效標識
3.3.6.1 公文生效標識是證明公文效力的表現形式，包括發文單位印章或簽署人姓名。加蓋印章要清楚、端正。
3.3.6.2 單一發文印章
⑴ 單一單位發文，在落款處不署發文單位名稱，只標識成文日期。
⑵成文日期右空4個字。加蓋印章後應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文日期。
⑶當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
3.3.6.3 聯合行文印章
⑴當聯合行文只蓋兩個印章時，在落款處也不署發文單位名稱，而應將成文日期拉開，左右各空7個字，主辦單位印章在前，兩個印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不超過3公釐。
⑵當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止空白印章，應將各發文單位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章居中加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心。最後一排如余乙個或兩個印章，均居中排布。
印章之間互不相交或相切，每排印章中心線對齊。在最後一排印章之下右空2個字標識成文日期。
⑶在加蓋兩個或兩個以上印章時，只能採用一種加蓋方式，即不管個別印章適合哪種加蓋方式，只能統一採取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。
3.3.6.4 當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一頁，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
3.3.6.5 除會議紀要、工作演示文稿、情況通報、學習與研究等非「檔案式」公文外，其它「檔案」式公文、函和命令（令）都應加蓋印章，否則應視為無效。公文蓋章應用紅色印油。
3.3.7 附註
公文格式學院行政公文格式
學院行政公文格式 一 文用紙幅面與版面尺寸 一 公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙 210 297 二 公文頁邊與版心尺寸 1.上白邊 37 2.下白邊 35 3.左白邊 28 4.右白邊 26 5.版心尺寸 以上述標準制定版心尺寸為156 225 即紙張中文字區域。二 排版規格與裝訂要求 一 正文用...
軍隊公文格式
1 範圍 本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求 印製要求和公文中各組成要素標識規則。本標準適用於中國人民解放軍各級機關製發的公文。2引用檔案 下列檔案中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用檔案，其後的任何修改單 不包括勘誤的內容 或修訂版本都不適用於本標準，但提倡使...
公文寫作格式
實用公文寫作 命令 命令是國家政權中特定機關發布的有強制性 領導性 指揮性的下行公文。適用於依照有關法律規定發布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，獎懲有關人員 撤消下級機關不適當的決定等。分為 公布令 行政令 任免令 獎懲令 撤銷令等。分為標題 發文號 正文和落款部分。標題 1 由發令機關...