公文報送格式

2021-09-12 23:02:55 字數 939 閱讀 7333

一、標題

一般用2號方正小標宋字型,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

二、主送機關

編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後乙個機關名稱後標全形冒號。

三、正文

正文一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「

一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

四、附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:1.

***xx」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排,與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

五、發文機關署名、成文日期和印章

(一)加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。

行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文單位署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

(二)不加蓋印章的公文

行文時,在發文單位署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。

(三)成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

(四)特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章或成文日期時,可以採取調整行距、字距的措施解決。

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