一、標題
一般用2號方正小標宋字型,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
二、主送機關
編排於標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最後乙個機關名稱後標全形冒號。
三、正文
正文一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「
一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
四、附件說明
如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:1.
***xx」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應當另面編排,與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
五、發文機關署名、成文日期和印章
(一)加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。
行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文單位署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
(二)不加蓋印章的公文
行文時,在發文單位署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。
(三)成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
(四)特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章或成文日期時,可以採取調整行距、字距的措施解決。
公文格式學院行政公文格式
學院行政公文格式 一 文用紙幅面與版面尺寸 一 公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙 210 297 二 公文頁邊與版心尺寸 1.上白邊 37 2.下白邊 35 3.左白邊 28 4.右白邊 26 5.版心尺寸 以上述標準制定版心尺寸為156 225 即紙張中文字區域。二 排版規格與裝訂要求 一 正文用...
軍隊公文格式
1 範圍 本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求 印製要求和公文中各組成要素標識規則。本標準適用於中國人民解放軍各級機關製發的公文。2引用檔案 下列檔案中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用檔案,其後的任何修改單 不包括勘誤的內容 或修訂版本都不適用於本標準,但提倡使...
公文寫作格式
實用公文寫作 命令 命令是國家政權中特定機關發布的有強制性 領導性 指揮性的下行公文。適用於依照有關法律規定發布行政法規和規章,宣布施行重大強制性行政措施,獎懲有關人員 撤消下級機關不適當的決定等。分為 公布令 行政令 任免令 獎懲令 撤銷令等。分為標題 發文號 正文和落款部分。標題 1 由發令機關...