軍隊機關公文格式

2021-03-03 21:50:14 字數 5067 閱讀 3082

1 範圍

本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求、印製要求和公文中各組成要素標識規則。

本標準適用於中國人民解放軍各級機關製發的公文。

2 引用檔案

下列檔案中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用檔案,其後的任何修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版本都不適用於本標準,但提倡使用本標準的各方**使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用檔案,其最新版本適用於本標準。

gb/t 17172-1997 四一七條碼

《機關公文二維條碼使用規範》 中共**辦公廳秘書局中秘文發〔2005〕56號

3 術語和定義

下列術語和定義適用於本標準。

3.1 字word

標識公文中橫向距離的長度單位。乙個字指乙個漢字所佔空間。

3.2 行line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以三號字高度加三號字高度對7/8倍的距離為一基準行;公文標題以二號字高度加二號字高度對7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或者影印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度不小於15次,不透明度不小於85%,ph值為7.5~9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙為a4型紙(210mm×297mm)和16開型紙(184mm×260mm),尺寸的允許偏差均不超2mm。

通告、公文附圖(表)以及其他特殊情況下公文用紙的規格,根據需要確定。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

a4型紙:公文用紙天頭(上白邊)為:37mm+1mm;

公文用紙訂口(左白邊)為:28mm+1mm;

版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。

16開型紙:公文用紙天頭(上白邊)為:25mm+lmm;

公文用紙訂口(左白邊)為:25mm+1mm;

版心尺寸為:139mm×215mm(含頁碼)。

6 公文中**的顏色

未作特殊說明時,公文中的**顏色均為黑色。

7 排版規格與印製裝訂要求

7.1 排版規格

正文用三號字,a4型紙一般每面排22行,每行排28個字;16開型紙一般每面排20行,每行排25個字。

7.2 製版要求

版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過lmm。

7.3 印刷要求

一般採用雙面印刷,頁碼套正,兩面頁碼位置誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應當左側裝訂,不掉頁,不錯頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。任意兩頁頁碼位置誤差不超過4mm。

騎馬訂或者平訂的訂位為2個,a4型紙兩釘外訂眼距書芯上下各為70mm,16開型紙為60mm,允許誤差不超過4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~10mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差不超過lmm,四角成90°,**茬或者缺損。

8 公文中各組成要素標識規則

8.1 概述

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分以及頁碼。公文首頁紅色反線(反線指位於某一要素之下起分隔作用的細實線,其長度與版心寬度相同,a4型紙為156mm;16開型紙為139mm)以上的各要素統稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;主題詞以下的各要素統稱版記。

8.2 眉首

8.2.1 份號

份號用三號仿宋體阿拉伯數字,在版心左上角第一行頂格標識。位數根據需要確定,最少2位,最多不超過6位。

8.2.2 密級

密級用三號黑體字,以「絕密」、「機密」或者「秘密」字樣頂格標識在版心右上角第一行,兩字之間空一字。無密級公文,不得標識其他文字。

8.2.3 發文機關標識

固定標識的公文,發文機關標識由發文機關名稱加「檔案」字樣組成;文種標識的公文,發文機關標識由發文機關名稱加公文種類名稱(外加圓括號)組成。

發文機關標識用紅色小標宋體字,但在文種標識的公文中公文種類名稱用黑色(圓括號用紅色)。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但應當小於22mm×15mm(高×寬)。

發文機關標識位於公文首頁上方居中位置,其上邊緣至版心上邊緣距離,「請示」和「報告」a4型紙為80mm,16開型紙為65mm(在聯合「請示」、「報告」中,距離可酌情減少,以使公文首頁顯示正文);其他種類公文為25mm。

發文機關名稱通常在一行標識。

聯合行文時各發文機關名稱自上而下排列且左右對齊,字型字型大小一致,「檔案」字樣或者公文種類名稱加圓括號置於發文機關名稱右側,上下居中排布。

8.2.4 發文字號

發文字號用三號仿宋體字標識。「請示」、「報告」的發文字號位於發文機關標識下空二行,左頂格排布;其他公文的發文字號位於發文機關標識下空二行,居中排布。

發文機關代字通常由機關代字、部門代字組成,一般不超過三個字,不加「字」字。年份、序號用阿拉伯數字標識,年份應當標全稱,用六角括號「〔〕」括入;序號前不加「第」字,不編虛位(如1不編為001)。

在發文字號下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.2.5 簽發人和已閱人

「請示」、「報告」中,用三號仿宋體字標識簽發人姓名和「簽發」字樣。「簽發」字樣右頂格標識在最後乙個簽發人姓名同一行,左空一字標識簽發人姓名。聯合發文時,簽發人姓名按發文機關標識中的順序最多四個—排,從左到右、自上而下依次均勻排布,每個名字之間空半個字,不加標點,最後乙個簽發人姓名與發文字號處在同一行。

「請示」、「報告」中需要標識已閱人姓名時,在最後乙個簽發人姓名下一行,用三號仿宋體字標識已閱人姓名和「已閱」字樣。已閱人姓名和「已閱」字樣排布與簽發人姓名和「簽發」字樣排布方法相同,最後乙個已閱人姓名和「已閱」字樣與發文字號處在同一行。

簽發人姓名和已閱人姓名合計為三行以上時,下移發文字號,以使第一行簽發人姓名與發文機關標識之間有一行間距。

8.3 主體

8.3.1 標題

標題用二號小標宋體字標識,位於紅色反線下空一行,分一行或者多行居中排布;回行時,做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

8.3.2 主送機關

主送機關用三號楷體字,在標題下空一行左頂格標識,後標全形冒號。

8.3.3 正文

正文(不含小標題)用三號仿宋體字,在主送機關名稱下一行排布,每自然段第一行左空二字,回行項格。

正文最多可設四層小標題;其序號第一層用「

一、」、「

二、」、「

三、」……,第二層用「(一)」、「(二)」、「(三)」……,第三層用「1.」、「2.」、「3.」……,第四層用「(1)」、「(2)」、「(3)」……,分別按順序編排;第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字。

公文有附件的,在正文末尾空一行標識附件說明,用三號仿宋體字左空二字標識「附件」字樣,後標全形冒號和名稱,附件名稱後不加標點符號,附件名稱回行時與附件名稱第一字對齊。如有多個附件,應當使用阿拉伯數字編號(如「附件:1序號上下應當對齊。

8.3.4 署名

機關署名用三號仿宋體字標識,具體標識位置見8.3.6.1。

首長署名用三號仿宋體字標識職務,位於正文右下方(有無正文說明的在無正文說明右下方)空三行;在職務右側署首長名章或者簽名章,具體標識位置見8.3.6.2

成文日期用三號仿宋體漢字標全年、月、日,「零」統一用「○」。具體標識位置見8.3.6.1和8.3.6.2。

8.3.6 印章

8.3.6.1 機關署名公文的印章

印章用紅色,端正、居中壓在署名上,不超出版心。

單一機關製發的公文,署名位於正文右下方(有無正文說明的在無正文說明右下方),成文日期在署名正下方適當位置標識。印章上距正文一行之內或者無正文說明二行之內,下壓成文日期。

聯合發文時,各聯署機關署名按發文機關標識中的順序兩個—排從左至右對稱均衡排布在正文下方(有無正文說明的在無正文說明下方);署名為單數時,最後乙個左右居中排布。署名與正文之間(有無正文說明的與無正文說明之間)、署名之間,應當保持適當距離以加蓋印章。成文日期在最後乙個署名正下方適當位置標識。

上排印章不壓正文和無正文說明,最後乙個發文機關印章下壓成文日期;印章排列整齊,印章間互不相交或者相切。

8.3.6.2 首長名章和簽名章

首長名章用紅色,簽名章用藍色,均在職務右側空一字加蓋,不壓成文日期,不超出版心。

成文日期在首長名章或者簽名章正下方適當位置標識。

8.3.7 無正文說明

正文排完後所剩空白處不足以排下署名和成文日期時,應當將署名及成文日期另起一頁標識,並用三號仿宋體字在版心上部第三行居左空二字標識「(此頁無正文)」字樣。

8.3.8 發文(傳達)說明

用三號仿宋體字,在成文日期下空一行左空二字加圓括號標識。

8.4 版記

版記一般位於公文主體下方,版記的最後一行一般是公文末頁的最後一行。如公文主體下空位不足以排印版記全部內容時,應當將版記全部另起一頁排印,該頁不標識「(此頁無正文)」字樣。

8.4.1 主題詞

用三號黑體字,在公文主體的下方左頂格標識「主題詞」字樣、全形冒號和主題詞詞目,詞目之間空一字。

在主題詞下2mm處印一條與版心等寬的反線。

8.4.2 抄送機關

用三號仿宋體字,在主題詞下一行左頂格標識「抄送」字樣、全形冒號和抄送機關名稱;抄送機關名稱之間用逗號或者頓號隔開,回行時與冒號後的抄送機關名稱第一字對齊,最後乙個名稱後標句號。

在抄送機關下2mm處印一條與版心等寬的反線。

8.4.3 印發說明

用三號仿宋體字標識。印發機關一般為發文機關的下一級承辦單位。印發日期以公文付印的日期為準。日期和份數均用阿拉伯數字標識,年份應當標全稱。

有抄送機關時,在最後乙個抄送機關名稱後右頂格標識「(共印×份)」字樣;無抄送機關時,在主題詞下一行右頂格標識「(共印×份)」字樣,在印製份數下2mm處印一條與版心等寬的反線。

印製份數下一行左頂格標識印發機關名稱,右頂格標識「×年×月×日印發』字樣,再在印發日期下2mm處印一條與版心等寬的反線。

8.4.4 承辦說明

公文需要聯絡辦理的,用三號仿宋體字標明承辦單位、聯絡人和**。在版記末行左頂格標識「承辦單位」字樣、全形冒號和承辦單位規範化簡稱;後至少空一字標識「聯絡人」字樣、全形冒號和聯絡人姓名;右頂格標識「**」字樣、全形冒號和**號碼。如有多個承辦單位、聯絡人和**號碼時,以整齊美觀為原則自上而下依次排列。

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