機關公文格式規範

根據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和縣委辦公室有關公文格式的要求，現就部機關公文格式規範作如下說明：

1、公文用紙

公文用紙幅面規格一般採用16開型(長260公釐，寬184公釐)，也可採用國際標準a4型(長297公釐，寬210公釐)。使用16開型紙張的公文，版心一般為20行，不超過22行，每行25個字；使用a4型紙張的公文，版心一般為22行，不超過25行，每行28個字。行間一般空乙個同字型大小的距離。

2、公文本型、字型大小和標點符號

(一)版頭使用乙個發文機關名稱時，一般用72號長字，版頭加括號標明文種的字用1號楷體字。

(二)份號用4號阿拉伯數字。

(三)密級、緊急程度用3號黑字型。

(四)發文字號用4號仿宋體字。

(五)「簽發人」用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

(六)主標題用2號小標宋體字、副標題用3號楷體字。一級標題用3號黑體字、二級標題用3號楷體字、**標題用加粗仿宋字。

(七) 公文首頁正文文字不少於2行。主送機關、正文、發文機關署名、印發傳達範圍用3號仿宋體字。

(八)印發、**、批轉類公文的通知部分用3號楷體字。

(九)「附」用3號仿宋體字，「附件」用3號黑體字。

附件的標註，一是標註位置應在正文之後、發文機關署名之前(正文下空1行左空2個字)左上方。二是標註方法用「附」字標註，後加冒號和附件名稱。有兩件及兩件以上附件時，應在附件名稱前按順序用阿拉伯數字標明順序號。

附件名稱後不標註標點符號。三是如正文中涉及附件內容處己註明「(見附件)」或「(附後)」字樣，文尾不再標註「附」字。四是帶附件的公文，除在正文後標註「附」字，同時在所附的附件材料左上角頂格標註「附件」二字，兩件及兩件以上附件按順序標註「附件1」、「附件2」等，後加冒號。

五是附件應置於主件之後、版記之前，與主件裝訂在一起，成為該公文的乙個組成部分，不得另文在主件之外。六是被批轉的下級機關和被**的上級、同級機關的公文，不屬於公文附件，在批轉、**「通知」之後另頁排印，不加附件標註。

(十)「主題詞」用3號黑體字，主題詞詞目用3號小標宋體字。

(十一)「抄送」、成文日期中的年月日用4號仿宋體字。

(十二)印製版記中的印發機關、抄送機關名稱和印發日期中的漢字用4號仿宋體字，印發日期中的數字用4號阿拉伯數字。

(十三)印製份數中的漢字用小4號仿宋體字、數字用小4號阿拉伯數字。

(十四)公文中的數字除作為詞素構成定型的詞、片語、慣用語、成語、縮略語、概數等必須使用漢字外，其他數字使用阿拉伯數字。

(十五)公文結構層次序數依次用漢字、漢字加圓括號、阿拉伯數字、阿拉伯數字加圓括號。

(十六)除意見及規章類等公文序數可跨層次使用外，結構層次序數一般不跨層次使用。

(十七)結構層次序數使用漢字時後面標頓號，使用阿拉伯數字時後面標下圓點，漢字及阿拉伯數字加圓括號時後面不標標點符號。

(十八)公文正文內的標題單獨成行時後面不標標點符號。

(十九)公文標註抄送機關，各抄送機關間用頓號或逗號隔開，最後乙個抄送機關後標句號。

(二十)頁碼數字用4號阿拉伯數字，置於版心下邊緣之下1行，數碼左、右各一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7公釐。單頁碼居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。空白頁和空白頁以後的頁不標註頁碼。

（二十一）發文機關署名應使用全稱或規範化簡稱，標註於正文後空1行右空3個字位置。公文一般以機關名義署名，特殊情況需要以機關領導人署名的，應當寫明職務。正文末頁無空間署名時，可另加空白頁標註，並在該頁第2行左空2個字標明「(此頁無正文)」。

（二十二）成文日期的標註，一是標註主送機關的公文，成文日期標註於正文後的右下側發文機關署名下行右空1個字位置。二是不標註主送機關的公文，成文日期加圓括號標註於標題下方居中位置。三是意見、規定等以通知形式印發時，屬本機關名義的行文，不署成文日期；屬轉、印發其他科室的行文，署成文日期。

四是成文日期用阿拉伯數字寫明年、月、日全稱。