機關公文格式及排版說明

2021-03-04 09:55:34 字數 2444 閱讀 8834

八、公文標題

紅色反線下空2行,用二號方正小標宋簡體字,可分1行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

九、主送機關

標題下空1行,左側頂格用三號方正仿宋簡體字標識,回行時頂格,最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。

十、公文正文

主送機關名稱下1行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。

十一、正文內小標題和層次標識

一級標題用3號方正黑體簡體,標識為「

一、」;二級標題用3號方正楷體簡體,標識為「(一)」;**標題以後與正文一致,標識為「1.」;四級標題標識為「(1)」;層次標識不可顛倒使用。

十二、附件

公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號方正仿宋簡體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.*********」);附件名稱後不加標點符號。

附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件(或帶序號)

十三、成文日期

用漢字將年、月、日標全(例如:二○○七年一月一日);「零」寫為「○」;成文日期的標識位置見「十

四、單一發文印章和十

五、聯合發文印章」。

十四、單一發文印章

單一機關製發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應上距正文1行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上。

當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

十五、聯合發文印章

當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過 3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可以簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上。

主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如余乙個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。

十六、加蓋印章特殊情況說明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決

十七、附註

公文如有附註,用3號方正仿宋簡體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行[例如:(聯絡人:***;聯絡**:*********x)]。

十八、主題詞

「主題詞」用方正三號黑體簡體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用三號方正小標宋簡體字;詞目之間空1字。

十九、抄送機關

公文如有抄送機關,在主題詞下1行;左右各空1字,用三號方正仿宋簡體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後乙個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。

二十、印發機關和印發日期

位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔一行位置;用三號方正仿宋簡體字。印發機關左空1字,印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數字標識。

二十一、版記中的反線

版記中各要素之下均加1條反線,寬度同版心。

二十二、版記的位置

版記應置於公文最後1面,版記的最後乙個要素置於最後1行。

二十三、頁碼

用四號半形白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條四號一字線;一字線距版心下邊緣7 mm;單頁碼右空1字,雙頁碼左空1字。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

二十四、公文中**

公文如需附表,對橫排a4紙型**,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附a3紙型**,且當最後一頁為a3紙型**時,封

三、封四(可放分送、不放頁碼)應為空白,將a3紙型**貼在封三前,不應貼在檔案最後一頁上。

二十五、信函格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用方正小標宋簡體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯頁碼。

發文機關名稱及雙線均印紅色。發文字號置於武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發文字號下空1行標識公文標題。

如需標識秘密等級或緊急程度,可置開武文線下1行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

二十六、會議紀要格式

會議紀要標識由「******x會議紀要」組成。其標識位置同「

五、發文機關標識」,用紅色方正小標簡宋體字,字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

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