gb/t 9704—2012黨政機關公文格式
公文用紙幅面尺寸及版面要求
1. 幅面尺寸
公文用紙採用gb/t148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
2. 版面
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。
3.字型和字型大小
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特殊說明：密級、保密期限、緊急程度使用3號黑體，簽發人姓名使用3號楷體，標題採用2號小標宋，版記中的要素使用4號仿宋體。
4. 行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特殊情況可作適當調整。
5. 裝訂要求
應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁減的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，**茬或缺損。
6. 公文格式各要素的劃分
版頭：公文首頁紅色分隔線以上部分
主體：公文首頁紅色分隔線以下，公文末頁首條分隔線以上部分
版記：公文末頁首條分隔線以下，末條分隔線以上部分
7. 份號
指公文印製份數的順序號。如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
——並不是所有公文都需編制份號。
——涉密公文應當標註份號。
——公文印發機關可自行掌握份號字型。
8. 密級和保密期限
如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二項；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
一般密級與保密期限之間可用「★」分隔，絕密、機密、秘密間不空格；如果只標密級不標保密期限，絕密、機密、秘密兩字之間空一字。
9. 緊急程度
如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，定格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按份號、密級、保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
根據緊急程度：緊急公文分別標註「特急」、「加急」。
10. 發文機關標誌
由發文機關全稱或者規範化簡稱加「檔案」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱
發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋字型，顏色為紅色。
聯合行文時，如需標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「檔案」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
11. 發文字號
發文字號：發文機關代字、年份、發文順序號組成，是公文身份的標誌。
聯合行文：應使用主辦機關的發文字號。
編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應全稱，用六角括號〔〕括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最後乙個簽發人姓名統一行。
12. 簽發人
上行文必須標註簽發人姓名（機關主要負責人）
由「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人名字用3號楷體字。
如多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第乙個簽發人對齊。
13. 版頭中分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線
紅色分隔線高度：0.35mm—0.5mm。具體高度可根據發文機關標誌字型字型大小確定。
14. 標題
由發文機關名稱、事由、文種組成標題。
一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
15. 主送機關
主送機關編排與標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後乙個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。
主送機關：應當使用機關全稱、規範化簡稱或同型別機
關統稱。對於上下文，原則上只能有乙個主送機關。
16. 正文
正文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以「
一、」「（一）」「1.」「（1）」標註；一般第一層用黑體，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標註。
發文機關過多時，建議只使用主辦機關；也可以將所有聯署發文機關標誌號宿小、行距縮小，直至保證顯示正文。
主送機關過多：將主送機關移到版記中，編排在抄送機關上一行的方式解決。
17. 附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如附件：1.
×××××）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
18. 發文機關署名、成文日期和印章
（1）加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文：一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端中、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文一行之內。
聯合行文：一般將各發文機關署名按照發文機關順序排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後乙個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文一行之內。
（2）加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關製發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時：應先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其餘機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排乙個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標註全稱。
簽名章一般用紅色。
（3）成文日期
成文日期用阿拉伯數字。
19. 附註
附註：是公文印發傳達範圍等需要說明的事項，對公文的發放範圍、使用時需要注意事項加以說明。
印發範圍：一般針對下行文和平行文，如「此件公開發布」、「此件發至縣團級」。
「請示」件應在附註中註明聯絡人及聯絡**。
如有附註，居左二字加圓括號編排在成文日期下一行。
20. 附件
附件應當另面編排，並在版記前，與公文正文一起裝訂。
「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。
如有多個附件，必須緊跟附件順序號，順序號無須加冒號。
附件格式要求同正文。
附件標題編排在首頁第三行居中位置。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註「附件」二字及附件順序號。
21. 抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊。
如需把主送機關移至版記，除將「抄送」二字改為「主送」外，編排方法同抄送機關。既有主送機關，又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
抄送機關應按一定順序排列，先上級機關，其次同級機關，再次下級機關。同級機關按黨政軍群順序排列。
抄送機關間標點符號使用方法：同系統同級機關間用頓號分隔，不同系統機關間用逗號分隔，最後乙個抄送機關用句號。
22. 印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，月、日不編虛位，後加「印發」二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分分隔線隔開。
印發機關：一般指各機關的辦公廳（室）或文秘部門。
翻印檔案：應給出翻印機關和翻印日期，並標註在印發機關和印發日期的下方位置。
如有主送機關、抄送機關等要素，應將其置於印發機關和應發日期之上，用一條細分隔線隔開。
23. 頁碼
一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。
公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
24. 公文中的橫排**
a4紙型的**橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在頂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
紀要格式
紀要標誌由「×××××紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字。
標註出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單的方式與標註出席人員名單相同。
紀要格式也可以根據實際制定。
信函格式
發文機關標誌使用發文機關全稱或者規範化簡稱，居中排布，上邊緣至上邊頁為30mm，推薦使用紅色小標宋字型。聯合行文時，使用主辦機關標誌。
發文機關下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。
如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣排在第一條紅色雙線下，按順序自上而下排列，第乙個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。
標題居中編排，與其上最後乙個要素相距2行。首頁不顯頁碼。
版記不加印發機關、印發日期、分隔線，位於公文最後一面版心最下方。
命令（令）格式
發文機關標示由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標誌下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排：正文下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字編排簽發人職務，相對於簽名章上下居中。
黨政機關公文格式
一 頁面設定 頁面設為a4型，上 下 左 右邊距分別設為37 35 28 26mm，字間距設為 標準，行距設為 1.4倍 即固定值28磅 即可實現每頁22行，每行28字的要求。二 發文字號 用三號仿宋體編排在發文機關標誌下空兩行位置，居中排布。年份 發文順序號用阿拉伯數字標註 年份應標全稱，用六角括...
2019《黨政機關公文格式》注釋
5.發文字號 編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份 發文順序號用阿拉伯數字標註 年份應標全稱，用六角括號 括入 發文順序號不加 第 字，不編虛位 即1不編為01 在阿拉伯數字後加 號 字。上行文的發文字號居左空一字編排，與最後乙個簽發人姓名處在同一行。6.簽發人 由 簽發人 三字加全形冒號...
黨政機關公文格式測試卷
黨政機關公文格式 國家標準 gb t9704 2012 自學題 一 填空題 120題 1 黨政機關公文是黨政機關履行職能的具有和的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布和規章，指導 和商洽工作，和答覆問題，報告 和交流情況等的重要工具。2 公文的種類有哪十五種 123 45 67 8 910 111...