黨政機關公文格式

一、頁面設定

頁面設為a4型，上、下、左、右邊距分別設為37、35、28、26mm，字間距設為：標準，行距設為：1.4倍（即固定值28磅），即可實現每頁22行，每行28字的要求。

二、發文字號

用三號仿宋體編排在發文機關標誌下空兩行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號「〔〕」括入；發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最後乙個簽發人姓名處在同一行。「簽發人」三字加全形冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空兩行位置。「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體。

函首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標註頁碼。

三、版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線

標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。

四、主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後乙個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，至於抄送機關的上一行，與抄送機關之間不加分隔線。

五、正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可用「一」「（一）」「1.

」「（1）」標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

六、附件說明

在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標附件順序號（如「附件1.xx ***」）；附件名稱後不加標點符號。

附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排，與公文正文一起裝訂，「附件」二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行（即在「附件」二字下空一行。），附件格式要求同正文。

七、發文機關署名、成文日期和印章

（一）加蓋的公文

成文日期一般右空四字編制，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

（二）不加蓋的公文

單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

八、抄送機關

一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期上一行，左右各空一字編排。「抄送」二字後加全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後乙個抄送機關名稱後標句號。

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加「印發」二字。

九、頁碼

一般用4號宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。