機關公文格式歌訣

2022-07-11 02:06:02 字數 623 閱讀 7165

公文種類十二項,各個用處不一樣。

格式要素十七個,每個都要記心上。

份數字數二四間,缺位數前零補全。

秘級黑體中間空,等級選擇要慎重。

機關代字四字內,不加字第不虛位。

全稱年份不可少。兩邊六角括號括。

上行下行有不同,簽發已閱屬上行。

請示報告須分清,職權內外是標誌。

下發檔案多單位,上送機關僅一方。

標題二號小標宋,上長下短詞意通。

正文仿宋要明確,四層標題黑楷仿。

附件帶冒尾無點,正文末尾空一行。

無文說明第三行,署名換頁才寫上。

單一署名左十三,距離文尾空四行。

三類署名有區別,發文機關要周詳。

成文日期用漢字,特別注意零式樣。

署名時間都壓上,切記莫忘蓋印章。

發文說明加括號,間隔日期有一行。

版記組成不固定,放在末頁最下方。

抄送承辦和份數,夾在反線的**。

傳真便函有版記,沒有主題詞目行。

印發批轉留正文,內容另頁版記上。

會議紀要無署名,版記增加分送項。

代擬稿件為附件,括號標識置**。

頁碼四號半形白,單面豎排右下旁。

格式細節要講究,公文能力才會強。

軍隊機關公文格式

1 範圍 本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求 印製要求和公文中各組成要素標識規則。本標準適用於中國人民解放軍各級機關製發的公文。2 引用檔案 下列檔案中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用檔案,其後的任何修改單 不包括勘誤的內容 或修訂版本都不適用於本標準,但提倡...

機關公文格式規範

根據 中國共產黨機關公文處理條例 國家行政機關公文處理辦法 和縣委辦公室有關公文格式的要求,現就部機關公文格式規範作如下說明 1 公文用紙 公文用紙幅面規格一般採用16開型 長260公釐,寬184公釐 也可採用國際標準a4型 長297公釐,寬210公釐 使用16開型紙張的公文,版心一般為20行,不超...

軍隊機關公文格式

gjb5100 2005 1 範圍 本標準規定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求 印製要求和公文中各組成要素標識規則。本標準適用於中國人民解放軍各級機關製發的公文。2 引用檔案 下列檔案中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用檔案,其後的任何修改單 不包括勘誤的內容 或修訂版...