為規範行文，對公文格式作如下規定（word樣例）：
一、版面設定
1、頁邊距：上下均為2.54厘公尺，左右均為3.17厘公尺。特殊情況可根據實際情況設定。
2、行數與字數：一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。（一般採用word的預設格式即可）
3、裝訂要求：公文應當左側裝訂，不掉頁，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘公尺處，允許誤差±4mm。
二、正文設定
1、標題：一般用 2 號小標宋體字或黑體，分一行或多行居中排布；回行時， 要做到詞意完整，標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文：一般用 3 號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「
一、」、「（一）」 「1.」、「（1）」、「①」標註；一般第一層用黑體字、 第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。（說明：如正文只有二層，第一層可用「
一、」，第二層可用「1、」）
3、署名：在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排單位署名，在單位署名下一行編排成文日期。
4、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。
關於規範公文格式的通知
公司各部門 為樹立公司良好規範的對外形象，根據 黨政機關公文處理工作條例 中辦發 2012 14號 有關要求，現制定我公司公文格式規範，詳情如下 一 頁面設定 一 頁邊距。上 3.7厘公尺 下 3.5厘公尺 左 2.8厘公尺 右 2.6厘公尺。二 方向。縱向 特殊要求除外 三 紙張。a4紙 特殊要求...
4規範公文格式通知
鎮江新區固廢處置 新固行政 20xx x號 致 各單位 各部門 關於規範公文格式提高行文質量的通知 為加強公文管理,現就有關公文格式明確如下,請遵照執行 一 公文格式。行文請按照 附件 執行。二 字型行距。文頭為 二號宋體 加重 正文標題可選用為 小三號黑體 不加重 其餘均選用 小三號仿宋gb231...
機關公文格式規範
根據 中國共產黨機關公文處理條例 國家行政機關公文處理辦法 和縣委辦公室有關公文格式的要求，現就部機關公文格式規範作如下說明 1 公文用紙 公文用紙幅面規格一般採用16開型 長260公釐，寬184公釐 也可採用國際標準a4型 長297公釐，寬210公釐 使用16開型紙張的公文，版心一般為20行，不超...