通知各單位：
為了提高工作效率，提公升對外形象，現將東海校區流轉公文有關事宜做出如下規定：
一、格式
（一）預設頁邊距：上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm。
（二）抬頭：如行文為請示或者匯報，免去「尊敬的」等字樣，直接稱呼，如「*院長」或「校領導」等；如果行文為通知，則用「各單位」或「各二級學院」等字樣。
（三）題目：上下空一行，二號、宋體、加粗，居中。題目一般為「關於…的通知」、「關於…的請示」或「關於…的匯報」等。
（四）序號：使用序號的先後順序為「一」、「（一）」、「1」、「（1）」。序號「一」後用頓號，序號「（一）」後不用標點符號，序號「1」後用點，序號「（1）」後不用標點符號。
（五）正文：三號仿宋。
（六）行距：31磅。
（七）如果行文為通知，文尾需另起一行空兩字註明「特此通知。」字樣；如果行文為請示，文尾需另起一行空兩字註明「當否，請批示。」字樣。
如果行文為匯報，文尾需另起一行空兩字註明「特此匯報。」字樣。
（八）附件：附件上空一行，空兩字標明「附件：……」或「附件：1、……（另起一行）2、……」。
（九）落款：落款上空三行，如果行文面對校內單位，則不注「煙台南山學院」字樣，直接寫明發文單位；日期另起一行大寫，如「二〇一一年三月七日」。
二、內容
各單位的撰稿人要嚴把文字關，杜絕行文中的錯別字、語句不通順、前後矛盾、語義不清晰等現象，行文要簡潔、清楚，不唱高調，不打官腔，要確保行文切實解決問題。
三、程式
需發oa或者列印紅標頭檔案的上行文需撰稿人簽字，經部門負責人簽字後交學院辦公室審核，學院辦公室審核通過後交分管院領導簽字，領導簽字後交學院辦公室待發oa通知或者待印紅標頭檔案，同時把電子版上傳至院辦ftp：//192.168.
10.112/凌春光/oa檔案電子版的相應資料夾中。
四、列印要求
所有上行文列印必須清晰，頁面乾淨。
各單位務必按照以上格式規範公文，對於不規範的公文辦公室將不予受理。
特此通知。
學院辦公室
二〇一一年三月八日
關於規範公文格式的通知
公司各部門 為樹立公司良好規範的對外形象，根據 黨政機關公文處理工作條例 中辦發 2012 14號 有關要求，現制定我公司公文格式規範，詳情如下 一 頁面設定 一 頁邊距。上 3.7厘公尺 下 3.5厘公尺 左 2.8厘公尺 右 2.6厘公尺。二 方向。縱向 特殊要求除外 三 紙張。a4紙 特殊要求...
4規範公文格式通知
鎮江新區固廢處置 新固行政 20xx x號 致 各單位 各部門 關於規範公文格式提高行文質量的通知 為加強公文管理,現就有關公文格式明確如下,請遵照執行 一 公文格式。行文請按照 附件 執行。二 字型行距。文頭為 二號宋體 加重 正文標題可選用為 小三號黑體 不加重 其餘均選用 小三號仿宋gb231...
關於制度下發行政公文規範的通知
秘密湖北星瀚企業管理 檔案 星企字 2015 31號 關於制定下發 行政公文使用規範 的通知 集團各部門 各子公司 為進一步規範公司行政公文擬定和處理，強化各部門 子公司公文處理工作的科學化 制度化，有利於公司更好的實施領導 處理公務 溝通資訊 聯絡事務和傳達公司決策，確保政令暢通，確保各項工作落實...