學生菁園小區團委紅岩團總支
公文寫作規範及考核要求（試用）
第一章總記：公文的寫作不要求語言的華麗，但嚴格地要求用詞準確，文章具有條理性、完整性。文件的編輯以直觀、美觀為原則，可在以下寫作要求的規範下，視具體情況做相應的調整。
在word中製作文件時，第一步為錄入，第二步為編輯，盡量避免一邊錄入一邊編輯。
一、標題：無特別要求的情況下，標題為二號字型，加粗，居中，宋體。若標題過長，需調整為兩行時，應該選擇適當的地方進行斷行。一般情況下是把「學生菁園小區團委」作為整體單獨放一行。
如：學生菁園小區團委
紅岩團總支第三週工作要點
二、正文：正文與標題間需要空一行，並根據具體情況調整空行的字型大小。無特別要求的情況下：
①正文為三號字型，仿宋gb2312；②在「段落」中「特殊格式」設定為「首行縮排」；③「間距」（段間距）設定為「段前0行，段後0行」；④「行距」設定為「單倍行距」。
三、層次編號的使用：一（一
1（1二（二
……層次編號均為首行縮排兩個字元，可根據具體情況對編號進行加粗處理，切勿使用「專案符號和編號」自動套用格式。
四、落款：通常情況下為三號，仿宋gb體，居後，不用加粗。落款格式視寫作角度的不同而不同。對於以部門名義寫的檔案，如部門工作計畫、總結等，落款格式為：
學生菁園小區團委
紅岩團總支××部
二○○九年九月××日
對於以個人名義寫的檔案，如部門培訓心得體會等，則需要在部門後加上具體的人名，落款格式為：
學生菁園小區團委
紅岩團總支××部×××
二○○九年九月××日
落款在頁面右下方，不能將落款單獨放在一頁。落款中的「ｏ」，為「插入」—「符號」—「特殊符號」，宋體三號
第二章一、工作計畫：
標題：學生菁園小區團委
紅岩團總支××部工作計畫
（2009-2010學年度第一學期）
正文：第一部分對上學期工作做簡要的概括，引出正文；第二部分為本學期的工作計畫詳述，最好選用層次編號使文章更清晰、更有條理；第三部分為結束語。
落款：見第一章。
二、工作總結：
標題：學生菁園小區團委
紅岩團總支××部工作總結
（2009-2010學年度第一學期）
正文：第一部分對上學期工作績效做簡要的回顧；第二部分為本學期的工作總結詳述，最好選用層次編號使文章更清晰、更有條理；第三部分為結束語，並對下學期的工作進行展望。
落款：見第一章。
三、通訊稿寫作：
通訊稿件的寫作對字型字型大小無特別要求，注重稿件內容的實效性、客觀性、具體性、生動性，不需要落款，需要附加**材料。通訊稿件的時效性要求我們在活動結束當天出稿，並在第二天中午之前交到菁園新聞中心，將其發到網上。
標題自擬，做到簡明扼要，突出活動名稱，通常情況下需要加上「成功落幕」「順利落幕」這樣的字眼。
通常採用由三部分組成：
第一部分：活動的時間、地點、名稱、主辦單位、與會領導、活動目的（此段需要簡明扼要地寫出主要事件，文筆流暢，對事件進行簡要描述）。
第二部分：此段可分為兩段，是新聞稿的核心，其內容主要是活動開展情況。視活動規模、影響力的大小決定寫作篇幅，主要描寫活動過程，渲染活動的氣氛，有詳有略，著重描述活動中最出彩的部分。
可按流程為寫作主線，再在寫作過程中突出活動的重點與特色所在；也可按活動重點及特色為寫作主線，再對別的部分進行簡要的概括。同時注意描述活動現場學生的參與情況，對他的影響進行概括。（此段主要烘托活動開展的熱烈情況）
第三部分：描寫活動的意義，可以直接說明，也可通過一些側面描寫（如：學生們參加完活動的收穫及感受，活動在學生中產生的影響等等），來突出活動的成功所在。對活動進行簡短的總結
範例：紅岩團總支與聖誕共舞
——紅岩團總支總結大會順利召開
在這歡天喜地的聖誕之夜，紅岩團總支總結大會在10401圓滿結束。學生菁園小區輔導員胥老師，紅岩團總支的12個部門及主席團成員參加了此次總結大會。
會上胥老師肯定了紅岩團總支在這學期所取得的成就，同時提出期望，希望以後的工作做得更加出色。在學生幹部和幹事代表發言中，他們對本學期工作做了總結，對以後的工作進行了展望。此次總結大會最出彩的是各部門表演和pk。
每兩個部門間進行pk，觀眾呼聲低的部門的部長會受到相應的懲罰。此次大會上的表演形式多樣，有唱歌，有跳舞，有話劇表演，有小品，還有吉他演奏，演繹出了多樣風采。觀眾們有感動，有捧腹大笑，有深思，現場一片火熱的景象，部長們的受罰表演也讓人樂開懷。
總結大會上傳出的是陣陣掌聲和歡呼聲，溢位的是滿滿的開心與激情。
此次紅岩團總支總結大會為上期工作畫上了圓滿的句號，也讓紅岩團總支這個大集體在狂歡的聖誕夜相聚，共享歡樂。
第三章一、工作要點上交考核：
各部門部長於每週周五晚七點之前，告知辦公室相關人員各部門下週的工作要點。每項工作要點包括：活動內容、活動要求、時間、地點、負責單位、直接負責人等內容。
辦公室會做好相應的記錄，交由督導部進行考核。遲交扣2分，不交扣4分；工作要點內容描述不詳，逐項扣分。滿分為十分，扣完為止。
二、材料上交考核：（考核表見附頁）
「材料上交考核」主要針對團總支各部門都要上交的各種紙質檔及電子檔進行考核，如每學期的工作計畫、工作總結、心得體會等。考核標準：考核滿分為十分，採用逐條扣分的方式，扣完為止：
遲交扣2分；標題、落款其一有誤扣2分；套用「自動套用格式」扣2分；正文以第一章的寫作要求為準，逐項扣1分，共4分(見第一章「正文」)；錯別字、語病扣分範圍為1—3分。
辦公室負責做好材料上交記錄，再交由督導部進行分數評定。
三、活動材料上交考核：（考核表見附頁）
「活動材料上交考核」主要是針對圍繞某項活動的舉辦所上交的紙質檔、電子檔材料進行考核。活動前，收集活動策劃書、活動流程等電子檔資料，並做好相應的記錄。活動後，全面收集活動的所有電子檔、紙質檔資料（重點催促總結和**材料），並做好相應的記錄。
活動材料上交考核標準同上。考核表一式兩份，乙份交督導部考核，乙份由辦公室存檔。
活動材料上交完整後，將製作成書，即材料彙編。辦公室需要在活動結束後兩天內收集完資料，四天內製作成書。希望大家積極配合。
附頁1： 紅岩團總支材料上交考核表
材料名稱a電子檔 b紙質檔
標記分值為扣分上限，考核滿分為十分，逐條扣分，扣完為止。
附頁2： 紅岩團總支活動材料上交考核表
活動名稱上交部門
a電子檔 b紙質檔
標記分值為扣分上限，考核滿分為十分，逐條扣分，扣完為止。
公文寫作字型規範
為了加強對外公文寫作的管理，進一步規範中心公文寫作，特制定本規定。一 公文寫作排版 一 標題 正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按 長 短 長 或 正 倒 寶塔形 排版 一級標題 一 用黑體字3號 二級標題 一 用楷體字3號加粗 標題 1 四級標題 均需加粗。二 正文 仿宋體字3號，一般每...
公文寫作字型規範
為了加強對外公文寫作的管理，進一步規範部門公文寫作，特制定本規定。一 公文寫作排版 一 標題 正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按 長 短 長 或 正 倒 寶塔形 排版 一級標題 一 用黑體字3號 二級標題 一 用楷體字3號加粗 標題 1 四級標題 均需加粗。二 正文 仿宋體字3號，一般每...
公文寫作規範字型
為了加強對外公文寫作的管理，進一步規範中心公文寫作，特制定本規定。一 公文寫作排版 一 標題 正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按 長 短 長 或 正 倒 寶塔形 排版 一級標題 一 用黑體字3號 二級標題 一 用楷體字3號加粗 標題 1 四級標題 均需加粗。二 正文 仿宋體字3號，一般每...