第一節開放學院學生會公文格式規範
為規範開放學院學生會的公文格式，提高工作效率，現制定下列規範，希望各部門認真貫徹執行。
一. 標題
黑體,小二,加粗，居中
二. 正文
宋體,四號,22.5磅行距,兩端對齊
三. 頁面設定
上下左右各為2.5厘公尺
四. 頁首
「華南師範大學南海校區開放學院學生會」宋體,小五,分散對齊
五. 頁尾
頁碼（第幾頁，共幾頁）宋體,小五,居中
六. 署名
宋體,小三,居右
七. 成文時間
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「〇」(是漢字「〇」，非特殊符號,也不是數字「0」)
八．存檔注意問題
存檔時注意把檔案命名為「【成文時間】+檔名」如：【20091203】迎新策劃書
第二節學生會公文寫作模板
關於的申請
尊敬的________:
您(們)好!
為了現需申請使用時間為到期將如數歸還。
以上申請妥當否，懇請領導予以審批。
此致 敬禮!
申請人/申請單位年____月____日
附：申請人及****
關於召開的請示
尊敬的學校領導：
因根據規定，必須召開經研究，計畫於在南海校區舉行。
本次大會擬定要完成以下任務：
以上意見妥否，請批覆。
華南師範大學南海校區
開放學院學生會
______年_____月_____日
邀請函尊敬的_____ 同志:
您好!我_______定於___月___日舉行活動,當日____時將於_________舉行大會.恭請蒞臨並在就座!
此致敬禮!
辦公室____年____月____日
關於召開會議的通知
各 為了定於_____年____月____日,在舉辦會議,現將有關事項通知如下:
一. 會議主題:
二. 會議內容:
三. 會議形式:
四. 參加會議人員:
五. 組織機構:
辦公室/單位
____年____月____日
學生會例會會議記錄
時間：地點：
出席人：
列席人：
缺席人：
主持人：
會議內容：
會議結束
記錄人：
____年____月____日
獎狀模板
同學：在年度中，因________，被評為
特發此獎，以資鼓勵！
華南師範大學南海校區
開放學院學生會
______年___月_____日
關於舉辦××比賽的通知
各______（單位名稱）：
為活動目的主辦單位名稱)擬舉辦比賽。具體通知如下：
一、組織單位：
主辦單位：
承辦單位：
二、活動物件：
三、活動時間：
四、應徵作品要求：
五、評選流程：
六、獎項設定：
七、投稿方式：
華南師範大學南海校區
開放學院學生會
年____月____日
華南師範大學南海校區開放學院學生會會議簽到表
注： 「√」表示出席，
「○」表示請假，
「×」表示無故缺席。
華南師範大學南海校區開放學院學生會
***x活動策劃書
一、 活動背景
本著******的宗旨（或為了***）,xx部決定於***（粗略時間）舉辦「******x」活動，特制訂本計畫。（簡明扼要表達出制定計畫的根據、指導思想、有關檔案精神、有關經驗總結材料等 ，一般一兩個自然段即可。）
二、活動主旨（目的與意義）
三、活動簡介
1、活動主題：
2、活動時間：
3、活動地點：
4、活動物件：
5、主辦單位：
6、承辦單位：
7、協辦單位：
8、外校參與單位：
9、贊助商：
四、活動內容（或介紹、說明）
1、活動形式（參與途徑）
2、活動具體內容（介紹活動細則、活動如何開展，怎樣參與活動等）
3、活動獎項設定、評比標準方案和評委會、監委會的設定等
五、具體活動方案
1、活動前期準備工作
（1）活動籌畫工作：（調查可行性、收集相關資料等）
（2）活動宣傳工作：（包括宣傳時間、途徑和方式等措施）
（3）其他補充
2、活動開展階段
（1） 工作分配、人員安排
（可用**形式列出工作日程表）例：
（2）活動器材、物品的配置
（可用**形式列出各器材物品的**和用途等相關資訊）例：
（3）活動經費預算
經費預算：（用**列出具體資訊）例：
△活動經費總計：***x元
經費**：
a． 贊助商贊助費用：***元
b． 向學院申請費用：***x元
3、其他活動說明（有拉贊助的需寫明與贊助商合作事宜、其他事宜的強調）
本活動最終解釋權歸華南師範大學南海校區開放學院學生會所有。
附：1、活動負責人****：張三手機：13927290***
2、關於***x活動的經費預算
華南師範大學南海校區
開放學院學生會
***x年xx月xx日
xx活動總結
開頭部分引詞
一、活動概述（回顧）
（對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。）
二、成績和缺點
（總結的中心。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都要求寫清楚。）
三、經驗和教訓。
（對取得的成績和缺點進行分析。認清自身優勢，明確存在問題。）
四、對未來的展望。
（根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。）
華南師範大學南海校區
開放學院學生會
***x年x月xx日
附：總結需要注意的問題：
1．總結前要充分占有材料。
最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的幹部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
2．一定要實事求是。
成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3．條理要清楚。
總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
4．要剪裁得體，詳略適宜。
材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
學生會常用公文寫作
工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計畫。三 辦法 細則 辦法和細則根據針對問題進行編寫，要使用規範的書面語言，並註明該辦法和細則的生效時間和解釋權歸屬人。學生會所有辦法和細則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團委審核，提出指導意見後進行修正方可正式公布生效。二 學生會常用公文寫作要求 學生...
學生會公文格式
學生委員會 公文格式 公文是公務活動的重要憑證，規範的公文格式有利於維護公文的嚴肅性，方便對其進行閱讀與傳遞 處理等。為進一步規範我院學生會公文格式，提高公文質量，維護公文嚴肅性，現將公文格式的相關要求通知如下 一 紙張 統一採用國際標準的a4型靜電紙。二 封面 一 第一行 全稱 系 第二行 學生分...
學生會公文規範 草案
1 汽車工程系學生會公文分類指南1 2 汽車工程系學生會封面模板6 3 汽車工程系學生會文字模板7 4 通訊錄模板8 5 新聞稿模板9 6 工作計畫模板10 7 工作總結模板11 8 工作要點模板12 9 請假條模板13 10 物品使用申請表模板14 11 大型活動部門簽到表模板15 12 大型活動...