ｘｘｘｘ學生委員會
公文格式
公文是公務活動的重要憑證，規範的公文格式有利於維護公文的嚴肅性，方便對其進行閱讀與傳遞、處理等。為進一步規範我院學生會公文格式，提高公文質量，維護公文嚴肅性，現將公文格式的相關要求通知如下：
一、 紙張：統一採用國際標準的a4型靜電紙。
二、封面
（一） 第一行：××（全稱）系；第二行：學生分會秘書處或
主席團或其它某部門×月份；字型為二號加粗；
（二） 工作總結或工作計畫；字型為初號加粗；
（三） 落款：系部全稱，日期；字型為小四號，右下角。
三、行文格式
（一） 標題：與封面一致，與正文的間距為以二號字型游標空一行；
（二） 正文（含落款）：用小四號宋體字，文中如有小標題用小四號宋體字加粗。
每自然段開頭左空兩個字，回行頂格；數字、年份不能回行。正文中的結構層次第一層為「
一、」頂格，第二層在第一層的基礎上空乙個字元「（一）」，第三層在第二層的基礎上空乙個字元「1、」，第四層在第三層的基礎上空乙個字元「（1）」。注：如有不清楚，可參照本公文格式。
注：檔案所有字型一律採用「宋體」字樣。
（三） 附件：在正文下空1行、左空兩格用小四號宋體字標識「附件」字樣，後
標全形冒號和附件名稱。附件如有序號則使用阿拉伯數碼標註（如「附件：1.
×××××」），附件名稱後不得加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」字樣，有序號則須標識序號，附件序號和名稱前後標識應一致。
（四） 行距：文章行距為1.5倍。一般每頁排二十八行（標題也可減至二十五行），
排三十六個字。
四、落款
（一） 從正文最後一行起提兩行落款，如有附件名，則以附件名為最後一行。
（二） 日期中文小寫如「二〇一一年五月九日」，最長一行的最後乙個字對齊
正文的倒數第二個字。
五、頁碼：採用「插入工具」進行插入，置於版心下邊緣之下的一行的中間，格式為「-1-」。
六、**：公文如需附表，對橫排a4型**，應將頁碼放在橫表的左側，頁碼
置於表的左下角，表頭在訂口一邊。
七、公文中**的顏色：未作特殊說明公文中**的顏色均為黑色。
八、印章
（一） 除「會議記錄」、「工作演示文稿」等形式的檔案以外，應當加蓋印章，原則上
無印章的公文視為無效。
（二） 印章總的要求是「上不壓正文，下要騎年蓋月」。
（三） 因時間緊急等特殊原因未加蓋印章，則須主要負責人簽字，姓名前要冠以
職務。（四） 當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的
措施加以解決，務必使印章與正文同處一頁，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
九、數字的使用：公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、
慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞數的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
十、標點符號特別要求：若小標題後直接跟寫內容則必須加「冒號」，若需轉行後再寫內容則不加「冒號」。注：如有不清楚，可參照本公文格式。
十一、印裝：裝訂長邊（兩顆釘子），不掉頁，不雙面印刷。
說明：該公文格式主要適用於學生會組織間的書面檔案傳閱。如若有特殊情況，可根據實際情況處理。
公文主要以美觀、大方為主，請院學生會各部門及各系部學生分會，嚴格按照該公文格式的要求執行。
二〇一一年五月九日
濟南大學學生會公文格式標準
濟大學字 2012 1號 標準 修訂 的通知 各部室 為做好濟南大學學生會公文處理工作，加強管理，使之規範化 制度化，經主席團審議，通過了 濟南大學學生會公文格式標準 現予以下發，請遵照執行。特此通知。附件 濟南大學學生會公文格式標準 修訂 二 一二年七月二十八日 主題詞 公文格式標準通知 濟南大學...
學生會常用公文寫作
工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計畫。三 辦法 細則 辦法和細則根據針對問題進行編寫，要使用規範的書面語言，並註明該辦法和細則的生效時間和解釋權歸屬人。學生會所有辦法和細則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團委審核，提出指導意見後進行修正方可正式公布生效。二 學生會常用公文寫作要求 學生...
學生會公文規範 草案
1 汽車工程系學生會公文分類指南1 2 汽車工程系學生會封面模板6 3 汽車工程系學生會文字模板7 4 通訊錄模板8 5 新聞稿模板9 6 工作計畫模板10 7 工作總結模板11 8 工作要點模板12 9 請假條模板13 10 物品使用申請表模板14 11 大型活動部門簽到表模板15 12 大型活動...