校學生會辦公檔案格式說明

(一) 排版規格

公文紙張規格為a4型紙，乙份公文紙張規格應當保持一致(有些**例外)。一般情況下，總標題為三號宋體字、加粗居中，正文為四號仿宋體字、首行縮排2字元，行間距為固定值25磅。

需要裝訂的公文，頁邊距規定為，上側頁邊距為37mm，下側頁邊距為35mm，左側頁邊距為29mm，右側頁邊距為25mm。不需要裝訂的公文，頁邊距按照word系統的預設值使用，即上下邊距為25.4mm，左右邊距為31.

7mm。

(二) 檔案正文

正文標題使用順序為：一級標題為「

一、」三號宋體加粗,二級標題為「(一)」四號黑體，**標題為「1．」四號楷體加粗，第四層為「(1)」四號仿宋加粗。正文中各部分同等層次段落的標題體例應當統一，公文中多次出現某單位的名稱時，第一次出現要引用其全稱，同時標註其規範簡稱，正文中再次出現均使用規範簡稱。

(三) 附件

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋字型標識「附件」，其後標全形冒號和附件名稱。多個附件應編附件號，附件號使用阿拉伯數字，附件名稱後不加標點符號(如：「附件：1

附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時應標識序號，附件的序號和名稱前後標識一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件。

公文附件如果是**，仍標識為「附件」，而不能將所附**標識為「附表」或「表」，對橫排a4紙型**，應將頁碼放在橫表的右側。

(四) 成文落款

成文落款(印章、日期)不能在空白頁上，可調整行字間距。落款用4號宋體加粗，印章上距正文1行字內，上下有文字居中，日期右空四個字的位置，應當用漢字將年、月、日標全。勿將「○(漢字小寫)」寫為「零」、英文「o」或數字「0」，例如：

「二〇〇八年八月八日」。

(五) 印刷、裝訂

公文單面印刷，頁碼套正，應左側裝訂，不掉頁；裝訂線距左側頁邊為4mm；雙釘裝訂，兩釘分別位於距上下頁邊1/4處。頁碼用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。乙份檔案應統一順次編排頁碼。