東莞理工學院城市學院第五屆學生會檔案規範
說明：各系、各部門每次上交的檔案要按照以下文字格式整理後上交到院學生會辦公室存檔；各系、各部門在每次活動結束之後一周之內按照以下文字格式整理後，將活動方案、工作總結、相關檔案和**、相片上交到院學生會辦公室。逾期或不按以下文字格式要求的檔案不予存檔；如有**之類要上交的可不按下列要求整理。
1.紙幅規格
各類新建材料和各級綜述材料一般應使用a4型，特殊情況可適當放大或縮小。
2.版面規格
頁邊距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm。
排版：從左至右橫排
印刷：雙面印刷
裝訂線：左側裝訂
3.字型規格
存檔材料標題：小2號宋體城市學院
一級標題：3號仿宋_gb2312（加粗城市學院二級標題：小3號仿宋_gb2312（加粗） 城市學院**標題：
4號仿宋_gb2312（加粗城市學院存檔材料正文：4號仿宋_gb2312城市學院段落標題應分行擬寫，標題後不得使用標點符號。
4.段落結構層次
段落結構層次一般不超過四層，層級序號應使用下列數字標識。
第一層：
一、二、
三、……
第二層：（一） （二） （三）……
第三層：1. 2. 3. ……
第四層：（1）（2）（3）……
5.頁碼
首頁不顯示頁碼，位置下居中，字型字型大小為預設，採用「-頁碼-」格式。
6.頁首
各次檔案需新增頁首內容, 「東莞理工學院城市學院第五屆學生會檔案」
7.行距
材料標題行距為單倍行距；
正文內容（包括正文內各級標題）行距為固定值16磅。
8.字距
預設9.落款
需標識單位或系部名稱
10.成文日期
成文日期用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「○」。
東莞理工學院城市學院學生會
二○○八年三月十二日
校學生會檔案格式規範制度
華中師範大學武漢傳媒學院 為了方便校學生會工作的管理，同時更好的運作日常事務，規範校學生會的檔案管理，特對校學生會各項檔案提出以下規範 一 紙張大小規格 採用國際標準a4型。供張貼的公文用紙幅面尺寸，可根據實際需要確定。二 字型要求 標題的字型 字型為黑體，字型大小為二號，加粗，居中。正文的字型 字...
團委學生會檔案格式管理規定
檔案格式管理規定 一 目的 為規範校團委 學生會以及各院 系 分團委 學生分會對內對外的檔案編寫，確保檔案格式的規範，特此制定本規定。二 適用範圍 適用於校內各級學生組織的材料和相關公文。三 職責 1 團委學生會辦公室 負責對內對外檔案的編寫，負責修訂和解釋本規定。2 各院系分團委學生分會 根據此規...
學生宿舍自律會檔案格式規範化要求
一 word格式 一 版面完整 整潔 無塗改 二 頁面設定 紙型 a4 裝訂線 左側 頁碼位置 下居中 頁邊距 上2.5cm 下2cm 左3cm 右2cm列印方向 一般材料應採用豎向 等需橫向列印的材料除外 三 標題編號 一級標題 編號為 一 二 等 二級標題 編號為 一 二 等 注 後不加標點 標...