一、 word格式
（一） 版面完整、整潔、無塗改
（二） 頁面設定
紙型：a4
裝訂線：左側
頁碼位置：下居中
頁邊距：上2.5cm、下2cm、左3cm、右2cm列印方向：一般材料應採用豎向（**等需橫向列印的材料除外）（三） 標題編號
一級標題：編號為「一」、「二」……等
二級標題：編號為「（一）」「（二）」……等（注：後不加標點）**標題：編號為「1」、「2」……等
四級標題：編號為「（1）」、「（2）」……等（注：後不加標點）五級標題：
編號為「①」、「②」……等（注：後不加標點）（四） 字型字型大小：標題用二號宋體，加粗；正文用小四宋體（五） 段落行距固定值28磅。
以版面整體美觀為準（六） 材料形成應用計算機列印，簽字等用中性筆、碳素墨水筆書寫，禁止用原子筆、鉛筆、水彩筆等書寫材料。
二、 excel格式
（一） 版面完整、整潔、無塗改
（二） 頁面設定
紙型：a4
（三） 字型字型大小：標題用22號宋體，加粗；正文用12號（四） 材料形成應用計算機列印，簽字等用中性筆、碳素墨水筆書寫，禁止用原子筆、鉛筆、水彩筆等書寫材料。
注：1、各部在錄入電子版檔案時，要將各個系別名稱寫完整。例如，「土木工程系」，「計算機工程系」……
2、excel格式檔案的內容格式要求要與秘書處規定的格式一致學生宿舍自律會秘書處
2023年9月26日
檔案格式規範
檔案格式規範製作單位 體育學院青年志願團 製作時間 2012年5月26日 目錄一 前言3 二 工作計畫格式4 三 工作總結格式6 四 會議記錄格式7 五 通知格式9 六 申請書格式10 七 活動策劃格式11 八 活動總結格式16 前言為了使體育學院第十屆學生會的各項工作盡快開展，各部門的工作能力能夠...
檔案格式規範
一 用紙與顏色標準 公示檔案用紙統一採用a3型紙，紙的顏色為紅色或綠色，字的顏色為黑色，其餘檔案用紙採用a4型紙，紙的顏色為白色，字的顏色為黑色，需要特別註明的文字，字型顏色可用紅色。二 檔案與版面要求 1 檔案頁邊距尺寸 上留邊3cm，下留邊3cm，左右各留邊3cm。2 主標題為 2號黑體 加粗，...
校學生會檔案格式規範制度
華中師範大學武漢傳媒學院 為了方便校學生會工作的管理，同時更好的運作日常事務，規範校學生會的檔案管理，特對校學生會各項檔案提出以下規範 一 紙張大小規格 採用國際標準a4型。供張貼的公文用紙幅面尺寸，可根據實際需要確定。二 字型要求 標題的字型 字型為黑體，字型大小為二號，加粗，居中。正文的字型 字...