說明書二零一五年*月
關於公司制度檔案格式的說明
——請各部門根據模板修改相應格式
公司的標準字型為宋體,a4格式列印,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準:
第一條封皮
封皮格式見檔案封皮。封皮字型大小:根據字數多少,以頁面布局美觀協調為依據設定。
第二條檔案標題
各種檔案中,檔案標題均使用宋體二號字,加粗;副標題用宋體四號字型,不加粗;標題和正文之間空一行。
檔名稱由「檔案適用範圍」+「檔案使用事項」+「檔案種類」構成。
第三條目錄
若制度彙編頁數較多需標明目錄,目錄另起頁,名稱用三號黑體,頂部居中;一級標題用3號宋體,二級標題用小4號宋體
第四條正文本型
各級標題均用阿拉伯數字(1.,1.1,1.
1.1)區別。一級標題為宋體四號字,加粗,二級標題為宋體小四號字,加粗,**標題為宋體小四號字,不加粗,正文為宋體,五號字不加粗;另外,正文前如有填寫說明和目錄的,請依序安排,其中,填寫說明與目錄的正文均使用宋體小四號字,不加粗。
第五條行距、段落間距
檔案全文行距設定為單倍行距,段落之間和條款之間空一行,各條款中的小標題無須空行。
第六條縮排
段落設定一般為首行縮排(2個字元),含條款的(如合同)為懸掛縮排。
第七條頁面設定
頁邊距:窄邊。
第八條頁首頁尾
頁首為靠左 「公司lg 」,靠右 「***x管理檔案jrj—zjb—150801(編號格式見本規定附錄)」或「***x部xx(根據需要分類,如會議等)檔案」,一般制度/規範性檔案均需要編號,其它只作分類備案用檔案無需編號;無論對內對外檔案。
頁尾格式均為「第x頁,共x頁」,頁首、頁尾均使用宋體小五號字,不加粗,帶格式線。
第九條圖表
圖表大小可根據需要設定,圖表標題需用宋體,五號字型不加粗,圖表內容中,標題欄需用宋體,小四號字型,加粗,加入標準淡綠色底紋,其它文字內容用宋體,五號字型,圖表的說明註解文字則用宋體,小五號字型,不加粗。
第十條落款
檔案底部若需要落款,簽名和日期請使用宋體小四號字,加粗。
附錄部門檔案編號格式:
1、行政管理檔案jrj—xz—150101、
2、人事管理檔案jrj—rs—150101、
3、財務管理檔案jrj—cw—150101、
4、銷售管理檔案jrj—xs—150101、
5、技術研發檔案jrj—yf—150101、
6、市場管理檔案jrj—sc—150101、
7、運維管理檔案jrj—yw—150101、
8、風控管理檔案jrj—fk—150101,
9、總經辦管理檔案jrj—jzb—150101,依此類推。
*****科技股份****
2023年**月***日
標題示例(宋體二號,加粗)
——對外檔案格式說明(宋體四號,不加粗)
正文(宋體小四,不加粗)前言部分用簡明扼要的文學寫出調查報告撰寫的依據,報告的研究目的或是主旨,調查的範圍、時間、地點、進度安排及所採用的調查方式、方法。
除此之外,也可在前言裡極簡要地列出乙個報告的內容摘要,以使讀者迅速、明確地了解調查報告的全貌。
該部分是對調查結果的描述與解釋說明。
對情況的介紹要詳盡而準確,以為結論和對策提供依據。
該部分通過對資料的分析研究,得出針對調查目的的結論(如現實存在的問題、需求等),或者**市場未來的發展、變化趨勢。
表一**示例(宋體五號,不加粗)
說明:宋體小五號,不加粗
該部分為了條理清楚,可分為若干條敘述,或列出小標題。
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2023年**月**日
公司檔案格式規範
檔案制式要求 公司檔案的標準字型為黑體和仿宋,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 一 封面 標題局中,字型使用黑體小初號,加粗 副標題字型使用黑體一號。二 標題 各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗 副標題用黑體四號字型,不加粗 標題和正文之間空一行。三 logo 均放右上角,封面使用 圖...
公司檔案格式規範
2011 003號 關於公司制度檔案格式的說明 請各部門根據模板修改相應格式 公司的標準字型為宋體,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 第一條抬頭 凡公司的文字,請依據模板設定抬頭。宋體 加粗 居中 二號字型。編號為宋體小四號,居中,加粗。抬頭與標題之間空一行。第二條檔案標題 各種檔案中,檔案標...
公司檔案格式規範
關於公司制度檔案格式的說明 請各部門根據模板修改相應格式 公司的標準字型為黑體和楷體,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 第一條封皮 凡有封皮的文字,請依據模板設定封皮,並在人事行政部備案。第二條檔案標題 各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗 副標題用黑體四號字型,不加粗 標題和正文之間空...