檔案格式規範

2021-03-04 09:56:53 字數 863 閱讀 1914

一、用紙與顏色標準

公示檔案用紙統一採用a3型紙,紙的顏色為紅色或綠色,字的顏色為黑色,其餘檔案用紙採用a4型紙,紙的顏色為白色,字的顏色為黑色,需要特別註明的文字,字型顏色可用紅色。

二、檔案與版面要求

1.檔案頁邊距尺寸:上留邊3cm,下留邊3cm,左右各留邊3cm。

2.主標題為「2號黑體」,加粗,居中。

3.一級標題為「3號宋體」,左頂邊,加粗,一級標題後面的內容仍為「3號宋體」,不加粗,二級標題為「4號宋體」,左頂邊,不加粗。

4.一二三四級標題前分別用「一」「(一)」「1.」「①」。

5.正文用4號仿宋體gb2312,左空2字起筆。

三、**與版面要求

1.標題為「宋體24」,加粗,居中。

2.正文為「宋體12」,居中。

3.**整體為「水平垂直居中」,行高統一,第一行以及第一列加粗。

四、印刷與裝訂要求

雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

如遇多頁檔案,應左側裝訂,確保不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

五、附註與附件

檔案如有附註(即需要說明的其他事項),應當加括號標註。「附註」的位置在成文日期和印章之下,空一行後另起一行空兩格標註。

檔案如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字型字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼 (如「附件:1.×××××」)

五、頁碼及落款

用4號半形白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號「—」字線,空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

檔案在落款處既要署發文單位名稱,又要標識成文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應端正、居中覆蓋發文單位名稱及成文日期,印章用紅色。

檔案格式規範

檔案格式規範製作單位 體育學院青年志願團 製作時間 2012年5月26日 目錄一 前言3 二 工作計畫格式4 三 工作總結格式6 四 會議記錄格式7 五 通知格式9 六 申請書格式10 七 活動策劃格式11 八 活動總結格式16 前言為了使體育學院第十屆學生會的各項工作盡快開展,各部門的工作能力能夠...

公司檔案格式規範

檔案制式要求 公司檔案的標準字型為黑體和仿宋,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 一 封面 標題局中,字型使用黑體小初號,加粗 副標題字型使用黑體一號。二 標題 各種檔案中,檔案標題均使用黑體二號字,加粗 副標題用黑體四號字型,不加粗 標題和正文之間空一行。三 logo 均放右上角,封面使用 圖...

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說明書二零一五年 月 關於公司制度檔案格式的說明 請各部門根據模板修改相應格式 公司的標準字型為宋體,a4格式列印,如無特殊說明,公司所有檔案執行以下標準 第一條封皮 封皮格式見檔案封皮。封皮字型大小 根據字數多少,以頁面布局美觀協調為依據設定。第二條檔案標題 各種檔案中,檔案標題均使用宋體二號字,...