武漢華滋東江汽車零部件****
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1． 總則
1.1 制定目的
為規範公司管理檔案排版、列印格式、輸出的格式，做到美化、統一，特制訂本辦法。
1.2 適用範圍
本制度適用於本公司各級管理檔案的排版、列印格式管理。
1.3 權責範圍
1.3.1行政管理中心負責本辦法編制、修改、廢止的起草。
1.3.2標準化管理員負責本辦法編制、修改、廢止的校對。
1.3.3行政管理中心主任負責本辦法編制、修改、廢止的審核。
1.3.4總經理負責本辦法編制、修改、廢止的批准。
2 原則：統
一、美觀、整齊
3 管理檔案結構
3.1 檔案頭：公司名稱、檔名稱、檔案編號、版次資訊、首頁頁碼資訊
3.2檔案總則：管理檔案第一條款統一為總則，描述檔案制定目的、適用範圍及權責範圍。
此權責範圍為制定檔案的權責，制定檔案的部門應為公司對檔案所規定事項實施管理的主導部門，各部門按本部門的職能分工規範職能範圍內的工作內容，各相關職能部門按主管部門的檔案執行。
3.3管理原則、名詞解釋：管理檔案的第三部分主要針對檔案規定事項應遵守的管理原則、涉及到的專用名詞等作出描述。（沒有時可省略）
3.4檔案主體：管理檔案第四部分為檔案的正文，主要對所規定事項的工作流程、注意事項、產生的工作結果、結果應用、相關工作崗位等情況作出更加明確的描述。
3.5相關檔案、查檢表或記錄表：管理檔案第五部分應列舉出與檔案規定事項相關聯的其它管理檔案，以及執行檔案工作流程的過程中將產生的查檢表或記錄表。
3.6 檔案簽字欄、修改履歷：檔案最後部分為簽字欄、修改履歷表；
4 管理檔案格式設計
4.1檔案頭部分：
（1）公司名稱用三號或小三號、黑體、加粗字型，居中；
（2）檔名稱用三號、宋體、加粗字型，居中；
（3）檔案編號按檔案編號管理辦法編號，小四號、宋體，右對齊；
（4）版次資訊小四號、宋體，左對齊；
（5）首頁頁碼資訊與版次資訊在同一行，小四號、宋體，右對齊；
注：舉例可參看本檔案的檔案頭設計。
4.2檔案正文格式：
（1）檔案大鋼編號
檔案一級大鋼以阿拉伯資料1、2、3……編號；
檔案二級大鋼以1.1，1.2，1.3……，2.1，2.2……的方式編號；
檔案**大鋼以1.1.1，1.1.2，1.1.3……，2.1.1，2.1.2……的方式編號；
檔案四級大鋼，在還有五級大鋼的情況下，1.1.1.1，1.1.1.2……的方式編號，如果沒有下一級大鋼，一般以帶括號數字（1）、（2）、（3）……的方式編號；
（2）正文格式：（本檔案3.2-3.5條款部分都是檔案正文部分，3.6條款格式與正文同）
正文小四號、宋體字，每級別大鋼為加粗字型；
有大鋼編號的行，無特殊格式，即頂頭寫；
無大鋼編號的行，首行縮排兩個字元；
正文部門行間距一般設定1.5倍行距，如遇到文字、**、段落跨頁影響閱讀效果和美觀的，可適當對行間距、頁邊距進行調整。
5 流程類檔案格式設計
流程類檔案也應該有檔案頭部分，至少應包括公司名稱、流程名稱、版次資訊；此處公司名稱可為logo**；檔案頭部分格式參照以上4.1條款。
流程正文部分可根據流程長短及需要設定字型及格式。
6 查檢表、記錄格式：
6.1 表頭部分：
表頭部分包括公司logo、**名稱、版次資訊、**編制部分、**編號等資訊；
**頭部分一般設計為兩行，第三行用粗淺黑色底紋線與**主體部分分開。
**主體部分字型設計根據**特點可自行設計。
修改履歷
檔案格式管理規程
目的 建立規範的檔案格式編寫程式。範圍 檔案格式的編寫管理。責任 檔案制定 修訂 審核 批准的責任人。內容 1 檔案採用統一的格式。完整的檔案包括首頁 正文和附錄三部分。2 首頁 2.1首頁使用統一的表頭式樣 2.2檔案編號 執行 檔案編碼管理規程 p wj 003 01 2.3制定 檔案起草人。2...
檔案格式管理規程
1目的建立標準檔案格式的編制規程，規範標準檔案的編制程式 2範圍適用於本公司質量標準 工藝規程 管理和操作規程以及記錄 3職責3.1質量保證部部長負責審核標準檔案內容 格式 版式編制。3.2檔案起草人負責標準檔案的編制符合本規程。4 定義 不適用5程式 5.1檔案的編制採用word文件編制，用a4紙...
消防檔案格式
單位消防基礎資料記錄 單位名稱 建檔日期年月 目錄1 單位基本情況 2 單位總平面圖 3 消防安全管理組織機構 4 重點單位及消防安全責任人 5 單位消防安全制度 6 消防設施 滅火器材基本情況 7 消防設施器材配置及管理登記明細表 8 消防設施定期檢查 檢測 維修保養記錄9 滅火和應急疏散預案 1...